Importar obres amb un compte d’arxivista

Hola! Aquestes instruccions estan pensades perquè les utilitzen arxivistes (i/o voluntaris designats pels arxivistes) que treballen amb el comitè Open Doors (Projecte de Portes Obertes) per a importar manualment les obres del seu arxiu a l’Archive of Our Own – AO3 (Un Arxiu Propi). Fan referència, en concret, a documents i permisos que es compartixen durant el procès d’importació del comitè.

Si tens cap dubte sobre els nostres procediments o voldries demanar ajuda per a importar el teu arxiu a l’AO3, posa’t en contace amb el comitè d’Open Doors utilitzant el nostre formulari de contacte. Segons els Termesi condicions de servei de l’AO3, totes les importacions d’arxius han de ser autoritzades per Open Doors.

Hauries de tenir accès a:

  • l’enllaç a (i nom de) la col·lecció de l’AO3 creada per al teu arxiu
  • la informació d’inici de sessió del compte provisional (amb permisos d’arxivista) creat per a la importació del teu arxiu
  • les URL de les obres que voldries importar (pots anar directament al full de càlcul que mostra totes les obres que seran importades, si ja està preparat)
  • el full de càlcul amb el mapa d’etiquetes que mostra quines etiques de l’AO3 es corresponen millor amb les etiquetes usades originalment al teu arxiu
  • el text informatiu tal i com s’estipula al “Memorandum of Understanding” (Memoràndum d’entesa)
  • si ja estan preparades, les URL de qualsevol obra allotjada a l’OTW (per exemple, fanart, podfic, etc.)
  1. Obre la pàgina per a la teua col·lecció de l’AO3. Al cantó superior de la dreta, fes clic a les paraules Log In (Iniciar sessió).
    Menú d’inici de sessió al cantó superior de la dreta
  2. Introduir el nom d’usuari/a i la contrassenya del teu compte d’arxivista (per a la teua comoditat, també pots marcar la casella de Remember Me (Recorda’m) de manera que no hages d’iniciar sessió la próxima vegada). Després fes clic a les paraules Log In.
  3. Camps d’inici de sessió i botó del cantó de sota a la dreta d’aquesta secció

  4. Fes clic al botó Post to Collection (Publicar en una col·lecció).
  5. Botó de publicar en una col·lecció a la banda dreta

  6. A la següent pàgina, fes clic al botó Import from An Existing URL instead? (Importar des d’una URL existent?).
  7. Botó del cantó superior dret

  8. Copia un grup d’URLs per a un únic creador i copia-les a la secció URLs (URL). Nota: assegura’t que només hi ha una URL per línia.
  9. URL enganxades a la secció

  10. A sota de la finestra de text per a introduir els enllaços URL, a la secció de Prefences (Preferències), marca la casella Import for others ONLY with permission (Importar per altres NOMÉS amb permís).
  11. Introdueix el nom del creador/a al camp Author Name (Nom de l’autor/a) i després introdueix el correu electrònic del creador/a al camp Author Email Address (Correu electrònic de l’autor/a). Si hi ha un segon creador, introdueix-ne la informació als camps que hi ha a sota del primer.
  12. Casella de selecció per a “Importar per altres”, amb camps obligatoris per al nom i el correu electrònic de l’autor/a i camps opcionals per al nom i el correu electrònic del coautor/a.

  13. Marca la casella del costat de Lock all imports to registered users only (Limita totes les importacions només a usuaris registrats).
  14. La segona casella limita les importacions a usuaris registrats

  15. Per als altres camps requerits en aquesta pàgina, selecciona el següent (modificaràs individualment els esborranys de les obres després d’importar-les):
    • Rating (Classificació): No Rating (Sense classificar)
    • Warnings (Advertiments): Choose Not to Use Archive Warnings (Tria no ficar advertiments)
    • Fandom(s) (Fàndom/s): Si aquest arxiu és d’un únic fàndom, escriu ací el nom del fàndom. Si es tracta d’un arxiu de diversos fàndoms, tria qualsevol que estiga al grup — ja canviaràs aquest camp més tard —.
  16. Menú desplegable de classificacions i caselles d’advertiments de l’arxiu

    Menú desplegable de fàndoms

  17. Fes clic al botó Import (Importar) al cantó inferior de la dreta de la pàgina.
  18. Botó d’importar

  19. A la següent pàgina hi haurà enllaços a tots els esborranys que has creat. Fes clic en el primer amb el botó dret del ratolí per a obrir-ne l’esborrany en una altra pestanya.
  20. Enllaços als esborranys creats

  21. Fes clic al botó Edit (Editar) al cantó inferior a la dreta de la pàgina.
  22. Botó d’editar al final de la pàgina

  23. Des d’aquesta pàgina pots editar de forma individual les etiquetes de les obres.

    Ves al full de càlcul amb el mapa d’etiquetes d’Open Doors per als següents camps:

    • Rating (Classificació)
    • Warnings (Advertiments)
    • Fandom(s) (Fàndom/s)
    • Category(s) (Categoria/es)
    • Character(s) (Personatge/s)
    • Relationship(s) (Relació/ns)
    • Additional tags (Etiquetes addicionals)
  24. Selecció de relacions, personatges i categories

  25. A la secció Preface (Prefaci) d’aquesta pàgina d’edició hi ha una línia per a Notes (Notes). Marca la casella de at the beginning (Al començament) i introdueix el text informatiu d’arxivista (tal i com s’estipula al Memoràndum d’entesa) al camp que hi apareix. També es pot utilitzar aquesta secció (o la secció de notes al final d’una obra) per a notes escrites pel creador/a original.
  26. Secció de notes que apareix després de marcar que en vols introduir una

  27. A la secció d’Associations (Associacions) d’aquesta pàgina d’edició hi ha una casella que diu Set a different publication date (Establiir una data de publicació diferent). Si vols, cerca la data original de l’obra al teu arxiu i introdueix una data anterior al camp que hi apareix.
  28. Selector de dates després de marcar que vols utilitzar una data anterior

  29. Al cantó inferior a la dreta de la pàgina, fes clic al botó Post Without Preview (Publicar sense previsualitzar).
  30. Botó de publicar sense previsualitzar