Mengimpor Karya dengan Akun Arsiparis

Halo! Instruksi berikut diperuntukkan bagi seorang arsiparis (dan/atau relawan yang ditunjuk oleh arsiparis) yang bekerja sama dengan komite Open Doors (Pintu Terbuka) untuk mengimpor karya-karya pada arsip mereka secara manual ke Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita), dan secara spesifik mengacu pada dokumen dan izin-izin pada akun bersama dalam proses impor yang dikerjakan oleh komite tersebut.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang prosedur kami, atau ingin meminta bantuan dalam mengimpor arsip Anda ke AO3, silakan kontak komite Pintu Terbuka melalui formulir kontak kami. Sesuai dengan Ketentuan Pelayanan, Semua impor arsip harus dilakukan dengan izin Pintu Terbuka.

Anda harus memiliki akses ke:

  • tautan ke (dan nama dari) koleksi AO3 yang dibuat untuk arsip Anda
  • informasi login untuk akun pengelola (dengan izin arsiparis) yang dibuat untuk impor arsip Anda
  • URL karya-karya yang ingin Anda impor (jika sudah diatur sebelumnya, Anda dapat merujuk ke spreadsheet yang berisi daftar karya yang ingin diimpor
  • spreadsheet berisi daftar tanda yang menunjukkan tanda mana pada AO3 yang paling tepat untuk mengganti tanda yang semula Anda gunakan pada arsip awal
  • teks dari arsiparis sesuai kesepakatan yang tertera di “Memorandum of Understanding” (Kontrak Kesepakatan)
  • jika telah diatur sebelumnya, URL dari karya-karya yang ada di OTW (contohnya fanart, podfic, dan sebagainya)
  1. Buka laman koleksi AO3 Anda. Di sisi kanan atas, klik kata Log In (Masuk).
    Menu Login di sisi kanan atas
  2. Masukkan nama pengguna dan kata sandi untuk akun arsiparis Anda. (Agar lebih mudah, Anda juga dapat mencentang kotak di sebelah Remember Me (Ingat Saya) agar Anda tidak perlu masuk lagi pada sesi berikutnya. Lalu klik kata Log In.
  3. >Kolom <i>login</i> dan tombol di sisi kanan bawah bagian ini” /></p>
<li>Klik tombol <strong>Post to Collection</strong> (Posting ke Koleksi)</li>
<p><img src=

  4. Pada laman berikutnya, klik tombol Import from An Existing URL instead? (Impor dari URL lain)
  5. Tombol di sisi kanan atas

  6. Salin URL asal untuk pencipta tunggal, dan tempelkan ke kolom URLs (URL). (Catatan: pastikan hanya ada satu URL di tiap baris.)
  7. URL yang disalin ke kolom

  8. Di bawah jendela teks untuk tautan URL, pada bagian Preference (Preferensi), beri centang pada kotak Import for others ONLY with permission (Impor karya lainnya hanya jika diperbolehkan).
  9. Masukkan nama pencipta di kolom, Author Name (Nama Penulis), dan masukkan email pencipta di kolom, Author Email Address (Alamat Email Penulis). (Jika ada penulis kedua, masukkan informasinya di kolom di bawah pencipta pertama.)
  10. Kotak centang untuk 'Import for others,' dengan kolom teks yang wajib diisi untuk nama dan alamat email penulis serta kolom opsional untuk rekan penulis dan emailnya.

  11. Centang kotak di sebelah Lock all imports to registered users only (Kunci semua karya impor untuk pengguna terdaftar saja).
  12. Kotak centang kedua yang mengunci impor untuk pengguna terdaftar saja

  13. Untuk tiga kolom yang harus diisi di laman ini, pilih (Anda akan mengubah draf secara manual setelah impor):
    • Rating (Rating): No Rating (Tidak Ada Rating)
    • Warnings (Peringatan): Choose Not to Use Archive Warnings (Memilih untuk Tidak Menggunakan Peringatan Arsip)
    • Fandom(s) (Fandom): jika ini adalah arsip fandom tunggal, gunakan nama fandom disini. Jika ini karya multifandom, pilih fandom apa saja disini – Anda akan mengubahnya sesuai keperluan nanti.
  14. Menu dropdown rating dan kotak centang peringatan arsip” /></p>
<p><img src=

  15. Klik tombol Import (Impor) di sisi kanan laman.
  16. Tombol impor

  17. Pada laman selanjutnya akan ada tautan ke semua draf yang telah Anda simpan. Klik kanan draf pertama untuk membukanya di tab lain.
  18. Tautan ke Draf

  19. Klik tombol Edit (Sunting) di sisi kanan bawah.
  20. Tombol sunting di bagian bawah laman

  21. Di laman ini, Anda dapat menyunting tanda-tanda pada karya secara individual.

    Anda bisa merujuk pada spreadsheet tanda dari Pintu Terbuka untuk:

    • Rating (Rating)
    • Warnings (Peringatan)
    • Fandom(s) (Fandom)
    • Category(s) (Kategori)
    • Character(s) (Karakter)
    • Relationship(s) (Hubungan)
    • Additional tags (Tanda Tambahan)
  22. Pilihan untuk rating, peringatan arsip, fandom, dan kategori

    Pilihan untuk hubungan, karakter, dan tanda tambahan

  23. Pada bagian Preface (Prakata) di laman sunting ini terdapat baris untuk Notes (Catatan). Centang kotak di sebelah at the beginning (di awal), dan masukkan catatan teks arsiparis (seperti yang disepakati di Memorandum of Understanding) ke kolom yang tersedia. Bagian ini (atau bagian catatan pada akhir karya) dapat juga digunakan untuk catatan dari pencipta asal karya.
  24. Bagian catatan yang muncul setelah mencentang kotak untuk memasukkan catatan

  25. pada bagian Associations (Asosiasi) pada laman sunting ini terdapat kotak centang untuk Set a different publication date (Tetapkan tanggal publikasi). Jika diinginkan, temukan tanggal asal dari karya di arsip awal dan masukkan tanggal tersebut di kolom ini.
  26. Pilihan tanggal setelah mencentang kotak yang menyatakan ingin menetapkan tanggal yang berbeda

  27. pada sudut kanan bawah laman, klik tombol Post Without Preview (Posting Tanpa Pratinjau).
  28. Tombol Posting Tanpa Pratinjau