Importer des Œuvres avec un Compte d’Archiviste

Bonjour ! Ces instructions sont destinées à être utilisées par les archivistes (et/ou par les bénévoles désigné-e-s par l’archiviste) travaillant avec le Comité Open Doors à l’importation manuelle des œuvres de leur archive sur Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive). Elles font référence, en particulier, aux documents et aux permissions spéciales partagés lors du processus d’importation effectué par le comité.

Si vous avez des questions à propos de nos procédures, ou si vous avez besoin d’aide pour importer votre archive sur AO3, veuillez contacter le Comité Open Doors via notre formulaire de contact. En vertu des Conditions d’Utilisation d’AO3, toute importation d’archive doit être préalablement autorisée par Open Doors.

Vous devriez avoir accès:

  • à l’adresse internet (ainsi qu’au nom) de la collection AO3 créée pour votre archive
  • aux identifiants de connexion pour le compte d’archiviste (avec les autorisations associées) créé pour l’importation de votre archive
  • aux différentes adresses internet des œuvres que vous désirez importer (s’il existe un arrangement préalable, vous pouvez vous référer à la fiche listant les œuvres à importer)
  • à la fiche de référencement des tags, indiquant quels tags d’AO3 correspondent le mieux à ceux utilisés sur votre archive
  • au texte compris dans la la note de l’archiviste, comme convenu dans le « Memorandum of Understanding » (Protocole d’Entente)
  • en cas d’arrangement préalable, à l’adresse internet de toute œuvre hébergée par l’OTW (fanart, audiofic, etc.).
  1. Ouvrez la page de votre collection AO3. Sélectionnez le bouton Log In (Connexion) en haut à droite.
    Menu Log In dans le coin en haut à droite
  2. Saisissez le nom d’utilisateur-trice et le mot de passe correspondants à votre compte d’archiviste. (Pour plus de facilité, n’hésitez pas à sélectionner la case Remember Me (Se Souvenir de Moi), de façon à vous connecter automatiquement lors de votre prochaine visite.) Ensuite, sélectionnez le bouton Log In.
  3. Champs et bouton Log In en bas à droite de cette section

  4. Sélectionnez le bouton Post to Collection (Publier dans la Collection).
  5. Bouton Post to Collection sur la droite de la page

  6. Sur la page suivante, sélectionnez Import from An Existing URL instead? (Importer Depuis une Adresse Internet Existante ?).
  7. Bouton en haut à droite

  8. Copiez une série d’adresses internet pour un/une créateur-trice unique, et collez-les dans le champ URLs (Adresses Internet). (Remarque : assurez-vous bien qu’il n’y ait qu’une adresse par ligne.)
  9. Adresses internet copiées dans le champ

  10. Dans la section Preferences (Préférences), en-dessous de la fenêtre de saisie des liens, cochez la case Import for others ONLY with permission (Importer pour d’autres créateur-trice-s SEULEMENT avec leur permission).
  11. Dans le champ Author Name (Nom de l’Auteur-e), saisissez le nom du/de la créateur-trice. Saisissez ensuite son adresse e-mail dans le champ Author Email Address (Adresse E-mail de l’Auteur-e). (En cas de co-création, saisissez les informations nécessaires dans les champs situés en-dessous de ceux réservés au/à la premier-ère créateur-trice.)

    Case à cocher pour

  12. Cochez la case à côté de Lock all imports to registered users only (N’autoriser que les utilisateur-trice-s enregistré-e-s à accéder aux œuvres importées).
  13. La deuxième case à cocher empêche les utilisateur-trice-s non enregistré-e-s d'accéder aux œuvres importées

  14. Pour les trois autres champs requis, veuillez sélectionner les éléments suivants
    (une fois l’importation effectuée, vous pourrez modifier les brouillons des œuvres une par une) :

    • Rating (Classification) : No Rating (Pas de Classification)
    • Warnings (Avertissements) : Choose Not to Use Archive Warnings (Choisir de ne pas Utiliser les Avertissements de l’Archive)
    • Fandom(s) : s’il s’agit d’une archive consacrée à un fandom en particulier, vous pouvez indiquer le nom de ce fandom à cet endroit. S’il s’agit d’une archive multi-fandoms, saisissez le nom de l’un des fandoms concernés ; vous pourrez modifier cette information plus tard si nécessaire.
  15. Menu déroulant des classifications et cases à cocher pour les avertissements de l'archive
    Menu déroulant des fandoms

  16. Sélectionnez le bouton Import (Importer) situé en bas à droite de la page.
  17. Bouton Importer

  18. Sur la page suivante, vous trouverez des liens vers tous les brouillons que vous avez créés. Sélectionnez le premier avec un clic droit pour l’ouvrir dans un nouvel onglet.
  19. Liens vers les brouillons créés

  20. Sélectionnez le bouton Edit (Éditer) situé en bas à droite.
  21. Bouton Éditer en bas de la page

  22. À partir de cette page, il vous est possible de modifier un à un tous les tags de l’œuvre.
    Merci de vous référer à la feuille de recensement des tags d’Open Doors pour les éléments suivants :

    • Rating (Classification)
    • Warnings (Avertissements)
    • Fandom(s) (Fandom(s))
    • Category(s) (Catégorie(s))
    • Character(s) (Personnage(s))
    • Relationship(s) (Relation(s))
    • Additional tags (Tags supplémentaires)
  23. Sélection des classifications, avertissements de l'archive, fandoms et catégories
    Sélection des relations, personnages et tags supplémentaires

  24. Dans la section Preface (Préface) de cette page d’édition se trouve une ligne réservée aux Notes. Cochez la case située à côté de at the beginning (au début) et ajoutez la note de l’archiviste (comme convenu dans le Protocole d’Entente) dans le champ qui apparaît à ce moment.
    Cette section de notes (tout comme celle qui se situe à la fin de l’œuvre) peut aussi être utilisée pour reproduire les notes du/de la créateur-trice originel-le.
  25. La section Notes qui apparaît après avoir coché la case Notes.

  26. Dans la section Associations de cette page d’édition, vous trouverez la case Set a different publication date (Changer la date de publication). Si vous le souhaitez, vous pouvez chercher la date de publication originelle sur votre archive pour pouvoir antidater l’œuvre dans le champ correspondant.
  27. Sélection de la date à effectuer après avoir coché la case pour antidater l'œuvre

  28. En bas à droite de la page, sélectionnez le bouton Post Without Preview (Publier Sans Aperçu).
  29. Bouton Publier sans aperçu