Importar obras con una cuenta de archivista

¡Hola! Estas instrucciones están diseñadas para archivistas (y/o voluntarixs designadxs por archivistas) que trabajan con el comité de Puertas Abiertas para importar manualmente las obras de sus archivos al Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo Propio), y se refieren específicamente a documentos y permisos de cuenta compartidos durante los procesos de importación de un comité.

Si tienes preguntas sobre nuestros procedimientos, o quieres solicitar ayuda para importar tu archivo al AO3, por favor contacta al comité Open Doors usando nuestro formulario de contacto. De acuerdo a los términos y condiciones de servicio del AO3, todos los archivos importados deben ser autorizados por Puertas Abiertas.

Deberías tener (o tener acceso a):

  • el enlace a (y el nombre de) la colección de AO3 creada para tu archivo
  • la información para iniciar sesión de la cuenta encargada (con permisos de archivista) creada para importar tu archivo
  • los URL de las obras que quieras importar (si se ha organizado de antemano, puedes consultar la hoja de cálculo que incluye todas las obras que serán importadas)
  • la hoja de cálculo que muestra las etiquetas del AO3 que más se acercan a las etiquetas utilizadas originalmente en tu archivo
  • el texto de las notas de lx archivista, como se acordó en el “Memorandum of Understanding” (Memorando de entendimiento)
  • si ha sido arreglado de antemano, las URL de cualquier obra alojada por la OTW (por ejemplo, fanart, podfic, etc.)
  1. Abre la página de tu colección en AO3. En la esquina superior derecha, da click en las palabras Log In (Iniciar sesión).
    Menú para inciar sesión en la esquina superior derecha
  2. Ingresa el nombre de usuarix y contraseña de tu cuenta de archivista (para tu comodidad, también puedes seleccionar la casilla junto a Remember Me (Recuérdame) para que no tengas que iniciar sesión la próxima vez.) Después da click en las palabras, Log In.
  3. Campos para iniciar sesión y botón en la parte inferior derecha de esta sección
  4. Da click en el botón Post to Collection (Publicar en la colección).
  5. Botón de publicar en la colección en el lado derecho
  6. En la siguiente página, da click en el botón Import from An Existing URL instead? (¿Importar desde una URL existente?).
  7. Botón en la esquina superior derecha
  8. Copia un grupo de las URL originales de unx mismx creadorx, y pégalo en el campo de URLs (Dirección de internet). (Nota: Asegúrate de que solo haya una URL por línea.)
  9. URLs pegadas en el campo
  10. Debajo de la ventana de texto para añadir las URL, en la sección de Preferences (Preferencias), selecciona la casilla Import for others ONLY with permission (Importar por otra persona SOLO con permiso).
  11. Escribe el nombre de su creadorx en el campo de nombre, Author Name (Nombre de autorx), y luego añade la dirección de correo electrónico de su creadorx en el campo, Author Email Address (Dirección de correo electrónico de autorx). (Si hay unx segundx creadorx, añade su información en los campos debajo de la primera persona.)
  12. Casilla para 'Importar por otra persona,' con los campos de texto obligatorios para nombre de autorx y dirección de correo electrónico, y campos opcionales para co-autor y dirección de correo electrónico.
  13. Selecciona la casilla junto a Lock all imports to registered users only (Fijar todas las obras importadas a solo miembros registrados ).
  14. La segunda casilla fija la importación solo a miembros registrados
  15. En los otros tres campos requeridos en esta página, selecciona lo siguiente (realizarás cambios de forma individual a los borradores de las obras después de importarlas):
    • Rating (Rating): No Rating (Sin Rating)
    • Warnings (Advertencias): Choose Not to Use Archive Warnings (Elige no utilizar advertencias del archivo)
    • Fandom(s) (Fandom/s): Si se trata de un archivo de un solo fandom, indica el nombre del fandom aquí. Si vas a subir un grupo de obras de un archivo multifandom, selecciona cualquier fandom de los incluidos en las obras — cambiarás este campo conforme lo requieras más tarde.
  16. Menú desplegable de ratings y casillas de advertencias del archivo
    Menú desplegable de fandoms
  17. Da click en el botón Import (Importar) en la esquina inferior derecha de la página.
  18. Botón de importar
  19. En la siguiente página estarán los enlaces a todos los borradores que has creado. Da click derecho en el primero para abrir el borrador en una nueva pestaña.
  20. Botón de editar al final de la página
  21. Desde esta página puedes editar de forma individual las etiquetas de la obra.
    Consulta la hoja de cálculo de organización de etiquetas de Puertas Abiertas para los siguientes temas:

    • Rating (Rating)
    • Warnings (Advertencias)
    • Fandom(s) (Fandom/s)
    • Category(s) (Categoría/s)
    • Character(s) (Personaje/s)
    • Relationship(s) (Relación/es)
    • Additional tags (Etiquetas adicionales)
  22. Opciones para ratings, advertencias del archivo, fandoms y categorías
    Opciones para relaciones, personajes y etiquetas adicionales
  23. En la sección de Preface (Prefacio) de esta página de edición hay una línea para Notes (Notas). Selecciona la casilla junto aat the beginning (Al inicio), y añade el texto de lx archivista (tal como se acordó en el Memorándum de entendimiento) en el campo que aparece. Esta sección (o la sección de notas al final de la obra) también puede utilizarse para las notas del creadorx original.
  24. La sección de notas aparece después de seleccionar que quieres añadir una nota
  25. En la sección de Associations (Asociaciones) de esta página de edición hay una casilla para Set a different publication date (Fijar una fecha de publicación diferente). Si lo prefieres, encuentra la fecha original de la obra en tu archivo y cámbiala en el campo que aparece en la obra.
  26. Opción para elegir una fecha después de seleccionar la casilla de fecha diferente
  27. En la esquina inferior derecha de la página, da click al botón Post Without Preview (Publicar sin vista previa).
  28. Botón de publicar sin vista previa