At importere værker med en Arkivar-konto

Hej! Disse instrukser er beregnet til at blive brugt af en arkivar (og/eller frivillige udpeget af arkivaren), der arbejder sammen med Åbne Døre-komitéen om at importere deres arkivs værker manuelt til Archive of Our Own – AO3 (Vores Eget Arkiv), og henviser specifikt til dokumenter og kontotilladelser, der deles under komitéens importeringsproces.

Hvis du har spørgsmål om vores procedurer eller gerne vil bede om hjælp til at importere dit arkiv til AO3, så kontakt Åbne Døre-komitéen gennem vores kontaktformular. Ifølge AO3’s Brugsbetingelser skal alle importeringer af arkiver være autoriseret af Åbne Døre.

Du bør have eller har adgang til:

  • linket til (og navnet på) den AO3-samling, der er oprettet for dit arkiv
  • login-informationerne til den vedligeholdelseskonto (med arkivar-tilladelser), der er oprettet til importeringen af dit arkiv
  • URL’er på de værker, du gerne vil importere (hvis aftalt i forvejen, kan du henføre til regnearket med alle de værker, der skal importeres)
  • regnearket med kortlægningen af tags, der viser hvilke tags på AO3, der svarer bedst til de tags, der oprindeligt blev brugt i dit arkiv
  • arkivarens notetekst, som den blev aftalt i “Memorandum of Understanding” (samarbejdsaftalen)
  • hvis aftalt i forvejen, URL’er på eventuelle værker, der er hosted af OTW (f.eks. fanart, podfic, etc.)
  1. Åben siden med din AO3-samling. Vælg ordene Log In (Log ind) i øverste højre hjørne.
    Log ind-menu i øverste højre hjørne
  2. Indtast brugernavnet og kodeordet til arkivar-kontoen. (For nemheds skyld kan du også krydse boksen af ved siden af Remember Me (Husk mig), så du ikke behøver at logge ind næste gang.) Vælg derefter Log ind.

    3. Log ind-felterne og -knappen i nederste højre hjørne af denne sektion

  3. Vælg Post to Collection (Publicér i samling)-knappen.

    4. Publicér til samling-knappen på højre side

  4. Vælg Import from An Existing URL instead? (Importér fra et eksisterende URL i stedet?)-knappen på den næste side.

    5. Knap i øverste højre hjørne

  5. Kopiér en gruppe originale URL’er fra en enkelt ophavsmand, og indsæt dem i URLs (URL’er)-feltet. (Bemærk: Indsæt kun ét URL per linje.)

    6. URL'er indsat i felterne

  6. Afkryds boksen Import for others ONLY with permission (Importér for andre men KUN med tilladelse) under tekstfeltet til at indtaste URL’erne i Preferences (Indstillinger)-sektionen.
  7. Indstast ophavsmandens navn i feltet Author Name (Forfatternavn), og indtast så ophavsmandens e-mailadresse i feltet Author Email Address (Forfatters e-mailadresse). (Hvis der er mere end én ophavsmand, så indtast deres informationer i felterne under den første ophavsmand.)

    8. Afkrydsningsboks til 'importér for andre' med obligatoriske felter til forfatterens navn og e-mailadresse og valgfrie felter til eventuel medforfatters navn og e-mailadresse.

  8. Afkryds boksen ved siden af Lock all imports to registered users only (Begræns alle importeringer til registrerede brugere).

    9. Anden boks begrænser importeringerne til registrerede brugere

  9. Vælg følgende til de tre andre nødvendige felter på denne side (du skal ændre kladderne individuelt efter importeringen):
    • Rating (Klassificering): No Rating (Ingen klassificering)
    • Warnings (Advarsler): Choose Not to Use Archive Warnings (Undlad at bruge Arkivets advarsler)
    • Fandom(s): Hvis dette er et arkiv med kun én fandom, så brug navnet på denne fandom. Hvis dette er et multifandom-arkiv, så vælg en hvilken som helst fandom, der er blevet brugt i denne gruppe–du kan ændre dette felt senere om nødvendigt.

    10. Klassficeringsdropdown-menu og arkivadvarselsbokse

    Fandoms dropdown-menu

  10. Vælg Import (Importér)-knappen i nederste højre hjørne af siden.

    11. Importérknappen

  11. På den næste side vil der være links til alle de kladder, du har oprettet. Højreklik på den første for at åbne kladden i en ny fane.

    12. Links til oprettede kladder

  12. Vælg Edit (Redigér)-knappen i nederste højre hjørne.

    13. Redigér-knappen nederst på siden

  13. Fra denne side kan du individuelt redigere værkets tags.

    Brug regnearket med kortlægningen af tags fra Åbne Døre til følgende:

    • Rating (Klassificering)
    • Warnings (Advarsler)
    • Fandom(s)
    • Category(s) (Kategori(er))
    • Character(s) (Karakter(er))
    • Relationship(s) (Forhold)
    • Additional tags (Yderligere tags)

    14. Valg af klassificering, arkivadvarsler, fandoms og kategorier

    Valg af forhold, karakterer og yderligere tags

  14. I Preface (Forord)-sektionen af denne redigeringsside er der en linje til Notes (Noter). Kryds boksen af ved siden af at the beginning (i starten), og indsæt arkivarnoteteksten (som aftalt i samarbejdsaftalen) i det felt, der dukker op. Denne sektion (eller notesektionen i slutningen af værket) kan også bruges til eventuelle noter fra den oprindelige ophavsmand.

    15. Notesektionen, der dukker op, efter du har afkrydset, at du vil indsætte en note

  15. I Associations (Forbindelser)-sektionen af denne redigeringsside er der en afkrydsningsboks til at Set a different publication date (Sætte en anden udgivelsesdato). Hvis det ønskes, kan du finde den originale dato på værket i dit arkiv og sætte udgivelsesdatoen derefter i det felt, der dukker op.

    16. Datovælger efter du har afkrydset, at du vil sætte en anden dato på værket

  16. Vælg Post Without Preview (Publicér uden forhåndsvisning)-knappen i nederste højre hjørne på siden.

    17. Publicér uden forhåndsvisning-knappen