Olá! Estas instruções destinam-se a ser utilizadas por uma pessoa arquivista (e/ou por pessoas voluntárias nomeadas pela pessoa arquivista) que está a trabalhar com o comité Open Doors (Portas Abertas) na importação manual de obras do seu arquivo para o Archive of Our Own – AO3 (O Nosso Próprio Arquivo) e referem-se especificamente a documentos e permissões de conta partilhados durante o processo de importação do comité.
Se tiveres alguma questão acerca dos processos ou desejares pedir ajuda para a importação do teu arquivo para o AO3, por favor contacta o comité Portas Abertas utilizando o nosso formulário. De acordo com os Termos de Serviço do AO3, todas as importações de arquivos devem ser autorizadas pelo Portas Abertas.
Deves ter ou ter acesso a:
- link para a (e nome da) coleção do AO3 criada para o teu arquivo
- informação de início de sessão para a conta da pessoa responsável (com permissões de arquivista) criada para a importação do teu arquivo
- URLs das obras que gostarias de importar (se acordado previamente, podes consultar a tabela que mostra todas as obras a serem importadas)
- tabela de mapeamento de tags que mostra quais as tags no AO3 que correspondem melhor às tags utilizadas originalmente no teu arquivo
- texto da nota de arquivista acordado no “Memorandum of Understanding” (Memorando de Entendimento)
- se acordado anteriormente, URLs de quaisquer obras alojadas pela OTW (p. ex., fanart, podfic, etc.)
- Abre a página da tua coleção no AO3. No canto superior direito, clica nas palavras Log In (Iniciar Sessão).
- Introduz o nome de utilizador e a palavra passe para a tua conta de arquivista. (Por conveniência, também podes marcar a caixa de seleção ao lado de Remember Me (Lembrar-me) para que não tenhas de iniciar sessão da próxima vez.) A seguir, clica em Log In.
- Clica no botão Post to Collection (Publicar em Coleção).
- Na página seguinte, clica no botão Import from An Existing URL instead? (Importar de um URL existente?).
- Copia um conjunto de URLs originais de uma única pessoa criadora e cola-os no campo URLs. (Nota: Certifica-te que tens apenas um URL por linha.)
- Debaixo da janela de texto para introduzir URLs, na secção Preferences (Preferências), marca a caixa Import for others ONLY with permission (Importar por outrém APENAS com permissão).
- Introduz o nome da pessoa criadora no campo Author Name (Nome da Pessoa Autora) e depois introduz o endereço de email no campo Author Email Address (Email da Pessoa Autora). (Se houver uma segunda pessoa criadora, introduz os seus dados nos campos por baixo dos da primeira.)
- Marca a caixa ao lado de Lock all imports to registered users only (Permitir apenas importações de pessoas utilizadoras registadas).
- Para os outros três campos obrigatórios nesta página, seleciona o seguinte (irás alterar individualmente os rascunhos das obras depois da importação):
- Rating (Classificação): No Rating (Sem Classificação)
- Warnings (Avisos): Choose Not to Use Archive Warnings (Escolher Não Utilizar Avisos do Arquivo)
- Fandom(s): Se for um arquivo de apenas uma fandom, usa o nome da fandom aqui. Se for um arquivo multifandom, escolhe qualquer fandom que seja utilizada neste grupo–alterarás esta secção mais tarde como for necessário.
- Clica no botão Import (Importar) no canto inferior direito da página.
- Na página seguinte, estarão links para todos os rascunhos que criaste. Clica no primeiro com o botão direito para abrir o rascunho num novo separador.
- Clica no botão Edit (Editar) no canto inferior direito.
- Nesta página, podes editar individualmente as tags da obra.
Consulta o seguinte na tabela de mapeamento de tags do Portas Abertas:
- Rating (Classificação)
- Warnings (Avisos)
- Fandom(s)
- Category(s) (Categoria(s))
- Character(s) (Personagem(ns))
- Relationship(s) (Relação(ões))
- Additional tags (Tags adicionais)
- Na secção Preface (Prefácio) desta página de edição, há uma linha para Notes (Notas). Marca a caixa ao lado de at the beginning (no início) e introduz o texto da nota da pessoa arquivista (como acordado no Memorandum of Understanding) no campo que aparece. Esta secção (ou a secção de notas no final da obra) também pode ser utilizada para quaisquer notas utilizadas pela pessoa criadora original.
- Na secção Associations (Associações) desta página de edição, há uma caixa de marcação para Set a different publication date (definir uma data de publicação diferente). Se desejares, encontra a data original de publicação no teu arquivo e predata a obra na secção que aparece.
- No canto inferior direito da página, clica no botão Post Without Preview (Publicar sem Pré-visualizar).