Zdravíme! Tento návod je určen pro archiváře (a případně pro dobrovolníky jimi pověřené), kteří spolupracují s výborem Open Door, a týká se ručního importu prací z jejich archivu do Archive of Our Own – AO3 (Našeho vlastního archivu). Zmiňuje také specifické dokumenty a povolení k účtům, jež jsou během procesu importování sdíleny.
Pokud máte ohledně našich postupů jakékoli otázky nebo byste chtěli požádat o pomoc s importem svého archivu do AO3, prosíme kontaktujte výbor Open Doors pomocí našeho kontaktního formuláře. V souladu se Smluvními podmínkami musí mít AO3 všechny importované archivy povolení od Open Doors.
Měli byste mít, či máte přístup:
- k odkazu na sbírku AO3 vytvořenou pro váš archiv (a její název)
- k údajům pro přihlášení do vašeho správcovského účtu (včetně povolení od archiváře), vytvořeného pro import vašeho archivu
- k webovým adresám prací, které chcete naimportovat (pokud jsou již uspořádané v tabulce, můžete vložit odkaz na seznam všech prací, které mají být importovány)
- k tabulce, která mapuje navzájem si odpovídající tagy AO3 a tagy původně použité ve vašem archivu
- k textu poznámek pro archiváře dohodnutém v “Memorandum of Understanding” (Memorandu o vzájemné dohodě)
- k URL jakýchkoli prací hostovaných OTW (například fanart, audiopovídky atd.), pokud jsou již připraveny v požadovaném formátu.
- Otevřete stránku vaší sbírky AO3. V pravém horním rohu klikněte na odkaz Log In (Přihlásit se).
- Zadejte uživatelské jméno a heslo vašeho účtu archiváře. (Pro usnadnění můžete též zaškrtnout políčko vedle Remember Me (Pamatovat si přihlášení), abyste se příště nemuseli přihlašovat). Pak klikněte na tlačítko Log In.
- Klikněte na tlačítko Post to Collection (Přidat práce do sbírky).
- Na následující stránce klikněte na tlačítko Import from An Existing URL instead? (Importovat z již existující URL?).
- Zkopírujte sadu původních URL pro každého jednotlivého autora a vložte je do políčka URLs (URL). (Pozor: Ujistěte se, že na každé řádce je jen jedna URL.)
- V sekci Preferences (Nastavení) pod textovým okénkem pro vkládání URL zaškrtněte políčko Import for others ONLY with permission (Importovat pro druhé osoby POUZE s jejich souhlasem).
- Vložte jméno autora do políčka Author Name (Jméno autora) a pak vložte emailovou adresu autora do políčka Author Email Address (Emailová adresa autora). (Pokud má práce spoluautory, vložte jejich údaje do políček pod prvním prvním autorem.)
- Zaškrtněte políčko vedle Lock all imports to registered users only (Zpřístupnit pouze registrovaným uživatelům).
- U zbylých tří povinných políček na této stránce zvolte následující možnosti (rozpracované práce budete moci upravovat jednotlivě po importu):
- Rating (Zařazení): No Rating (Bez zařazení)
- Warnings (Varování): Choose Not to Use Archive Warnings (Neuvádět žádná varování Archivu)
- Fandom(s) (Fandom(y)): Pokud se jedná o archiv jednoho fandomu, můžete zde použít jméno fandomu. Pokud se jedná o archiv více fandomů, vyberte jméno kteréhokoli z nich — později toto pole podle potřeby doplníte.
- Klikněte na tlačítko Import (Importovat) v pravém dolním rohu stránky.
- Na následující stránce budou odkazy na všechny rozpracované práce, které jste vytvořili. Kliknutím na první z nich pravým tlačítkem myši otevřete práci v nové záložce.
- Klikněte na tlačítko Edit (Upravit) v pravém dolním rohu.
- Z této výchozí stránky můžete začít jednotlivě upravovat tagy práce.
V tabulce od Open Doors, která mapuje tagy, vyhledejte následující údaje o každé práci:
- Rating (Zařazení)
- Warnings (Varování archivu)
- Fandom(s) (Fandom(y))
- Category(s) (Kategorie)
- Character(s) (Postavy)
- Relationship(s) (Vztah(y))
- Additional tags (Vedlejší tagy)
- V sekci Preface (Úvod) na této stránce pro úpravy se nachází řádka Notes (Poznámky). Zaškrtněte políčko vedle at the beginning (na začátek) a do pole, které se objeví, vložte text poznámky archiváře ( jak byl dohodnut v Memorandu vzájemné dohody). Tato sekce (či sekce pro poznámky na konci práce) může být také použita pro vložení jakýchkoli poznámek od původního autora.
- V sekci Associations (Přidružené práce) této stránky pro úpravy se nachází zaškrtávací políčko pro Set a different publication date (Nastavení jiného data zveřejnění). Pokud chcete, vyhledejte v archivu původní datum zveřejnění práce a v okénku, které se objeví, zadejte zpětné datum pro práci.
- V pravém dolním rohu stránky klikněte na tlačítko Post Without Preview (Zveřejnit bez náhledu).
>