các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Câu Hỏi Chung

Dự án Open Doors (Cửa Mở) là gì?

Dự án Open Doors (Cửa Mở) của OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi) là dự án được tạo ra nhằm bảo tồn các tác phẩm của fan cho tương lai. Mục tiêu của chúng tôi là giữ gìn các dự án của fan có thể bị mất do việc người duy trì hiện hiện tại thiếu thời gian, không đủ tài nguyên hoặc không còn quan tâm nữa.

Điều khoản Dịch vụ của dự án Open Doors (Cửa Mở) là gì?
Vì sao những lưu trữ vào AO3 cần phải thông qua Open Doors (Cửa Mở)?

Điều cực kỳ quan trọng đối với OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi) và Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta) là tác giả gốc của mọi tác phẩm của fan đều được credit đầy đủ và có nhiều quyền kiểm soát tác phẩm của họ nhất có thể. Open Door (Cửa Mở) có các công cụ và quy trình tiêu chuẩn để đảm bảo rằng tất cả tác giả điều được liên hệ trước và sau khi tác phẩm của họ được nhập vào AO3 (để họ biết điều gì đang xảy ra và có cơ hội liên lạc với chúng tôi nếu cần thiết). Tất cả những người sáng tác đều được công nhận rõ ràng và họ luôn có thể lựa chọn khẳng định/xóa/tách riêng/thay đổi tác phẩm của mình theo ý muốn.

Tôi có những thắc mắc khác! Tôi nên hỏi ai?

Xin hãy liên hệ với ban Open Doors .

Dành cho Người lưu trữ

Vì sao tôi nên chuyển các dự án fan hay kho tàng online của tôi đến Open Doors (Cửa Mở) và OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi)?

Việc sao lưu hoặc chuyển các tác phẩm fan đến kho tàng có một vài lợi thế.

  • Lưu trữ lâu dài: Kho tàng của bạn vẫn sẽ được duy trì và hỗ trợ kể cả khi bạn không có kết nối internet, hứng thú, hay thời gian.
  • Cơ sở hạ tầng: OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi) có các tình nguyện viên cũng như lời khuyên và trợ giúp về mặt kỹ thuật để duy trì và phát triển bộ sưu tập hoặc dự án của bạn.
  • Khuyến khích đóng góp: Tình nguyện viên và cộng tác viên sẽ đầu tư nhiều thời gian và công sức hơn vào một dự án khi họ có kỳ vọng rằng công việc của họ sẽ được lưu giữ cả trong tương lai.
  • Hỗ trợ tài chính trong một môi trường phi lợi nhuận: OTW sẽ không bao giờ lợi dụng công sức của bạn hoặc cộng tác viên của bạn vì mục đích lợi nhuận cá nhân.
Bên bạn có cung cấp không gian lưu trữ cho bất cứ dự án fan nào đang cần không?

Mặc dù Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta) hoan nghênh tác phẩm của fan thuộc bất cứ thể loại nào, nguồn tài nguyên để hỗ trợ các dự án không dễ dàng dung nhập vào AO3 của chúng tôi có hạn. Chúng tôi sẵn sàng trao đổi với người bảo trì của bất cứ dự án fan nào cần sự trợ giúp, nhưng chúng tôi không cung cấp dịch vụ lưu trữ như ISP. Một dự án đặc biệt cần đến máy chủ riêng hay các tài nguyên khác sẽ cần được chấp nhận bởi Ban Điều Hành của OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi) dưới danh nghĩa là một bộ sưu tập đặc biệt trước khi được bắt đầu.
Người bảo trì của một bộ sưu tập trên Open Doors (Cửa Mở) cũng cần phải đồng ý với Điều khoản Dịch vụ của Cửa Mở.

Tôi có một kho tàng mà tôi muốn nhập vào/sao lưu tại Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta). Tôi cần làm gì?

Liên hệ Open Doors (Cửa Mở), và chúng ta có thể bàn về kho tàng của bạn và lên kế hoạch cụ thể cho quá trình nhập liệu. Hãy cho chúng tôi biết ngay từ luc2 bắt đầu tiếp cận nếu bạn có yêu cầu đặc biệt nào đó – ví dụ như, kho tàng của bạn chứa các nội dung truyền thông đa phương tiện hay không. Khi chúng ta đã thỏa thuận xong, chúng tôi và bạn sẽ thông báo công khai về việc nhập dự án.
Những việc chúng tôi sẽ yêu cầu từ bạn và/hoặc người đồng quản lý:

  • Cam kết hợp tác với Cửa Mở ít nhất trong quá trình nhập liệu. Chúng tôi sẽ phải tạm dừng quá trình nhập liệu nếu người quản lý không có mặt và chúng tôi không thể tìm được người thay thế để tiếp tục cùng làm việc.
  • Tham gia vào quá trình tiếp cận
  • Đồng ý tuân theo các điều khoản của Cửa Mở về việc ghi nguồn, cung cấp hoàn cảnh của tác phẩm được nhập, và giúp người sáng tạo xác nhận tác phẩm của họ.
  • Nếu kho tàng gốc vẫn tồn tại trên mạng, chúng tôi sẽ cần được cấp khả năng thay đổi kho tàng theo yêu cầu của người sáng tạo như việc xóa tác phẩm, hoặc đổi tên người sáng tạo.
Trường hợp tôi muốn bảo tồn những tác phẩm fan không phải kỹ thuật số như tạp chí, tranh vẽ, băng VCR, tờ rơi và chương trình cho lễ hội của fan thì sao?

Đầu năm 2009, Open Doors (Cửa Mở) bắt đầu Fan Culture Preservation Project (Dự án Bảo tồn Văn hóa Fan) hợp tác với Ban Sưu Tập Đặc Biệt của thư viện trường Đại học Iowa. Dự án này tập trung vào việc bảo tồn các hiện vật của fan như tạp chí thư, tạp chí của fan, và các tác phẩm và kỷ vật không có nền tảng kỹ thuật số khác. Liên hệ Ban Cửa Mở để biết thêm thông tin về việc đóng góp tạp chí và các hiện vật văn hóa fan khác cho Dự án Bảo tồn Văn hóa Fan.

Tôi có quyền chuyển/sao lưu kho tàng của tôi vào Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta) không? Dù gì thì tôi cũng không viết tất cả các tác phẩm này!

Có thể bạn không viết tất cả các tác phẩm, nhưng nếu bạn là người quản lý của một kho tàng, bạn đã chấp nhận trách nhiệm bảo tồn khả năng tiếp cận online của các tác phẩm đó. Chúng tôi nghĩ rằng việc chuyển một kho tàng đến Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta) giống như việc chuyển nhà cung cấp web hay ISP, hoặc việc cài một gói phần mềm cập nhật cho kho tàng đó; giống như việc một thủ thư dịch chuyển một bộ sưu tập.

Open Doors (Cửa Mở) có thể giúp bạn nhập hoặc sao lưu kho tàng của bạn như nào?

Chúng tôi luôn sẵn lòng giúp đỡ người bảo trì kho tàng chuyển các nội dung trong kho tàng của họ đến Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta)! Mặc dù hiện tại chúng tôi không thể nhập hàng loạt kho tàng, chúng tôi có thể giúp bạn xây dựng một khuôn nhập liệu bằng tay, và cung cấp hỗ trợ trong việc:

  • Tiếp cận cộng đồng: thông báo công khai việc nhập liệu qua các kênh truyền thông của OTW và trả lời câu hỏi
  • Thủ tục: cung cấp các công cụ tự động gửi lời mời (bao nhiêu cũng được) và email để người sáng tạo xác nhận tác phẩm của họ, hỗ trợ theo dõi tác phẩm sẽ được nhập liệu, hướng dẫn và giúp đỡ với các câu hỏi của AO3 (ví dụ như bộ sưu tập, từ khóa, v.v.)
  • Hỗ trợ kỹ thuật: nếu bạn muốn, chúng tôi có thể hỗ trợ trong việc tạo các bản sao lưu hay các đường link chuyển hướng

Kho tàng sẽ được lưu trữ trong AO3 dưới chức năng Bộ Sưu Tập, và với vai trò là người quản lý của kho tàng gốc, bạn sẽ được mời quản lý bộ sưu tập này trong AO3. Trong quá trình nhập, chúng tôi sẽ dựa vào bạn và/hoặc tình nguyện viên bạn chỉ định cho những công việc:

  • Cung cấp phản hồi về bản nháp và gợi ý về từ khóa trên AO3
  • Nhập liệu các tác phẩm
  • Thông báo công khai cho các thành viên của kho tàng (ví dụ như qua email hay các bài đăng trong cộng đồng liên quan, v.v.)
  • Nếu như sau khi hoàn thành bạn không muốn dính dáng đến kho tàng nữa, bạn có thể bổ nhiệm một người bảo trì mới cho bộ sưu tập, hoặc không chấp tác phẩm mới cho bộ sưu tập nữa. (Nếu sau đó có một tình nguyện viên yêu cầu bảo trì bộ sưu tập đóng, chúng tôi sẽ liên lạc với bạn để hỏi liệu bạn có muốn chuyển quyền quản lý bộ sưu tập qua họ hay không; chúng tôi sẽ chỉ chấp nhận chuyển quyền khi nhận được sự đồng ý từ bạn.)
    Trong trường hợp tên miền của kho tàng gốc vẫn có thể truy cập, chúng tôi cũng có thể lập các đường dẫn tự động từ URL gốc đến trang mới trên AO3 để bảo tồn các đường link có sẵn, nhưng chúng tôi không thể đảm bảo điều này được.

    Mặc dù chúng tôi thường giúp các quản lý nhập liệu các kho tàng đang đóng (hoặc đã đóng), Open Doors (Cửa Mở) nên được tham gia bất cứ khi nào ai đó muốn nhập liệu tác phẩm thay cho người sáng tạo. Ví dụ như nếu bạn muốn sao lưu một kho tàng đang hoạt động đến AO3, muốn dùng AO3 như phần mở rộng của kho tàng, tạo một tài khoản kỷ niệm cho một người bạn hoặc bất cứ trường hợp nào khác, xin hãy liên lạc với Cửa Mở.

    Các kho tàng đã được hợp nhất vào AO3 cũng sẽ được liệt kê trong danh sách trưng bày của Cửa Mở.

    Fan Culture Preservation Project (Dự án Bảo tồn Văn hoá Fan)

    Liệu kho lưu trữ sẽ có phiên bản số không?

    OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi) và Đại học Iowa sẽ tìm cách để số hoá một số tư liệu, để cho các fan có thể xem chúng nếu muốn mà không cần phải đến tận Iowa, Mỹ. Chúng tôi hy vọng sẽ có được sự cho phép của nhiều tác giả để có thể chia sẻ tác phẩm của họ rộng rãi hơn trên mạng.

    Vậy còn quyền riêng tư của fan? Rất nhiều fan đăng tải tác phẩm của mình bằng tên thật của họ.

    Tôn trọng quyền và sự riêng tư của fan là ưu tiên hàng đầu của cả Đại học Iowa và OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi). Tên công khai cơ bản sẽ chỉ bao gồm tên của zine và fandom (vd: Blake’s Seven: The Other Side 1, 3 [1986-1987]), giống cách tạp chí được lên danh sách ở một catalogue của thư viện. Tuy nhiên, chúng tôi cũng hy vọng có được sự cho phép của các tác giả và biên tập viên để có thể chia sẻ tác phẩm của họ rộng rãi hơn trên mạng.

    Tôi có thể mượn những tư liệu này qua các chương trình mượn xuyên thư viện không?

    Các tác phẩm trong bộ sưu tập sẽ ở lại ở Đại học Iowa. Tuy nhiên, đội Bộ sưu tập Đặc biệt sẽ sẵn lòng làm bản sao và có thể gửi tới 100 bản cho các học giả hoặc các bên quan tâm với giá 25 cent một trang, theo thủ tục tiêu chuẩn.

    Liệu tôi có thể để lại các tác phẩm của tôi cho dự án này trong di chúc không?

    Có. Chúng tôi có thể giúp bạn với ngôn từ thích hợp để trong di chúc.

    Tôi nên liên lạc với ai nếu có tư liệu muốn đóng góp?

    Liên lạc với ban Cửa Mở để được trợ giúp cho việc đóng góp cho dự án này.

    Tôi có những hộp (giá/phòng/nhà) đầy zine! Tôi không có đủ tiền để gửi chúng tới Iowa!

    Chúng tôi có thể giúp! Fan Culture Preservation Project (Dự án Bảo tồn Văn hoá Fan) có thể sắp xếp không chỉ những bưu phí mà cả phí UPS nhận chở các đóng góp của bạn. Đừng để chi phí và số lượng cản trở bạn khỏi đóng góp.

    Fan Culture Preservation Project (Dự án Bảo tồn Văn hoá Fan) có tiêu chí về các đóng góp dựa trên ngôn ngữ và quốc gia xuất xứ không?

    Không: Cả Fan Culture Preservation Project (Dự án Bảo tồn Văn hoá Fan) lẫn Đại học Iowa đều quan tâm đến thu thập tư liệu từ các fan xung quanh thế giới, bao gồm cả các tư liệu trong các ngôn ngữ ngoài tiếng Anh và xuất xứ từ các nước không nói tiếng Anh. Tuy nhiên, khả năng giúp đỡ về mặt vận chuyển của chúng tôi sẽ còn tùy thuộc vào nguồn tài nguyên sẵn có.