Importar Obras com uma Conta de Arquivista

Olá! Estas instruções destinam-se a ser utilizadas por uma pessoa arquivista (e/ou por pessoas voluntárias nomeadas pela pessoa arquivista) que está a trabalhar com o comité Open Doors (Portas Abertas) na importação manual de obras do seu arquivo para o Archive of Our Own – AO3 (O Nosso Próprio Arquivo) e referem-se especificamente a documentos e permissões de conta partilhados durante o processo de importação do comité.

Se tiveres alguma questão acerca dos processos ou desejares pedir ajuda para a importação do teu arquivo para o AO3, por favor contacta o comité Portas Abertas utilizando o nosso formulário. De acordo com os Termos de Serviço do AO3, todas as importações de arquivos devem ser autorizadas pelo Portas Abertas.

Deves ter ou ter acesso a:

  • link para a (e nome da) coleção do AO3 criada para o teu arquivo
  • informação de início de sessão para a conta da pessoa responsável (com permissões de arquivista) criada para a importação do teu arquivo
  • URLs das obras que gostarias de importar (se acordado previamente, podes consultar a tabela que mostra todas as obras a serem importadas)
  • tabela de mapeamento de tags que mostra quais as tags no AO3 que correspondem melhor às tags utilizadas originalmente no teu arquivo
  • texto da nota de arquivista acordado no “Memorandum of Understanding” (Memorando de Entendimento)
  • se acordado anteriormente, URLs de quaisquer obras alojadas pela OTW (p. ex., fanart, podfic, etc.)
  1. Abre a página da tua coleção no AO3. No canto superior direito, clica nas palavras Log In (Iniciar Sessão).
    Menu de início de sessão no canto superior direito
  2. Introduz o nome de utilizador e a palavra passe para a tua conta de arquivista. (Por conveniência, também podes marcar a caixa de seleção ao lado de Remember Me (Lembrar-me) para que não tenhas de iniciar sessão da próxima vez.) A seguir, clica em Log In.
  3. Campos de início de sessão e botão no canto inferior direito desta secção

  4. Clica no botão Post to Collection (Publicar em Coleção).
  5. Botão Publicar em Coleção no lado direito

  6. Na página seguinte, clica no botão Import from An Existing URL instead? (Importar de um URL existente?).
  7. Botão no canto superior direito

  8. Copia um conjunto de URLs originais de uma única pessoa criadora e cola-os no campo URLs. (Nota: Certifica-te que tens apenas um URL por linha.)
  9. URLs colados no campo

  10. Debaixo da janela de texto para introduzir URLs, na secção Preferences (Preferências), marca a caixa Import for others ONLY with permission (Importar por outrém APENAS com permissão).
  11. Introduz o nome da pessoa criadora no campo Author Name (Nome da Pessoa Autora) e depois introduz o endereço de email no campo Author Email Address (Email da Pessoa Autora). (Se houver uma segunda pessoa criadora, introduz os seus dados nos campos por baixo dos da primeira.)
  12. Caixa de seleção para 'Importar por outrém’, com campos de preenchimento obrigatório para o nome e endereço de email da pessoa autora e campos opcionais para o nome e endereço de email da pessoa coautora.

  13. Marca a caixa ao lado de Lock all imports to registered users only (Permitir apenas importações de pessoas utilizadoras registadas).
  14. A segunda caixa de seleção permite apenas importações de pessoas utilizadoras registadas

  15. Para os outros três campos obrigatórios nesta página, seleciona o seguinte (irás alterar individualmente os rascunhos das obras depois da importação):
    • Rating (Classificação): No Rating (Sem Classificação)
    • Warnings (Avisos): Choose Not to Use Archive Warnings (Escolher Não Utilizar Avisos do Arquivo)
    • Fandom(s): Se for um arquivo de apenas uma fandom, usa o nome da fandom aqui. Se for um arquivo multifandom, escolhe qualquer fandom que seja utilizada neste grupo–alterarás esta secção mais tarde como for necessário.
  16. Menu das classificações e caixas de seleção dos avisos do arquivo

    Menu das fandoms

  17. Clica no botão Import (Importar) no canto inferior direito da página.
  18. Botão de importar

  19. Na página seguinte, estarão links para todos os rascunhos que criaste. Clica no primeiro com o botão direito para abrir o rascunho num novo separador.
  20. Links para os rascunhos criados

  21. Clica no botão Edit (Editar) no canto inferior direito.
  22. Botão de editar no fundo da página

  23. Nesta página, podes editar individualmente as tags da obra.

    Consulta o seguinte na tabela de mapeamento de tags do Portas Abertas:

    • Rating (Classificação)
    • Warnings (Avisos)
    • Fandom(s)
    • Category(s) (Categoria(s))
    • Character(s) (Personagem(ns))
    • Relationship(s) (Relação(ões))
    • Additional tags (Tags adicionais)
  24. Seleções para classificações, avisos do arquivo, fandoms e categorias

    Seleções para relações, personagens e tags adicionais

  25. Na secção Preface (Prefácio) desta página de edição, há uma linha para Notes (Notas). Marca a caixa ao lado de at the beginning (no início) e introduz o texto da nota da pessoa arquivista (como acordado no Memorandum of Understanding) no campo que aparece. Esta secção (ou a secção de notas no final da obra) também pode ser utilizada para quaisquer notas utilizadas pela pessoa criadora original.
  26. Secção de notas que aparece depois de selecionares que pretendes introduzir uma nota

  27. Na secção Associations (Associações) desta página de edição, há uma caixa de marcação para Set a different publication date (definir uma data de publicação diferente). Se desejares, encontra a data original de publicação no teu arquivo e predata a obra na secção que aparece.
  28. Selecionador de data depois de selecionar que queres predatar a obra

  29. No canto inferior direito da página, clica no botão Post Without Preview (Publicar sem Pré-visualizar).
  30. Botão para publicar sem pré-visualizar