Importare Lavori con un Account di Archivista

Buongiorno! Queste istruzioni sono indirizzate a chi possiede un account di archivista (e/o ai volontari designati dall’archivista) e lavora con il Comitato Porte Aperte per importare manualmente i lavori del suo archivio in Archive of Our Own – AO3 (Archivio Tutto per Noi); si riferiscono nello specifico ai documenti e permessi dell’account condivisi nel momento del processo di importazione del Comitato.

Se hai qualsiasi domanda riguardo le nostre procedure, o se vuoi chiedere aiuto per importare il tuo archivio in AO3, ti preghiamo di contattare il Comitato Porte Aperte usando il nostro modulo di contatto. Come specificato dai Termini di Servizio di AO3, tutte le importazioni di archivi devono essere autorizzate da Porte Aperte.

Dovresti avere o hai accesso a:

  • il link (e il nome) della collezione di AO3 creata per il tuo archivio
  • le informazioni di login dell’account del custode (con il permesso da archivista) creato per l’importazione del tuo archivio
  • gli URL dei lavori che vuoi importare (se l’hai programmato in anticipo, puoi fare riferimento al foglio di lavoro che mostra tutti i lavori da importare)
  • il foglio di lavoro con la mappatura delle tag, che mostra quali tag di AO3 corrispondano meglio alle tag utilizzate originariamente dal tuo archivio
  • il testo con la nota dell’archivista come concordato nel Memorandum d’Intesa
  • se programmato in precedenza, gli URL di qualsiasi lavoro accolto da OTW (per esempio, fanart, podfic…)
  1. Apri la pagina della tua collezione di AO3. Nell’angolo in alto a destra, clicca sulle parole Log In (Accedi).
    Menu di accesso nell'angolo in alto a destra
  2. Inserisci username e password del tuo account di archivista. (Per praticità, puoi anche spuntare la casella vicino a Remember Me (Ricordami) in modo da non dover effettuare l’accesso la prossima volta.) Poi clicca sulle parole Log In.
  3. Campo di accesso e pulsante nell'angolo in basso a destra di questa sezione

  4. Clicca il pulsante Post to Collection (Pubblica nella collezione).
  5. Pulsante Pubblica nella collezione sul lato destro

  6. Nella pagina successiva, clicca il pulsante Import from An Existing URL instead? (Preferisci importare da un URL esistente?).
  7. Pulsante nell'angolo in alto a destra.

  8. Copia un blocco di URL originali per opere di un singolo autore, e incollali nel campo URLs (URL).
    (Nota: Assicurati che ci sia un solo URL per riga.)
  9. URL copiati nel campo

  10. Sotto la casella di testo per inserire i link, nella sezione Preferences (Impostazioni), spunta la casella Import for others ONLY with permission (Importa per gli altri SOLO dietro autorizzazione).
  11. Inserisci il nome dell’autore nel campo Author Name (Nome dell’autore) e poi inserisci il suo indirizzo email nel campo Author Email Address (Indirizzo email dell’autore). (Se c’è un secondo autore, inserisci le sue informazioni nei campi sotto quelli del primo autore).
  12. Spunta la casella vicino a Lock all imports to registered users only (Consenti le importazioni solo agli utenti registrati).
  13. La seconda casella consente le importazioni solo agli utenti registrati

  14. Per gli altri tre campi obbligatori di questa pagina, seleziona quanto segue (puoi cambiare le bozze dei lavori individualmente dopo l’importazione):
    • Rating: No Rating (Nessun Rating)
    • Warnings (Avvertimenti): Choose Not to Use Archive Warnings (Scegli di Non Usare Avvertimenti dell’Archivio)
    • Fandom(s): Se questo è un archivio per un solo fandom inserisci qui il nome del fandom. Se è un archivio multifandom, scegli qualsiasi fandom utilizzato in questo insieme di opere; cambierai questo campo più tardi, in base alle tue necessità.
  15. Menu a tendina dei rating e caselle di spunta degli avvertimenti dell'archivio

    Menu a tendina dei fandom

  16. Clicca sul pulsante Import (Importa) nell’angolo in basso a destra della pagina.
  17. Pulsante Importa

  18. Nella pagina successiva troverai i link di tutte le bozze che hai creato. Clicca con il tasto destro sulla prima per aprire la bozza in una nuova tab.
  19. Link per le bozze create

  20. Clicca sul pulsante Edit (Modifica) nell’angolo in basso a destra.
  21. Pulsante modifica nel fondo della pagina

  22. Da questa pagina puoi modificare individualmente le tag del lavoro.
    Fai riferimento al foglio di lavoro con la mappatura delle tag di Porte Aperte per i seguenti:

    • Rating
    • Warnings (Avvertimenti)
    • Fandom(s)
    • Category(s) (Categoria/e)
    • Character(s) (Personaggio/i)
    • Relationship(s) (Relazione/i)
    • Additional tags (Tag aggiuntive)
  23. Selezioni per rating, avvertimenti dell'archivio, fandom e categorieSelezioni per relazioni, personaggi e tag aggiuntive
  24. Nella sezione Preface (Prefazione) di questa pagina di modifica si trova una riga per le Notes (Note). Spunta la casella vicino a at the beginning (all’inizio) e inserisci le note dell’archivista (come concordato nel Memorandum d’Intesa) nei campi che compaiono. Questa sezione (o la sezione note alla fine del lavoro) può anche essere usata dall’autore originale.
    Sezione note che compare dopo aver confermato che vuoi inserire una nota
  25. Nella sezione Associations (Associazioni) di questa pagina di modifica c’è la casella Set a different publication date (Imposta una diversa data di pubblicazione). Se lo desideri, puoi trovare la data originale del lavoro nel tuo archivio e datarlo di conseguenza nel campo che compare.
    Selezionatore di data dopo aver confermato che vuoi retrodatare il lavoro
  26. Nell’angolo in basso a destra della pagina, clicca il pulsante Post Without Preview (Pubblica senza anteprima).
    Pulsante posta senza anteprima