Werken importeren met een Archivarisaccount

Hallo! Deze instructies zijn opgesteld voor gebruik door een archivaris (en/of vrijwilligers die door de archivaris zijn aangeduid) die samenwerkt met de Open Deuren commissie om de werken van zijn of haar archief manueel in het Archive of Our Own – AO3 (Ons eigen Archief) te importeren. Ze verwijzen dan ook specifiek naar documenten en accountmachtigingen die tijdens deze import worden gedeeld.

Voor vragen over onze procedures, of als je wil helpen om jouw archief in het AO3 te importeren, neem dan contact op met de Open Deuren commissie via ons contactformulier. Volgens de AO3 Servicevoorwaarden moeten alle archiefimports worden geautoriseerd door Open Deuren.

Je zou toegang moeten hebben tot:

  • de link naar (en de naam van) de AO3-collectie die voor jouw archief werd aangemaakt
  • de aanmeldingsgegevens voor het bewaardersaccount (met archivarismachtigingen) die voor jouw archiefimport werd aangemaakt
  • de spreadsheet met een overzicht van welke tags op het AO3 het beste overeenkomen met de tags die door jouw archief werden gebruikt
  • de tekst voor de archivarisnoot zoals overeengekomen in de “Memorandum of Understanding” (Memorandum van overeenstemming)
  • als dit zo is afgesproken, de URLs van alle werken die door de OTW worden bewaard (bv. fanart, podfic, etc.)

 

  1. Open de pagina van je AO3-collectie. Klik in de rechterbovenhoek op de woorden Log In.
    Inlogmenu in de rechterbovenhoek
  2. Vul de gebruikersnaam en het wachtwoord in van je archivarisaccount. (Je kan voor het gemak het vakje naast Remember Me (Onthoud Mij) aanvinken, zodat je de volgende keer niet opnieuw hoeft in te loggen.) Klik dan op de woorden Log In.
  3. Inlogvelden en -knop in de linkerbenedenhoek van dit deel
  4. Klik op de knop Post to Collection (Plaats in de Collectie)
  5. Knop 'Post to Collection' aan de rechterkant
  6. Klik op de volgende pagina op de knop Import from An Existing URL instead? (Importeer vanuit een bestaande URL?).
  7. Knop in de rechterbovenhoek
  8. Kopieer een aantal van de oorspronkelijke URLs van een enkele auteur en plak ze in het veld URLs. (Let op: zorg ervoor dat er maar een URL per regel staat.)
  9. Aantal URLs in het veld geplakt
  10. Vink onder het tekstvenster waar je de URLs invoert, in het deel Preferences (Voorkeuren), het vakje Import for others ONLY with permission (Importeer ALLEEN voor anderen met toestemming) aan.
  11. Vul de naam van de producent in in het veld Author Name (Naam Auteur), en het e-mailadres van de producent in het veld Author Email Address (E-mailadres Auteur). (Als er een tweede producent is, vul zijn of haar informatie dan in de velden onder die van de eerste producent in.)
  12. Selectievakje voor 'Import voor anderen', met verplicht in te vullen velden voor naam en e-mailadres auteur, en optioneel in te vullen velden voor naam en e-mailadres coauteur.
  13. Vink het vakje naast Lock all imports to registered users only (Maak alle imports alleen zichtbaar voor gebruikers) aan.
  14. Tweede selectievakje beperkt alle geïmporteerde werken tot geregistreerde gebruikers
  15. Kies voor de drie andere verplichte velden op deze pagina de volgende waarden (je zal deze na de import nog per werk aanpassen):
    • Rating (Leeftijdsclassificatie): No Rating (Geen leeftijdsclassificatie)
    • Warnings (Waarschuwingen): Choose Not to Use Archive Warnings (Kies Ervoor Geen Archiefwaarschuwingen Te Gebruiken)
    • Fandom(s): Als het archief rond een specifiek fandom draait, vul de naam van het fandom hier dan in. Als het een multi-fandomarchief is, kies dan een van de fandoms van de werken die je aan het importeren bent – je kunt dit veld achteraf waar nodig nog aanpassen.
  16. Ratings uitvouwmenu en selectievakjes voor archiefwaarschuwingen
    Fandoms uitvouwmenu
  17. Klik op de knop Import (Importeer) in de rechterbenedenhoek op de pagina.
  18. Knop 'Import'
  19. Op de volgende pagina zullen de links verschijnen naar alle opzetten die je hebt aangemaakt. Klik met de rechtermuisknop op de eerste link om de opzet in een nieuwe tab te openen.
  20. Links naar de aangemaakte opzetten
  21. Klik op de knop Edit (Bewerk) in de rechterbenedenhoek.
  22. Knop
  23. Op deze pagina kan je de tags van de werken apart aanpassen.
    Vul aan de hand van de spreadsheet met het tagsoverzicht van Open Deuren de volgende tags in:

    • Rating (Leeftijdsclassificatie)
    • Warnings (Waarschuwingen)
    • Fandom(s)
    • Category(s) (Categorie(ën))
    • Character(s) (Personage(s))
    • Relationship(s) (Relatie(s))
    • Additional tags (Extra tags)
  24. Selecties voor leeftijdsclassificaties, archiefwaarschuwingen, fandoms en categorieën
    Selecties voor relaties, personages, en extra tags
  25. Het deel Preface (Voorwoord) van deze bewerkingspagina bevat een plaats voor Notes (Opmerkingen). Vink het vakje naast at the beginning (Aan het begin) aan, en voeg aan het veld dat verschijnt de tekst van de archivarisnoot toe (zoals overeengekomen in het Memorandum van Overeenstemming). Dit deel (net zoals de opmerkingen aan het einde van een werk) kunnen ook gebruikt worden voor de opmerkingen die door de originele producent aan het werk waren toegevoegd.
  26. Deel voor opmerkingen; verschijnt nadat je aanvinkt dat je een opmerking wilt toevoegen
  27. In het deel Associations (Associaties) op deze bewerkingspagina staat een selectievakje voor Set a different publication date (Geef het werk een andere publicatiedatum). Als je dit wil kan je de oorspronkelijke publicatiedatum van het werk opzoeken in je archief en het geïmporteerde werk de overeenkomstige datum geven.
  28. Datumselecteur na aanvinken dat je het werk een datum in het verleden wilt geven
  29. Klik in de rechterbenedenhoek op de pagina op de knop Post Without Preview (Plaats zonder Preview).
  30. Knop 'Post without Preview'