Preguntes freqüents

El projecte Open Doors (Projecte de Portes Obertes) de l’OTW (Organització per a les Obres Transformatives) està dedicat a preservar obres de fans pel futur. El nostre objectiu en particular és conservar aquells projectes del fàndom que, d’altra manera, podrien perdre’s a causa de la falta de temps, interès o de recursos per part de l’administrador o administradora actual.

Els nostres Termes i condicions de servei es poden trobar a la part V, secció D, dels Termes i condicions de servei de l’Archive of Our Own – AO3 (Un Arxiu Propi).

És extremadament important per a l’OTW (Organització per a les Obres Transformatives) i l’Archive of Our Own – AO3 (Un Arxiu Propi) que els creadors originals de qualsevol obra de fans siguin degudament reconeguts i tinguin tant control com sigui possible sobre les seves obres. Open Doors (Projecte de Portes Obertes) té eines i protocols estandarditzats per assegurar-se que es fan tots els esforços possibles per contactar amb els creadors abans i després que les seves obres siguin importades a l’AO3 (perquè estiguin al cas d’allò que està passant i tinguin l’oportunitat de posar-se en contacte amb nosaltres si és necessari), perquè els creadors siguin degudament reconeguts i que els creadors tinguin sempre l’opció de reclamar/eliminar/deixar orfe/canviar les seves obres com desitgin.

Si us plau, contacta amb el comitè d’Open Doors.

Hi ha diversos avantatges en fer una còpia o transferir les obres de fans del teu arxiu.

• Preservació a llarg termini. El teu arxiu es mantindrà i serà atès encara que perdis l’accés a internet, l’interès o el temps.
• Infraestructura. L’OTW (Organització per a les Obres Transformatives) està configurat per aportar voluntaris/es, així com proporcionar assessorament i ajuda tècnica per mantenir i fer créixer la teva col·lecció o projecte.
• Fomentar les contribucions. És més probable que els/les voluntaris/es i col·laboradors/es siguin més propensos/es a invertir el seu temps i energia en un projecte quan tenen una expectativa real que les seves obres siguin preservades en el futur.
• Suport financer en un ambient sense ànim de lucre. L’OTW mai explotarà la teva feina ni la feina dels teus/teves col·laboradors/es per obtenir beneficis individuals.

Si bé l’Archive of Our Own – AO3 (Un Arxiu Propi) acull obres de fans de qualsevol mena, els nostres recursos per donar suport a projectes que no es poden integrar fàcilment a l’AO3 són limitats. Encara que estem oberts a parlar amb el/la responsable de qualsevol projecte del fàndom que necessiti la nostra ajuda, no oferim allotjament general com un proveïdor d’accés a Internet (ISP). Un projecte especial que requereixi el seu propi espai al servidor o altres recursos necessitarà ser aprovat per la Junta Directiva de l’OTW (Organització per a les Obres Transformatives) com a col·lecció especial abans de ser posat en marxa.
El/la responsable d’una col·lecció acollida sota Open Doors (Projecte de Portes Obertes) també ha d’acceptar els Termes i condicions de servei d’Open Doors.

Contacta amb Open Doors (Projecte de Portes Obertes), examinarem el teu arxiu i crearem un pla ben detallat per importar-lo. Fes-nos saber des del començament si tens cap necessitat especial —per exemple, si el teu arxiu inclou contingut multimèdia. Quan hàgim acordat el projecte, tant nosaltres com vosaltres farem pública la importació.
Què necessitarem de tu i/o dels/les teus/teves col·laboradors/es:

• Compromís per treballar amb l’Open Doors durant, almenys, la durada de la importació. Haurem d’aturar la importació si els/les responsables no estan disponibles i no tenim substituts/es amb els/les quals treballar.
• Participació en el procés de divulgació
• Acord de seguir les polítiques de l’Open Doors sobre l’atribució de crèdit a les obres importades, proporcionant antecedents per a la importació i ajudant als creadors/es a reconèixer les seves obres
• Si l’arxiu original es mantindrà en línia, la capacitat d’editar-lo a petició dels creadors/es per eliminar obres o canviar els noms dels creadors/es

A començaments de 2009, Open Doors (Projecte de Portes Obertes) va engegar el Fan Culture Preservation Project (Projecte de Conservació de la Cultura Fan) conjuntament amb el Departament de Col·leccions Especials de les Biblioteques de la Universitat d’Iowa. Aquest projecte es dedica a preservar objectes fan com fanzins de discussió, fanzins així com altres obres de fans no digitals i objectes d’interès. Contacta amb el comitè d’Open Doors per a més informació sobre com donar fanzins i altres records de la cultura fan al Projecte de Conservació de la Cultura Fan.

Potser no has escrit totes les històries, però si ets el/la moderador/a d’un arxiu, has acceptat la responsabilitat de mantenir-les en línia i accessibles. Creiem que transferir un arxiu a l’Archive of Our Own – AO3 (Un Arxiu Propi) segueix la mateixa línia que canviar un servidor web o ISP o instal·lar un paquet de software actualitzat per l’arxiu; és com un/a bibliotecari/ària que mou una col·lecció.

Estem encantats d’ajudar els/les responsables d’un arxiu a transferir els continguts dels seus arxius a l’Archive of Our Own – AO3 (Un Arxiu Propi)! Encara que actualment no podem importar arxius de forma massiva, podem ajudar-te a facilitar una importació manual, donant suport amb:

• Promoció: anunciant la importació mitjançant els canals multimèdia de l’OTW i responent preguntes
• Procediments: proporcionant eines que automatitzen l’enviament d’invitacions (tantes com puguis necessitar) i correus electrònics que permetin als/les creadors/es reclamar les seves obres, assistència en el seguiment de les obres a importar, instruccions i ajuda amb les preguntes sobre l’AO3 (per exemple, col·leccions, etiquetatge, etc.)
• Suport tècnic: si es vol, podem donar suport creant còpies de seguretat i/o configurant redireccions

Els arxius seran preservats dins de l’AO3 mitjançant la funció de Col·leccions, i com a moderador/s o moderadora/es de l’arxiu original, sereu convidats a moderar la col·lecció dins de l’AO3. Durant aquesta importació dependrem de tu o vosaltres i/o voluntaris/es designats per tu per:

• Proveir de comentaris sobre esborranys i suggeriments d’etiquetes de l’AO3
• Importar les obres
• Anunciar la importació als/les membres de l’arxiu (per exemple, a través del correu electrònic, entrades a comunitats relacionades, etc.)

Si, després de la importació, no desitges seguir estant involucrat/ada amb l’arxiu, pots designar un/a nou/va responsable per la col·lecció o tancar la col·lecció a noves aportacions.
(Si més tard un/a voluntari/a demana mantenir una col·lecció tancada, ens posarem en contacte amb tu per preguntar si t’agradaria transferir la col·lecció a càrrec seu, només faríem aquesta transferència si hem rebut aprovació per part teva.)

En casos on el domini web de l’arxiu original encara està disponible, també podríem configurar la redirecció automàtica de les URL originals a les noves localitzacions a l’AO3, preservant els enllaços existents, però això no es pot garantir.

Malgrat que sovint ajudem moderadors/es a importar arxius que estan tancant (o que ja es troben fora de línia), Open Doors (Projecte de Portes Obertes) ha d’estar implicat sempre que algú estigui considerant importar obres en nom d’un altre/a creador/a. Per exemple, si t’agradaria fer una còpia de seguretat d’un arxiu actiu a l’AO3, fer servir l’AO3 com a extensió del teu arxiu, crear un compte commemoratiu per a un amic o qualsevol altra situació, posa’t en contacte amb Open Doors.

Els arxius que ja han estat integrats dins de l’AO3 també es trobaran llistats a la galeria d’Open Doors.

Sí, per descomptat. Visita “Com puc obtenir control sobre les meves obres importades?”. També estarem encantats de treballar amb tu per trobar alguna solució, a banda de l’eliminació, que preservi la teva obra com a part de la col·lecció de l’arxiu d’una manera que et resulti còmode. Com hem remarcat anteriorment, oferim l’opció de “deixar orfe” la teva obra, cosa que permetria que l’obra es mantingués disponible però eliminaria qualsevol informació identificativa que desitgis eliminar.

Perquè l’arxivista que controla l’arxiu que vas fer servir va decidir mudar-se a l’Archive of Our Own – AO3 (Un Arxiu Propi). Tot i que les eines de l’AO3 estan dissenyades per donar tant de control per al fan individual com sigui possible, en el cas dels arxius grans creiem que l’arxivista té la responsabilitat i l’autoritat pel cos del treball com a col·lecció. Els/les arxivistes han traslladat arxius a diferents servidors, actualitzat el software que organitza les obres, han canviat el servidor web, etc. per mantenir una col·lecció d’obres de fans amb vida, en línia i unida. Transferir o fer una còpia de seguretat d’una col·lecció a l’AO3 és només una altra manera d’assegurar l’accessibilitat de l’arxiu a llarg termini. L’arxivista continuarà tenint control sobre la col·lecció si així ho desitja, podrà establir les seves regles, etc. Tot i això, si un fan individual vol eliminar les seves històries de l’arxiu original o de l’AO3, oferim eines senzilles per fer-ho; descobreix-ho a continuació.

Abans d’importar un arxiu publicarem un anunci al blog de notícies de l’Archive of Our Own – AO3 (Un Arxiu Propi), al blog de TransformativeWorks.org, als blogs de notícies a Dreamwidth i LiveJournal de l’OTW (Organització per a les Obres Transformatives), a Tumblr, al compte de Twitter de l’AO3: @ao3org. També encoratgem als/les responsables de l’arxiu que estem important que donin a conèixer la importació a l’antic arxiu (si és factible) i a altres llocs on creguin que els usuaris afectats puguin veure les notícies. Com que els arxius en risc solen ser arxius vells on molts usuaris s’han traslladat i/o han canviat les seves dades de contacte, no podem garantir que tots els afectats ho sàpiguen abans, però farem el possible per fer que la gent estigui al corrent.

Quan una importació es duu a terme, s’envia un email a cada usuari que tingui una obra importada. Aquests correus aniran a l’adreça de correu electrònic associada amb el compte a l’antic arxiu. Això vol dir que, si ja no tens accés a aquell correu electrònic, no seràs notificat/ada de forma automàtica – esperem que les altres formes de difusió sobre les importacions ajudin a assegurar que aquesta gent afectada pugui assabentar-se. Mantenim una llista dels arxius importats a Galeria de Col·leccions Especials d’Open Doors (Projecte de Portes Obertes).

Quan la teva obra sigui importada a l’Archive of Our Own – AO3 (Un Arxiu Propi) passaran diverses coses:

1. Enviarem un missatge a l’adreça de correu electrònic enregistrada a l’arxiu importat, notificant-te del trasllat.
2. Si ja tens un compte a l’AO3 amb la mateixa adreça de correu electrònic, les teves històries es sincronitzaran al teu compte automàticament (Les històries que ja hagis importat tu fent servir la funció de l’importador d’URLs de l’AO3 no seran importades un altre cop.)
3. Si ja tens un compte, però amb una adreça de correu diferent, podràs reclamar les teves històries igualment fent servir els enllaços de reclamació al correu electrònic de notificació.
4. Si no tens un compte a l’AO3 amb aquesta adreça de correu electrònic, seràs convidat/ada a crear una, i després a reclamar les teves obres importades i associar-les amb el teu compte.
5. Les teves obres importades seran restringides a usuaris registrats de l’AO3 per defecte fins que les reclamis i escullis si vols fer-les de visibilitat pública. En alguns casos (especialment aquells on l’arxiu original era obert al públic i l’arxivista ho demana) les obres seran públiques per defecte després de tres mesos tant si es reclamen com si no.

Quan un arxiu s’importa a l’Archive of Our Own – AO3 (Un Arxiu Propi), seràs notificat/ada per correu electrònic. Si no tens ja un compte, seràs convidat/ada a crear un compte a l’AO3 (sense afegir-te a la nostra llista d’espera d’invitacions habitual). Visca! Si ja tens un compte, podràs reclamar les obres per a aquest compte.

• Si l’adreça electrònica registrada a l’arxiu original és la mateixa que l’adreça registrada a l’Archive of Our Own – AO3 (Un Arxiu Propi):
  1. Rebràs un missatge per correu electrònic fent-te saber que les teves obres han estat importades i sincronitzades amb el teu compte.

• Si tens accés a l’adreça electrònica associada amb el compte a l’arxiu original, rebràs un missatge fent-te saber que les teves obres han estat importades i donant-te les opcions següents:
  1. Reclamar les obres a l’AO3 i crear un nou compte amb el que estaran associades (això vol dir que tindràs un compte a l’AO3 si és que encara no el tens). Després podràs editar, eliminar, etc., de la mateixa manera que ho faries amb cap altra obra publicada a l’AO3.
  2. Reclamar les obres importades i associar-les amb el teu compte de l’AO3 ja existent. Així podràs editar, eliminar, etc., de la mateixa manera que ho faries amb qualsevol obra publicada a l’AO3.
  3. Eliminar les obres importades. Si fas això, també tindràs l’opció de prevenir que qualsevol obra futura associada a aquest correu electrònic sigui importada a l’AO3.
  4. Deixar orfes les obres importades. Això manté les obres a l’AO3, però les elimina del control de cap compte d’usuari. Pots triar si vols eliminar el nom amb què estaven associades a l’antic arxiu o deixar que es mostri com un pseudònim. (Si us plau, tingues en compte que: si tries deixar orfes les teves obres, hauràs de revisar i editar abans qualsevol dada d’identificació restant.)

• Si no tens accés a l’adreça electrònica associada amb el compte a l’arxiu original:
  1. Contacta Open Doors amb el nom del compte de l’arxiu original i qualsevol informació que ajudi a verificar la teva identitat.

L’arxiu importat es convertirà en una col·lecció a l’Archive of Our Own – AO3 (Un Arxiu Propi) perquè es pugui distingir de manera individual i s’hi pugui cercar independentment de l’arxiu principal. Les obres importades també seran accessibles des de les pàgines principals de l’AO3 (de manera que podràs tenir nous/ves lectors/es!). Quan sigui possible, implementarem redireccions des del domini de l’arxiu original a l’AO3: ho anunciarem de manera individual per a cada cas.

Si vas importar l’obra des de l’arxiu original fent servir la nostra funció d’importació, aleshores l’obra no serà importada un altre cop i la teva còpia existent serà automàticament associada a la nova col·lecció. Si vas publicar l’obra manualment o la vas importar des d’un enllaç diferent, aleshores hauràs de decidir què fer amb l’obra duplicada. Tenint en compte que, quan sigui possible, les adreces web de l’arxiu importat redirigiran a la còpia importada d’aquestes obres (per conservar llistes de recomanacions i marcadors), pots:

• Esperar per l’eina de fusió que està actualment en desenvolupament, que pot combinar el recompte de visites i comentaris d’ambdues còpies mentre manté només un sol cos de la història (i preserva l’enllaç de redirecció, si es pot).
• Borra la còpia importada (trencant l’enllaç de redirecció, si escau), i afegeix la còpia preexistent a la col·lecció de l’arxiu importat.
• Elimina la còpia preexistent a l’AO3.
• Quan sigui possible, demana que Open Doors restableixi la redirecció perquè dirigeixi cap a la còpia preexistent a l’AO3. Per fer això, contacta amb Open Doors (Projecte de Portes Obertes) amb el nom del teu compte de l’AO3 i els enllaços a les obres a les quals vols que enviïn les redireccions.

Preservar la història de les obres de fans és una part central de la nostra missió: ens encanta la pluralitat del fàndom, volem que hi hagi molts arxius individuals i volem assegurar-nos que, si algú ja no pot mantenir un arxiu, aquest trosset del fàndom no es perdi. Ens encantaria poder preservar els mateixos arxius, però els recursos necessaris són massa grans: cada arxiu necessitaria el seu propi espai al servidor, un equip de codificadors/es que poguessin actualitzar i/o reescriure el codi que hi ha al darrere, alguns/es moderadors/es exclusius/ves, etc. En importar arxius a l’Archive of Our Own – AO3 (Un Arxiu Propi) però convertir-los en col·leccions diferents, podem salvar la meravellosa creativitat del fàndom i una mica d’aquesta identitat individual alhora que ens assegurem que només hem de mantenir un únic sistema de codis, un grup de servidors i un equip d’assistència.

Contacta amb Open Doors (Projecte de Portes Obertes) amb l’adreça de correu electrònic registrada a l’arxiu que s’ha d’importar i demana un bloqueig per a aquesta adreça. Un bloqueig en una adreça electrònica evitarà que l’importador general pugui mai importar una història associada amb aquesta adreça. Si ja no tens accés a l’adreça de correu electrònic que vols bloquejar, inclou qualsevol informació que pugui ajudar a verificar la teva identitat. Entén que, en aquests casos, cada sol·licitud serà considerada i examinada en detall.

L’OTW (Organització per a les Obres Transformatives) i la Universitat d’Iowa ens hem proposat explorar maneres de digitalitzar alguns d’aquests materials per tal que els fans que els vulguin veure hi tinguin accés sense necessitat d’anar a Iowa, als Estats Units. Esperem contactar amb moltes creadores i creadors d’aquestes obres per obtenir el seu permís per compartir la seva obra en línia de manera més àmplia.

La màxima prioritat tant per a la Universitat d’Iowa com per a l’OTW (Organització per a les Obres Transformatives) és respectar els drets i la privacitat de lel col·lectiu de fans. Les llistes públiques típiques només inclouran el títol del fanzín i el fàndom (per exemple, Blake’s Seven: The Other Side 1, 3 [1986-1987]), de la mateixa manera que una revista es llista al catàleg d’una biblioteca. Tanmateix, esperem obtenir permís dels autors/es i editors/es individuals per compartir el seu contingut en línia de manera més àmplia.

Els elements de la col·lecció restaran dipositats a la Universitat d’Iowa. Tanmateix, l’equip de Col·leccions Especials està disposat a fotocopiar i enviar fins a 100 fotocòpies a investigadors/es o altres parts interessades a un preu de 25 cèntims per pàgina, d’acord amb la seva política de reproducció estàndard.

Sí. Nosaltres et podem ajudar a redactar el llegat de manera adequada.

Contacta amb el comitè d’Open Doors per t’assessorin sobre com fer una donació per a aquest projecte.

Et podem ajudar! El Fan Culture Preservation Project (Projecte de Conservació de la Cultura Fan) es pot encarregar tant del franqueig com de la recollida per missatgeria de les donacions. No permetis que les despeses o el volum t’impedeixin fer una donació.

No; tant el Fan Culture Preservation Project (Projecte de Conservació de la Cultura Fan) com la Universitat d’Iowa estan interessats a col·leccionar materials de fans d’arreu del món, incloent-hi materials que no estan en anglès o no provenen de països de parla anglesa. Tanmateix, igual que amb donacions des dels EUA, la nostra capacitat d’ajudar amb l’enviament dependrà dels recursos disponibles.