Preguntas frecuentes

El proyecto Open Doors (Puertas Abiertas) de la OTW (Organización para las Obras Transformativas) se dedica a preservar obras fan para el futuro. Nuestro objetivo es preservar los proyectos fan que podrían perderse debido a falta de tiempo, interés o recursos por parte de lxs actuales conservadorxs de los mismos.

Puedes consultar nuestros términos de servicio en la parte V, sección D, de los Términos de Servicio del Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo Propio).

Es fundamental para la OTW (Organización para las Obras Transformativas) y el Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo Propio) que lxs creadorxs originales de todas las obras fan reciban crédito y tengan todo el control posible sobre ellas. Open Doors (Puertas Abiertas) tiene herramientas y protocolos que aseguran que se hagan todos los esfuerzos razonables para contactar a lxs creadorxs antes y después de que sus obras sean importadas al AO3 (para que sepan qué está pasando y tengan oportunidad de ponerse en contacto con nosotrxs si fuera necesario), que todxs lxs creadorxs reciban los créditos adecuados y que lxs creadorxs siempre tengan la oportunidad de reclamar/eliminar/renunciar/cambiar sus obras como deseen.

Por favor, ponte en contacto con el comité de Open Doors.

Hay muchas ventajas a la hora de hacer un respaldo online o transferir tus trabajos de fandom al archivo.

• Preservación a largo plazo: Tu Archivo será mantenido y cuidado incluso si pierdes acceso a internet, interés o tiempo.
• Infraestructura: La OTW (Organización para las Obras Transformativas) está preparada tanto para incorporar voluntarixs como para proveer apoyo y ayuda técnica para mantener tu colección y tu proyecto y que a su vez crezcan.
• Alentar a lxs contribuidores: Lxs voluntarixs y contribuidores suelen invertir más de su tiempo y energía en un proyecto cuando tienen expectativas reales de que su trabajo será preservado a futuro.
• Apoyo Financiero en un ambiente sin fines de lucro: La OTW nunca va a obtener ganancias de tu trabajo o del trabajo de tus colaboradores para la ganancia propia.

Mientras que Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo Propio) le da la bienvenida a trabajos de fans de todo tipo, nuestros recursos para sostener proyectos que no puede ser fácilmente integrados a AO3 son limitados. Estamos abiertos al diálogo con quien esté encargadx de mantener cualquier proyecto fandomero que pueda necesitar nuestra ayuda, pero no proveemos un servidor general como un ISP. Un proyecto especial que requiere su propio servidor o espacio u otros recursos tendrá que ser aprobado por el comité de Directores de la OTW (Organización para Obras Transformativas) como una colección especial antes de ser admitida.
Quien esté a cargo de mantener una colección también formará parte de Open Doors (Puertas Abiertas) y también debe estar de acuerdo con los términos de servicio.

Contacta a Open Doors (Puertas Abiertas) y podemos discutir sobre tu archivo y crear un plan detallado de importación. Por favor haznos saber desde el comienzo si tienes alguna necesidad especial — por ejemplo, si tu archivo contiene material multimedia. Cuando lleguemos a un acuerdo sobre el proyecto, tú y nosotros publicitaremos la importación.
Lo que necesitaremos de tí y/o de lxs otrxs moderadores:

• Compromiso para trabajar con Open Doors durante el proceso de importación. Deberemos pausar la importación si lxs moderadores no están disponibles y no tenemos algún reemplazo con quien trabajar.
• Participación en el proceso de alcance.
• Aceptación de las políticas de Open Doors a la hora de atribuir créditos sobre las obras importadas, brindando antecedentes para la importación, y ayudar a lxs creadores a reclamar sus obras.
• Si el archivo original se mantendrá en línea, la posibilidad de editarlo si unx creadorx pide que se borren sus obras o que se cambien sus nombres.

A comienzos de 2009, Open Doors (Puertas Abiertas) lanzó el Fan Culture Preservation Project (Proyecto de Preservación Cultural Fan) en conjunto con el Departamento de Colecciones Especiales en la bibliotecas de la Universidad de Iowa. Este proyecto se dedica a preservar artefactos fandomeros como zines y cualquier otra obra no digital y memorabilia.
Contacta al comité de Open Doors para obtener más información sobre como donar zines y otros artefactos de cultura fan para el Proyecto de Preservación de Cultura Fan.

Puede que no hayas escrito todas las historias pero, si eres moderadxr de un archivo, has aceptado la responsabilidad de mantenerlas en línea y accesibles. Creemos que transferir un archivo a Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo Propio) está dentro de los mismos lineamientos como cambiar el proveedor web o ISP o instalar un software mejor para el archivo; es como unx bibliotericarix moviendo una colección.

¡Estamos felices de ayudar a lxs moderadores a transferir los contenidos de sus archivos hacia Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo Propio)! Aunque todavía no nos es posible hacer una importación masiva de archivos, podemos ayudarte con una importación manual y proveer soporte en:

• Alcance: publicitar la importación usando los canales y las redes sociales de OTW y responder preguntas.
• Procedimientos: proveer las herramientas que automatizan las invitaciones (la cantidad que necesites) y que envían correos electrónicos que permiten a los creadores reclamar sus obras, instrucciones y ayuda con preguntas sobre AO3 (por ejemplo, colecciones, etiquetas, etc.).
• Soporte Técnico: si se desea, podemos asistir con la creación de respaldos y/o instalar redireccionamientos.

Los archivos serán preservados dentro de AO3 usando la herramienta de Colecciones, y como moderadorx o moderadores del archivo original, tendrás la invitación para moderar la colección dentro de AO3. Durante la importación, vamos a depender de ti y/o de voluntarixs designados por ti para:

• Proveer retroalimentación sobre los borradores y sugerencias de etiquetas para AO3.
• Importar las obras.
• Publicitar la importación a participantes del archivos (por ejemplo, por correo electrónico, publicaciones en comunidades determinadas, etc.).

Si, después de la importación, ya no necesitas estar involucradx con el archivo, puedes designar a alguien nuevx para mantener la colección o cerrar la colección a nuevas obras (si unx voluntarix luego pide mantener una colección ya cerrada, intentaremos contactarte para preguntarte si te gustaría transferir la colección: solo haríamos esta transferencia si recibimos tu aprobación).

En casos donde el sitio del archivo original esté todavía disponible, también podemos programar un redireccionamiento automático desde los URLs originales a las nuevas locaciones en AO3, preservando los enlaces existentes, pero esto no puede ser garantizado.

Mientras que solemos ayudar a lxs moderadores a importar los archivos que están cerrando (o que ya están fuera de línea), Open Doors (Puertas Abiertas) debe involucrarse cada vez que se planea importar obras en nombre de otrx creadorx. Por ejemplo, si te gustaría tener un respaldo activo de tu archivo en AO3 como extensión de tu archivo ya existente, crear una cuenta memorial para unx amigx o cualquier otra situación, por favor contacta a Open Doors.

Los archivos que han sido integrados a AO3 también van a aparecer en la galería de Open Doors.

Sí, por supuesto. Revisa “¿Cómo puedo obtener control sobre mis obras importadas?”. También estaríamos felices de trabajar contigo en encontrar otra solución que no sea eliminarla y que permita conservar tu obra como parte de la colección del archivo de forma que te sientas cómodx. Como aclaramos antes, ofrecemos la opción de “renunciar” a tu obra, que permite que siga disponible pero sin ningún dato que te identifique si no lo deseas.

Porque elx archivista a cargo del archivo que usaste decidió mudarlo al Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo Propio). Aunque las herramientas del AO3 están diseñadas para otorgar el mayor control posible al fan individual, en el caso de archivos extensos creemos que elx archivista tiene la responsabilidad y autoridad sobre todas la obras como colección. Lxs archivistas han mudado archivos a servidores diferentes, han actualizado el software que organiza las obras, han cambiado de alojamiento web, etc. para mantener viva, en línea y toda junta la colección de obras fan. Transferir al AO3 o crear un respaldo de la colección en el AO3 es solo otra forma de asegurar que un archivo sea accesible a largo plazo. Elx archivista continuará teniendo control sobre la colección si así lo desea y puede establecer reglas para la misma, etc. Sin embargo, si unx fan en particular quiere eliminar sus historias del archivo original o del AO3, le proveemos herramientas sencillas para hacerlo; cómo verás a continuación.

Antes de importar un archivo, haremos una publicación en el blog de noticias del Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo Propio), el blog de TransformativeWorks.org, los boletines de noticias de la OTW (Organización para las Obras Transformativas) en Dreamwidth y LiveJournal, Tumblr y la cuenta de Twitter de AO3: @ao3org. También alentamos a lxs responsables del mantenimiento del archivo en proceso de importación a que lo anuncien en el archivo antiguo (si es posible) y en otras vías donde crean que lxs usuarixs afectados puedan ver la noticia. Considerando que los archivos en riesgo suelen ser antiguos y sus usuarixs suelen haberse ido o cambiado su información de contacto, no podemos garantizar que lxs afectadxs se enteren antes de tiempo, pero haremos todo lo posible para que puedan saberlo.

Cuando comience una importación, todxs lxs usuarixs con obras afectadas recibirán un correo electrónico. Los correos se enviarán a la dirección asociada a la cuenta en el archivo antiguo, lo que significa que si no tienes acceso a la misma, no serás notificadx automáticamente. Esperamos que las otras noticias acerca de la importación ayuden a asegurar que las personas afectadas estén al tanto. Mantenemos una lista de archivos importados en la Galería de colecciones especiales de Open Doors (Puertas Abiertas).

Cuando tu obra sea importada al Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo Propio), pasarán varias cosas:

1. Enviaremos un correo electrónico a la dirección registrada en el archivo importado para notificarte de la mudanza.
2. Si ya tienes una cuenta en AO3 con la misma dirección de correo, tus historias se sincronizarán con tu cuenta automáticamente. (Las historias ya importadas usando la función de Importar URL en AO3 no volverán a importarse.)
3. Si ya tienes una cuenta pero con otra dirección de correo electrónico, igual puedes reclamar tus historias utilizando los enlaces de reclamo en el correo de notificación.
4. Si no tienes una cuenta de AO3 con esa dirección de correo, te invitaremos a crear una para reclamar tus obras importadas y asociarlas a esa cuenta.
5. Tus obras importadas estarán restringidas por defecto a usuarixs de AO3 que hayan iniciado sesión hasta que las reclames y elijas si quieres que sean visibles al público. En algunos casos (especialmente aquellos donde el archivo original estaba disponible al público y el archivista lo elige), las obras serán visibles al público por defecto luego de tres meses,sean o no, reclamadas

Cuando un archivo se importa al Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo Propio), te notificaremos por correo electrónico. Si no tienes una cuenta en AO3, te invitaremos a crear una (sin pasar por nuestra lista de espera de invitaciones como es habitual). ¡Hurra! Si ya tienes una, podrás reclamar las obras para esa cuenta.

• Si la dirección de correo electrónico registrada en el archivo original es la misma dirección que la registrada en el Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo Propio):
  1. Recibirás un correo electrónico para avisarte que las obras han sido importadas y sincronizadas con tu cuenta.

• Si tienes acceso a la dirección de correo asociada a la cuenta en el archivo original, recibirás un correo electrónico para avisarte que tus obras han sido importadas y dándote las siguientes opciones:
  1. Reclamar las obras en el AO3 y crear una cuenta nueva con la que serán asociadas (significa que tendrás una cuenta en AO3 si no tienes una ya). Desde esa nueva cuenta podrás editar, eliminar, etc., de la misma manera que con cualquier otra obra que publicaste en el AO3.
  2. Reclamar las obras importadas y asociarlas a tu cuenta de AO3 existente. Hecho esto, podrás editar, eliminar, etc., de la misma manera que con cualquier otra obra que publicaras en el AO3.
  3. Eliminar las obras importadas. Si eliges esto, tienes la opción de prevenir que, en el futuro, obras asociadas a esa dirección de correo sean importadas al AO3.
  4. Renunciar a las obras importadas, lo que hace que las obras permanezcan en el AO3 pero no bajo el control de una cuenta de usuario. Puedes eliminar el nombre asociado a ellas en el archivo anterior o dejarlo como un pseudónimo. (Por favor, ten en cuenta: si decides renunciar a tus obras, sería mejor revisarlas primero y quitar cualquier dato que te identifique).

• Si no tienes acceso a la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta en el archivo original:
  1. Ponte en contacto con Open Doors con el nombre de tu cuenta en el archivo original y cualquier dato que pueda ayudar a verificar tu identidad.

Haremos una colección del archivo importado en el Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo Propio), así permanecerá distintivo y puede explorarse independientemente del archivo principal. Las obras importadas también serán accesibles desde la páginas principales del AO3 (¡así que tal vez tengas nuevxs lectorxs!). Donde sea posible, implementaremos redirecciones del dominio del archivo original al AO3: notificaremos caso por caso.

Si importaste la obra del archivo original usando nuestra función de importación, la obra no volverá a publicarse y la copia existente se asociará automáticamente con la colección nueva. Si publicaste la obra manualmente o desde una url diferente, tendrás que decidir qué hacer con la obra duplicada. Teniendo en cuenta que, en lo posible, las direcciones del archivo importado se redireccionarán a la copia importada de la obra (para mantener listas de recomendaciones y marcadores), puedes:

• Esperar a la herramienta de fusión que está en desarrollo actualmente, que combina los números de vistas y comentarios de ambas copias pero dejando solo una historia (y conservando el enlace redireccionado donde sea posible).
• Eliminar la copia importada (rompiendo el enlace redireccionado donde sea posible) y añadir la copia preexistente a la colección del archivo importado.
• Eliminar la copia preexistente en AO3.
• Donde sea posible, solicitar a Open Doors que cambien el punto de redirección a la copia preexistente en AO3. Para eso, por favor ponte en contacto con Open Doors (Puertas Abiertas) con el nombre de tu cuenta de AO3 y enlaces a las obras que quieres que sean redireccionadas.

Una parte central de nuestra misión es conservar la historia fan: nos encanta la pluralidad del fandom y queremos que haya muchos archivos individuales. Además queremos asegurarnos que no se pierda un pedazo de fandom si alguien ya no puede mantener un archivo. Nos encantaría poder conservar los archivos mismos pero los recursos requeridos son demasiados: cada archivo necesitaría su propio espacio en los servidores, un equipo de programadores que pudieran actualizar y/o reescribir el código, moderadores para el archivo, etc. Al importar archivos al Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo Propio) pero en colecciones distintivas, somos capaces de rescatar la maravillosa creatividad fan y un poco de esa identidad individual al mismo tiempo que nos aseguramos de mantener un código, un lote de servidores y un equipo de soporte.

Ponte en contacto con Open Doors (Puertas Abiertas) con la dirección de correo electrónico registrada en el archivo importado y solicita que se bloquee esa dirección. Evitará desde entonces que el importador masivo incluya una historia asociada a esa dirección de correo. Si ya no tienes acceso a la dirección de correo electrónico que quieres bloquear, por favor incluye cualquier información que pueda usarse para verificar tu identidad. Por favor, entiende que en estos casos, cada solicitud se considera y examina cuidadosamente.

La OTW (Organización para las Obras Transformativas) y la Universidad de Iowa explorarán distintas formas de digitalizar parte del material para que fans que deseen verlo puedan acceder, incluso sin tener que ir hasta Iowa, en los EE.UU. Esperamos alcanzar a muchxs de lxs creadorxs de estas obras para conseguir el permiso de compartirlas de manera más amplia en línea.

Para la OTW (Organización para las Obras Transformativas) y la Universidad de Iowa, es una prioridad respetar los derechos y la privacidad de lxs fans. De forma estándar, los listados públicos solo incluirán el título del zine y el fandom (ej. Blake’s Seven: The Other Side 1, 3 [1986-1987]), de la misma forma en que la listaría un catálogo en una biblioteca. Sin embargo, esperamos tener el permiso de lxs autorxs y editorxs individuales para conseguir el permiso de compartir sus contenidos de manera más amplia en línea.

Los artículos de la colección permanecerán en la Universidad de Iowa; sin embargo, el equipo de Special Collections (Colecciones Especiales) está dispuesto a enviar hasta 100 fotocopias a académicxs u otras partes interesadas a un precio de 25 centavos de dólar norteamericano por página, según su procedimiento estándar.

Sí; podemos ayudarte a formular esa cláusula de testamento de forma adecuada.

Contacta al comité de Open Doors (Puertas Abiertas) para recibir asistencia para realizar donaciones a este proyecto.

¡Te podemos ayudar! El Fan Culture Preservation Project (Proyecto de Preservación de la Cultura Fandomera) puede coordinar no solo el costo del envío postal sino hasta el envío por UPS de esas donaciones. No permitas que el costo o volumen te impida donarlos.

No. Tanto el Fan Culture Preservation Project (Proyecto de Preservación de la Cultura Fandomera) como la Universidad de Iowa están interesados en recopilar material de fans de alrededor del mundo, incluso aquel que no está en inglés o que no proviene de países de habla inglesa. Sin embargo, al igual que con donaciones provenientes de los EE.UU., los recursos disponibles limitarán nuestra capacidad de ayudar con los envíos