FAQ (UKK)

Varmuuskopion luomisessa tai arkistossa olevien faniteosten siirtämisessä on monia hyviä puolia.

• Pitkäaikaissäilytys: Arkistoasi hoidetaan ja ylläpidetään siinäkin tapauksessa, että menetät internet-yhteyden, kiinnostuksesi tai sinulla ei ole enää aikaa huolehtia arkistosta itse.
• Infrastruktuuri: OTW (Transformatiivisten teosten järjestö) on luotu tuomaan vapaaehtoisia mukaan sekä tarjoamaan neuvoja ja teknistä apua kokoelmasi tai projektisi säilyttämiseen ja kasvattamiseen.
• Kannustavat avustajat: Vapaaehtoiset ja avustajat sijoittavat varmemmin aikaansa ja energiaansa projektiin, mikäli he uskovat että heidän teoksensa säilyvät tulevaisuudessakin.
• Rahallinen tuki voittoa tavoittelemattomassa ympäristössä: OTW ei koskaan hyödynnä teoksiasi tai muiden arkistoosi julkaisevien luojien teoksia henkilökohtaista etua saadakseen.

Siinä missä Archive of Our Own – AO3 (Oma arkisto) toivottaa tervetulleeksi kaikenlaiset faniteokset, ovat resurssimme vähäiset sellaisten projektien kohdalla, joita ei voi integroida AO3:een. Vaikka olemmekin valmiita keskustelemaan minkä tahansa apuamme tarvitsevan faniprojektin ylläpitäjien kanssa, emme kuitenkaan tarjoa yleistä hostausta Internet-palveluntarjoajan tavoin. Omaa palvelinta tai muita resursseja tarvitseva erikoisprojekti tulee hyväksyttää OTW:n (Transformatiivisten teosten järjestö) johtokunnalla erityiskokoelmana, ennen kuin sille voidaan tarjota näitä.
Open Doorsin (Avoimet ovet) tuoman kokoelman ylläpitäjän tulee myös hyväksyä Avoimet ovet -projektin käyttöehdot.

Ota yhteyttä Open Doorsiin (Avoimet ovet), niin voimme keskustella arkistostasi ja luoda yksityiskohtaisen suunnitelman sen tuonnista. Kerrothan heti alkuun, jos sinulla on erityistarpeita, esimerkiksi jos arkistosi sisältää multimediasisältöä. Kun olemme päässeet projektista yhteisymmärrykseen, me ja sinä/te julkistamme tuonnin.
Mitä odotamme sinulta ja/tai kanssahallinnoijiltasi:

• Sitoutumista Avoimet ovet -projektin kanssa työskentelyyn vähintään tuomisen ajaksi. Joudumme keskeyttämään tuonnin, mikäli sivuston hallinnoijiin ei ole mahdollista saada yhteyttä eikä ketään korvaavaa hallinnoijaa löydy.
• Yhteistyötä tiedotusprosessissa
• Sitoutumisen Avointen ovien käyttöehtoihin, joiden mukaan tuotuihin teoksiin on liitettävä maininnat tekijöistä, tuonnin taustat selvitettävä ja luojia on autettava lunastamaan teoksensa
• Mikäli alkuperäinen arkisto pysyy verkossa, sitä on pystyttävä muokkaamaan mikäli luojat haluavat poistaa teoksiaan tai luojien nimiä on pystyttävä muokkaamaan

Open Doors (Avoimet ovet) aloitti Fan Culture Preservation Projectin (Fanikulttuurin suojeluprojekti) vuoden 2009 alussa Iowan yliopiston erityiskokoelmia ylläpitävän Special Collections -laitoksen kanssa. Tämä projekti on omistettu sellaisten faniteosten kuten kirjezinejen, fanzinejen ja muiden ei-digitaalisten faniteosten ja muistoesineiden säilyttämiseen. Lisätietoja zinejen tai muiden esineiden lahjoittamisesta Fan Culture Preservation Projectiin saat ottamalla yhteyttä Avoimet ovet -toimikuntaan.

Et välttämättä ole kirjoittanut kaikkia tarinoita, mutta jos hallinnoit arkistoa, vastuullasi on huolehtia siitä, että teokset pysyvät verkossa ja niihin voi päästä käsiksi. Uskomme, että arkiston siirtäminen Archive of Our Own – AO3:een (Oma arkisto) vastaa verkkohostaajan tai Internet-palveluntarjoajan vaihtamista tai päivitetyn ohjelmistopaketin asentamista. Periaatteessa siis kuin jos kirjastovirkailija siirtäisi kokoelmaa.

Autamme mielellämme arkistojen ylläpitäjiä siirtämään arkistonsa sisällön Archive of Our Own – AO3:een (Oma arkisto)! Vaikka emme juuri nyt voikaan joukkotuoda arkistoja, voimme auttaa manuaalisen tuonnin kanssa ja tarjota tukea seuraavissa asioissa:

• Saavuttavuus: julkistamme tuonnin käyttämällä OTW:n (Transformatiivisten teosten järjestö) kanavia ja autamme vastaamaan kysymyksiin
• Toimenpiteet: tarjoamme työkaluja, joilla voi automatisoida kutsujen lähettämisen (niin paljon kuin tarvitset) samoin kuin niiden sähköpostien lähettämisen, jotka antavat luojille mahdollisuuden lunastaa teoksensa, apua tuotavien teosten seuraamiseen, ohjeita ja apua AO3:een liittyvien kysymysten kanssa (esim. kokoelmat, avainsanat jne.)
• Tekninen tuki: mikäli tarpeen, autamme varmuuskopioiden luomisessa ja/tai linkkien uudelleenohjauksessa

Arkistot tallennetaan AO3:een Kokoelma-toimintoa käyttäen ja alkuperäisen arkiston ylläpitäjä(t) kutsutaan hallinnoimaan arkistoa myös AO3:ssa. Tuonnin aikana luotamme sinuun ja/tai osoittamiisi vapaaehtoisiin seuraavissa asioissa:

• Palaute luonnoksista ja AO3:n avainsanaehdotuksista
• Teosten tuomisessa
• Tuonnin julkistamisessa arkiston jäsenille (esim. sähköpostilla, liittyviin yhteisöihin postaamalla jne.)

Mikäli tuonnin jälkeen et enää halua ylläpitää arkistoa, voit nimetä uuden ylläpitäjän tai kokoelma voidaan sulkea uusilta teoksilta. (Mikäli myöhemmin joku vapaaehtoinen pyytäisi saada suljetun arkistosi ylläpidettäväkseen, yritämme ottaa sinuun yhteyttä kysyäksemme, haluatko siirtää arkiston tälle vapaaehtoiselle. Siirto tehdään vain, jos hyväksyt sen.)

Jos alkuperäisen sivuston domain on yhä vapaana, saatamme onnistua saamaan uudelleenohjauksen vanhoista URL-osoitteista AO3:ssa sijaitseviin uusiin osoitteisiin. Tämä säilyttää olemassaolevat linkit. Emme kuitenkaan voi taata uudelleenohjausta.

Autamme usein hallinnoijia tuomaan arkistoja, jotka ovat sulkeutumassa (tai jo poissa verkosta). Avoimet ovet -projektiin tulisi silti olla yhteydessä aina, kun on siirtämässä teoksia toisen tekijän puolesta. Jos esimerkiksi haluat varmuuskopioida aktiivisen arkiston AO3:een, käyttää AO3:a arkistosi laajennuksena, luoda muistotilin ystävällesi tai missä muussa tapauksessa tahansa, ota yhteyttä Avoimiin oviin.

AO3:een integroidut arkistot on lueteltu myös Avointen ovien galleriassa.