Werke importieren mit einem ArchivarInnen-Konto

Hallo! Diese Anleitungen sind dazu gedacht, von einem/einer ArchivarIn (und/oder vom/von der ArchivarIn benannten Freiwilligen) genutzt zu werden, der/die mit dem „Open Doors“ (Offene Türen)-Komitee zusammenarbeitet, um manuell Werke ihres/seines Archivs ins Archive of Our Own – AO3 (Ein Eigenes Archiv) zu importieren. Sie beziehen sich speziell auf Dokumente und Zugriffe auf Benutzerkonten, die im Rahmen des Importvorgangs des Komitees geteilt werden.

Falls Du Fragen zu unseren Abläufen hast oder um Unterstützung beim Import Deines Archivs ins AO3 bitten möchtest, kontaktiere bitte das Open-Doors-Komitee über unser Kontaktformular. Gemäß den Nutzungsbedingungen des AO3 müssen alle Archivimporte durch Open Doors autorisiert werden.

Du solltest Zugang haben zu:

  • dem Link zu (und dem Namen) der AO3-Sammlung, die für Dein Archiv eingerichtet wurde
  • den Login-Informationen für das VerwalterIn-Konto (mit ArchivarIn-Genehmigungen), das für Deinen Archivimport erstellt wurde
  • URLs der Werke, die Du importieren möchtest (falls sie vorher eingerichtet wurde, kannst Du Dich auf die Tabelle beziehen, die alle zu importierenden Werke auflistet)
  • die Tabelle der Tags, die zeigt, welche Tags im AO3 sich am besten mit den ursprünglich von Dir in Deinem Archiv verwendeten Tags decken
  • den Text der ArchivarIn-Anmerkung entsprechend der Übereinkunft im „Memorandum of Understanding“ (gemeinsame Absichtserklärung)
  • falls vorher vereinbart, URLs aller von der OTW (Organisation für Transformative Werke) gehosteten Werke (z.B. Fankunst, Podfic etc.)
  1. Öffne die Seite Deiner AO3-Sammlung. In der oberen rechten Ecke klicke auf die Wörter Log In (Anmelden).
    Anmelde-Menü in der oberen rechten Ecke
  2. Gib den Benutzernamen und das Passwort für Dein ArchivarIn-Konto ein. (Der Einfachheit halber kannst Du auch das Kästchen neben Remember Me (Angemeldet bleiben) auswählen, so dass Du Dich nächstes Mal nicht einloggen musst.) Dann klicke auf die Wörter Log In.
  3. Log-In-Felder und Button in der unteren rechten Ecke dieses Abschnitts

  4. Klicke den Post to Collection (In der Sammlung veröffentlichen)-Button.
  5. Auf der nächsten Seite klicke auf den Import from An Existing URL instead? (Stattdessen von einer existierenden URL importieren?)-Button.
  6. Button in der oberen rechten Ecke

  7. Kopiere einen Satz Original-URLs für eineN einzelneN SchöpferIn und füge sie in das URLs-Feld ein. (Hinweis: Stelle sicher, dass in jeder Zeile nur eine URL steht.)
  8. in das Feld eingefügte URLs

  9. Unter dem Fenster zum Einfügen von URL-Links, im Preferences (Einstellungen)-Abschnitt, wähle das Kästchen Import for others ONLY with permission (Import für andere NUR mit Erlaubnis).
  10. Gib den Namen des/der SchöpferIn in das Feld Author Name (Name des Autors/der Autorin) ein und gib dann die E-Mail-Adresse des Schöpfers/der Schöpferin in das Feld Author Email Address (E-Mail-Adresse des Autors/der Autorin) ein. (Falls es eineN zweiteN SchöpferIn gibt, gib seine/ihre Informationen in den Feldern unter dem/der ersten SchöpferIn ein.)
  11. Auswahlkästchen für 'Für andere importieren' mit Pflichtfeld für SchöpferInnen-Name und E-Mail-Adresse sowie optionalen Feldern für Name und E-Mail-Adresse eines/r weiteren Schöpfers/in.

  12. Wähle das Kästchen neben Lock all imports to registered users only (Alle Importe nur registrierten BenutzerInnen zugänglich machen).
  13. Zweites Auswahlkästchen macht Importe nur registrierten BenutzerInnen zugänglich

  14. Für die übrigen drei erforderlichen Felder auf dieser Seite wähle das Folgende aus (Du passt die Werk-Entwürfe nach dem Import individuell an):
    • Rating (Alterseinstufung): No Rating (keine Altersbeschränkung angeben)
    • Warnings (Warnungen): Choose Not to Use Archive Warnings (Keine Archivwarnungen angeben)
    • Fandom(s): Wenn es sich um ein Mono-Fandom-Archiv handelt, verwende hier den Namen des Fandoms. Handelt es sich um ein Multi-Fandom-Archiv, dann wähle irgendein Fandom, das in diesem Schub verwendet wird–Du wirst dieses Feld später nach Bedarf anpassen.
  15. Drop-Down-Menü für Ratings und Auswahlkästchen für Archive Warnings

    Drop-Down-Menü für Fandoms

  16. Klicke auf den Import -Button in der unteren rechten Ecke der Seite.
  17. Import-Button

  18. Auf der nächsten Seite werden Links zu allen Entwürfen angezeigt, die Du erstellt hast. Klicke mit Rechtsklick auf den ersten, um den Entwurf in einem neuen Tab zu öffnen.
  19. Links zu erstellten Entwürfen

  20. Klicke auf den Edit (Bearbeiten)-Button in der unteren rechten Ecke.
  21. Edit-Button am unteren Rand der Seite

  22. Mithilfe dieser Seite kannst Du alle Tags des Werkes individuell bearbeiten.

    Richte Dich für das Folgende nach der Tags-Übersichtstabelle von Open Doors:

    • Rating (Alterseinstufung)
    • Warnings (Warnungen)
    • Fandom(s)
    • Category(s) (Kategorie(n))
    • Character(s) (Charakter(e))
    • Relationship(s) (Beziehung(en))
    • Additional tags (Zusätzliche Tags)
  23. Auswahlen für Ratings, Archive Warnings, Fandoms und Categories

    Auswahlen für Relationships, Characters und Additional Tags

  24. Im Preface (Einführung)-Abschnitt dieser Bearbeitungsseite gibt es eine Zeile für Notes (Anmerkungen). Wähle das Kästchen neben at the beginning (zu Beginn) und füge den Text der ArchivarIn-Anmerkung (entsprechend der Übereinkunft im „Memorandum of Understanding“) in das erscheinende Feld ein. Dieser Abschnitt (oder der Anmerkungsabschnitt am Ende des Werkes) kann auch für eventuelle Anmerkungen des/der ursprünglichen Schöpfers/in verwendet werden.
  25. Abschnitt für Anmerkungen, der erscheint, nachdem Du ausgewählt hast, dass Du eine Anmerkung einfügen möchtest

  26. Im Abschnitt Associations (Verknüpfungen) auf dieser Bearbeitungsseite befindet sich ein Auswahlkästchen Set a different publication date (Wähle ein anderes Publikationsdatum). Falls erwünscht, suche das ursprüngliche Publikationsdatum des Werkes in Deinem Archiv und datiere das Werk in dem erscheinenden Feld zurück.
  27. Datumsauswahl nachdem Du ausgewählt hast, dass Du das Werk zurückdatieren möchtest

  28. In der unteren rechten Ecke der Seite klicke den Post Without Preview (ohne Vorschau veröffentlichen)-Button.