Импорт работ с помощью аккаунта архвариуса

Здравствуйте! Данные инструкции предназначены для использования архивариусами (и/или волонтерами, которых назначил архивариус), которые работают с комитетом Открытые Двери над ручным импортом работ их архива на Archive of Our Own – AO3 (Наш Архив). Они относятся к документам и разрешениям аккаунта, на которые открыт совместный доступ на время импорта работ.

Если у вас есть вопросы относительно наших процедур, или вам нужна помощь в импорте вашего архива на АО3, пожалуйста, свяжитесь с комитетом Открыте Двери, используя нашу контактную форму. Согласно Пользовательскому Соглашению АО3, любой импорт архива должен быть одобрен Открытыми Дверями.

У вас должен быть доступ к:

  • ссылке на (и к имени) коллекции АО3, созданной для вашего архива
  • информации для входа в аккаунта смотрителя (с разрешениями архивариуса), созданного для переноса вашего архива
  • адресам работ, которые вы хотите перенести (если предусмотрено, вы можете обратиться к сводной таблице всех работ, которые будут перенесены)
  • сводной таблице соответствия тэгов – какие тэги АО3 лучше всего соответствуют тэгам, которые были использованы вашим архивом
  • примечаниям для архивариуса, согласно в «Memorandum of Understanding» (Меморандуму о взаимопонимании)
  • если оговорено заранее, адреса любых работ, размещенных на OTW (например, фанарт, начитки и.т.д)
  1. Откройте страницу вашей коллекции на АО3. В правом верхнем углу нажмите Log In (Войти).
    Меню входа в правом верхнем углу
  2. Введите ваше имя пользователя и пароль для вашего аккаунта архивариуса. (Для удобства вы можете отметить чекбокс Remember Me (Запомнить меня), так что вам не придется вводить пароль в следующий раз.) Затем нажмите Log In.
  3. >Поля входа и кнопка в нижнем правом углу этой секции

  4. Нажмите кнопку Post to Collection (Опубликовать в коллекцию).
  5. Кнопка “Опубликовать в коллекцию” справа

  6. На следующей странице нажмите кнопку Import from An Existing URL instead? (Хотите импортировать с существующего URL?)
  7. Кнопка в верхнем правом углу

  8. Скопируйте группу оригинальных ссылок одного автора и вставьте их в поле URLs (Ссылки). (Примечание: Убедитесь, что в каждой строке находится только одна ссылка.)
  9. URL, вставленные в поле

  10. Под текстовым окном для вставки ссылок в секции Preferences (Настройки) отметьте галочкой Import for others ONLY with permission (Импорт за других ТОЛЬКО с разрешения).
  11. Введите имя автора в поле Author Name (Имя автора), и введите адрес электронной почты автора в поле Author Email Address (Адрес электронной почты автора). (Если есть второй автор, введите информацию о нем в поля ниже.)
  12. Чекбокс опции “Импорт за других” с обязательными для заполнения полями для имени и адреса электронной почты автора и необязательными для заполнения полями для имени и адреса электронной почты соавтора.

  13. Отметьте галочкой Lock all imports to registered users only (Разрешить чтение импортированных работ только зарегистрированным пользователям).
  14. Второй чекбокс разрешает чтение импортированных работ только зарегистрированным пользователям

  15. Для трех других обязательных полей на этой странице выберите следующее: (вы отредактируете каждый черновик идивидуально после импорта)
    • Rating (Рейтинг): No Rating (Без рейтинга)
    • Warnings (Предупреждения): Choose Not to Use Archive Warnings (Не использовать предупреждения Архива)
    • Fandom(s) (Фандом(ы)): Если это архив одного фандома, используйте здесь название фандома. Если это многофандомный архив, выберите любой фандом из группы – при необходимости, можно отредактировать это поле позднее.
  16. Выпадающее меню рейтинга и чекбоксы предупреждений Архива

    Выпадающее меню фандомов

  17. Нажмите кнопку Import (Импорт) в нижнем правом углу страницы.
  18. Кнопка Импорта

  19. На следующей странице будут ссылки на все черновики, которые вы создали. Нажмите правой кнопкой мыши на первую, чтобы открыть черновик в новой вкладке.
  20. Ссылки на созданные черновики

  21. Нажмите кнопку Edit (Редактировать) в нижнем правом углу.
  22. Кнопка Редактировать внизу страницы

  23. На этой странице вы сможете выборочно отредактировать тэги в работе.

    Обратитесь к сводной таблице тэгов Открытых Дверей за следующим:

    • Rating (Рейтинг)
    • Warnings (Предупреждения)
    • Fandom(s) (Фандом(ы))
    • Category(s) (Категория)
    • Character(s) (Персонаж(и))
    • Relationship(s) (Отношения)
    • Additional tags (Дополнительные теги)
  24. Варианты рейтингов, предупреждений архива, фандомов и категорий

    Варианты отношений, персонажей и дополнительных тэгов

  25. В секции Preface (Предисловие) страницы редактирования есть строка для Notes(Примечаний). Отметьте галочкой at the beginning (в начале) и вставьте примечание архивариуса (согласно “Меморандуму о взаимопонимании”) в появившемся поле. Эта секция (или секция примечаний в конце работы) также может использоваться для оригинальных примечаний автора.
    Секция примечаний, которая появляется после отметки чекбокса о вставке примечания
  26. В секции Associations (Связи) страницы редактирования есть чекбокс Set a different publication date (Установить другую дату публикации). Если хотите, найдите изначальную дату публикации работы в вашем архиве и выставтьте ее в появившееся поле.
    Выбор даты публикации
  27. В нижнем правом углу страницы нажмите кнопку Post Without Preview (Опубликовать без предпросмотра).
    Кнопка Опубликовать без предпросмотра