Teosten tuominen arkistonhoitajan tilillä

Hei! Nämä ohjeet on tarkoitettu arkistoijalle (ja/tai arkistoijan nimeämille vapaaehtoisille), joka toimii Avoimet Ovet -komitean yhteydessä ja tuo oman arkistonsa teoksia manuaalisesti Archive of Our Own – AO3:een (Oma Arkisto). Ohjeet viittaavat nimenomaan komitean tuontiprosessiin liittyviin dokumentteihin ja käyttäjätunnusten ominaisuuksiin.

Jos sinulla on kysyttävää toimintatavoistamme tai haluat pyytää apua arkistosi tuomiseksi AO3:een, ole hyvä ja ota yhteyttä Avoimet Ovet -komiteaan käyttämällä yhteydenottolomakettamme. AO3:n käyttöehdot määräävät, että kaikkien arkistojen tuontien tulee olla Avointen Ovien valtuuttamia.

Sinulla pitäisi olla käytössäsi tai saatavillasi:

  • linkki arkistoasi varten luotuun AO3-kokoelmaan (ja kokoelman nimi)
  • arkiston tuomisessa käytettäväksi luodun käyttäjätilin (jolla on arkistointioikeudet) kirjautumistiedot
  • niiden teosten URL-osoitteet, jotka haluat tuoda (jos asia on ennalta järjestetty, löydät tiedot kaikkien tuotavien teosten taulukosta)
  • avainsanojen vastaavuustaulukko, josta selviää, mitkä AO3:en käyttämät avainsanat parhaiten vastaavat oman arkistosi alunperin käyttämiä avainsanoja
  • arkistoijahuomautuksen teksti, joka on sovittu ”Memorandum of Understanding” -dokumentissa (Vahvistus yhteisymmärryksestä)
  • jos asia on ennalta järjestetty, OTW:n (Transformatiivisten teosten järjestö) ylläpitämien teosten URL-osoitteet (esim. fanitaide, podfikit, jne.)
  1. Avaa AO3-kokoelmasi sivu. Valitse oikeasta yläkulmasta kohta Log In (Kirjaudu sisään).
    Sisäänkirjautumisvalikko oikeassa yläkulmassa
  2. Syötä arkistoijatunnuksesi käyttäjänimi ja salasana. (Helpottaaksesi tulevia kertoja voit myös valita ruudun kohdasta Remember Me (Muista minut), jolloin sinun ei tarvitse kirjautua sisään seuraavalla kerralla.) Valitse sitten sanat Log In.
  3. >Sisäänkirjautumiskentät ja -painike tämän osion oikeassa alakulmassa

  4. Valitse Post to Collection (Julkaise kokoelmaan) -painike.
  5. Julkaise kokoelmaan -painike oikeassa reunassa

  6. Seuraavalla sivulla valitse Import from An Existing URL instead? (Tuo valmiista URL-osoitteesta?) -painike.
  7. Painike oikeassa yläkulmassa

  8. Kopioi ryhmä alkuperäisiä URL-osoitteita yhdeltä tekijältä, ja liitä ne URLs (URL-osoitteet) -kenttään. (Huom: tarkista, että kullakin rivillä on vain yksi URL-osoite.)
  9. URL-osoitteet liitettynä kenttään

  10. Valitse URL-osoitteita varten olevan kentän alapuolella olevassa Preferences (Asetukset) -osiossa kohta Import for others ONLY with permission (Tuo muiden puolesta AINOASTAAN valtuutuksella).
  11. Syötä tekijän nimi kenttään Author Name (Tekijän nimi), ja syötä tekijän sähköpostiosoite kenttään Author Email Address (Tekijän sähköpostiosoite). (Jos teoksella on useampi tekijä, syötä heidän tietonsa ensimmäisen tekijän alapuolella oleviin kenttiin.)
  12. Valintaruutu muiden puolesta tuomiselle, jonka yhteydessä on pakolliset tekstikentät tekijän nimelle ja sähköpostiosoitteelle sekä valinnaiset tekstikentät kanssatekijöiden nimelle ja sähköpostiosoitteelle.

  13. Valitse ruutu kohdassa Lock all imports to registered users only (Lukitse kaikki tuodut teokset vain sisäänkirjautuneille käyttäjille).
  14. Toinen valintaruutu, joka lukitsee teokset vain rekisteröidyille käyttäjille

  15. Tällä sivulla on vielä kolme muuta pakollista kenttää. Valitse niiden kohdalla seuraavasti (muokkaat vielä teosten luonnoksia yksitellen tuonnin jälkeen):
    • Rating (Luokitus): No Rating (Ei luokitusta)
    • Warnings (Varoitukset): Choose Not to Use Archive Warnings (Tekijä ei käyttänyt varoituksia)
    • Fandom(s) (Fandomit): Jos kyseessä on yksittäisen fandomin arkisto, käytä tässä fandomin nimeä. Jos arkistossa on useita fandomeita, valitse mikä tahansa tässä teosryppäässä käytetyistä fandomeista — voit muuttaa tätä kenttää tarpeen mukaan myöhemmin.
  16. Luokitusten pudotusvalikko ja arkistovaroitusten valintaruudut

    Fandomeiden pudotusvalikko

  17. Valitse Import (Tuo) -painike sivun oikeassa alakulmassa.
  18. Tuontipainike

  19. Seuraavalla sivulla on linkit kaikkiin tekemiisi luonnoksiin. Valitse niistä ensimmäinen hiiren oikealla painikkeella avataksesi luonnoksen uudessa välilehdessä.
  20. Linkit luotuihin luonnoksiin

  21. Valitse Edit (Muokkaa) -painike oikeassa alakulmassa.
  22. Muokkauspainike sivun alareunassa

  23. Tällä sivulla voit muokata teoksen avainsanoja yksittäin.

    Avointen Ovien avainsanojen vastaavuustaulukosta löydät tietoa seuraavista:

    • Rating (Luokitus)
    • Warnings (Varoitukset)
    • Fandom(s) (Fandom(it))
    • Category(s) (Kategoria(t))
    • Character(s) (Hahmo(t))
    • Relationship(s) (Suhde/suhteet)
    • Additional tags (Muut avainsanat)
  24. Valinnat luokitukselle, arkiston varoituksille, fandomeille, ja kategorialle

    Valinnat suhteille, hahmoille, ja muille avainsanoille

  25. Tämän muokkaussivun Preface (Esitiedot) -osiossa on kohta Notes (Muuta). Valitse ruutu kohdassa at the beginning (alussa), ja lisää arkistoijahuomautuksen teksti (joka on sovittu Vahvistuksessa Yhteisymmärryksestä) ilmaantuvaan kenttään. Tätä osiota (tai teoksen lopussa olevaa Muuta-osiota) voi myös käyttää alkuperäisen tekijän huomautuksille.
  26. Muuta-osio, joka ilmaantuu vahvistettuasi, että haluat lisätä muita tietoja

  27. Tämän muokkaussivun Associations (Yhteydet) -osiossa on ruutu kohdassa Set a different publication date (Aseta eri julkaisupäivämäärä). Jos haluat, etsi teoksen alkuperäinen päivämäärä arkistostasi, ja aseta se teoksen päivämääräksi avautuvassa valikossa.
  28. Päivämäärän valintakenttä, kun julkaisupäivämäärän asettaminen on valittu

  29. Valitse sivun oikeasta alanurkasta Post Without Preview (Julkaise ilman esikatselua) -painike.
  30. Julkaise ilman esikatselua -painike