Importando Obras com uma Conta de Arquivista

Olá! Estas instruções têm como público alvo arquivistas (e/ou voluntárixs indicadxs pelx arquivista) trabalhando com o comitê Open Doors (Portas Abertas) para importar manualmente as obras dos seus arquivos para o Archive of Our Own – AO3 (Nosso Próprio Arquivo) e tratam especificamente dos documentos e permissões compartilhadas durante o processo de importação.

Se você tem alguma dúvida a respeito dos nossos procedimentos ou quer pedir ajuda na importação do seu arquivo para o AO3, por favor entre em contato com o comitê Portas Abertas usando nosso formulário de contato. Sob os Termos de Serviço do AO3, todas as importações de arquivos precisam ser autorizadas pelo Portas Abertas.

Você deve ter ou ter acesso a:

  • o link para (e o nome da) coleção criada no AO3 para o seu arquivo
  • as informações de login para sua conta de gestão (com permissão de arquivista) criada para importação do seu arquivo
  • URLs das obras que você gostaria de importar (se pré-estruturado, você pode consultar a tabela apresentando as obras que serão importadas)
  • a tabela de organização das tags apresentando as tags do AO3 mais próximas às usadas originalmente no seu arquivo
  • as notas de arquivista conforme combinado no “Memorandum of Understanding” (Memorando de Entendimento)
  • se pré-estruturado, os URLs de qualquer obra hospedada pela OTW (por exemplo: fanart, podfic, etc.)
  1. Abra a página da sua coleção no AO3. No canto superior direito, selecione as palavras Log In (Logar).
    Menu para Logar na parte superior direita
  2. Insira o nome de usuárix e senha da sua conta de arquivista. (Por conveniência, você também pode selecionar a caixa ao lado de Remember Me (Lembrar-me) para que você não precise logar de novo quando voltar.) Em seguida, selecione as palavras Log In.
  3. >Campos de informação e botão para logar na parte inferior direita desta seção

  4. Selecione o botão Post to Collection (Publicar na Coleção).
  5. Botão Publicar na Coleção no lado direito

  6. Na próxima página selecione o botão Import from An Existing URL instead? (Prefere importar de um URL Existente?).
  7. Botão na parte superior direita

  8. Copie uma série de URLs pertencentes a umx mesmx criadorx e cole no campo URLs. (Observação: tenha certeza de que está colocando apenas um URL por linha.)
  9. URLs copiados para o campo

  10. Sob a janela de texto para inserção dos links de URL, na seção Preferences (Preferências), marque a caixinha Import for others ONLY with permission (Importar por outros APENAS com permissão).
  11. Insira o nome dx criadorx no campo Author Name (Nome dx Autorx), em seguida insira o e-mail dx criadorx no campo Author Email Address (Endereço de e-mail dx Autor). (Se houver umx segundx criadorx, insira suas informações no campo abaixo dx primeirx criadorx.)
  12. Caixinha para ‘Importar por outrxs’ com o campo de preenchimento obrigatório para nome e endereço de e-mail dx autorx e campos opcionais para nome e endereço de e-mail de coutrxs criadorxs.

  13. Selecione a caixa ao lado de Lock all imports to registered users only (Somente permitir acesso às importações a usuárixs registradxs).
  14. A segunda caixinha permite que apenas usuárixs registradxs vejam as obras importadas

  15. Para os três campos obrigatórios presentes nesta página, selecione as seguintes opções (você irá alterar individualmente os rascunhos das obras depois de importar):
    • Rating (Classificação): No Rating (Sem Classificação)
    • Warnings (Advertências): Choose Not to Use Archive Warnings (Criadorx Escolheu Não Utilizar Advertências do AO3)
    • Fandom(s): se este for um arquivo de um único fandom, use o nome do fandom aqui. Se for um arquivo multifandom, selecione qualquer fandom presente neste grupo – você poderá modificar este campo depois se for necessário.
  16. Menu suspenso de classificação e caixas de seleção para advertências do arquivo

    Menu suspenso de fandoms

  17. Selecione o botão Import (Importar) na parte inferior direita da página.
  18. Botão Importar

  19. Na próxima página aparecerão links para todos os rascunhos que você criou. Clique com o botão direito do mouse no primeiro item para abrir o rascunho em uma nova aba.
  20. Links para rascunhos criados

  21. Selecione o botão Edit (Editar) na parte inferior direita.
  22. Botão de Editar na parte inferior da página

  23. A partir desta página você pode editar individualmente as tags das obras.

    Confira a tabela com a equivalência das tags criada pelo Portas Abertas para as seguintes informações:

    • Rating (Classificação)
    • Warnings (Advertências)
    • Fandom(s)
    • Category(s) (Categorias)
    • Character(s) (Personagem(ns))
    • Relationship(s) (Relacionamento(s))
    • Additional tags (Tags adicionais)
  24. Seleções para classificação, advertências do arquivo, fandoms e categoria

    Seleções para relacionamentos, personagens e tags adicionais

  25. Na seção Preface (Prefácio) da página de edição existe uma linha para Notes (Notas). Selecione a caixa ao lado de at the beginning (no começo) e insira o texto da nota dx arquivista (conforme combinado no Memorando de Entendimento) no campo que aparecer. Esta seção (ou a seção de notas no fim da obra) também pode ser usado para colocar as notas usadas pelx criadorx original.
  26. Seção de Notas que aparece após marcar que você deseja inserir uma nota

  27. Na seção Associations (Associações) da página de edição existe uma caixinha para Set a different publication date (Marcar data de publicação diferente). Se desejar, encontre a data de publicação original da obra no seu arquivo e insira uma data retroativa para a obra no campo que aparecer.
  28. Seletor de data após marcar que você deseja associar uma data retroativa à obra

  29. Na parte inferior direita da página selecione o botão Post Without Preview (Publicar Sem Pré-Visualizar).
  30. Botão Publicar Sem Pré-Visualizar