FAQ (UKK)

Open Doors (Avoimet ovet) -projekti on Organization of Transformative Works – OTW:n (Transformatiivisten teosten järjestö) projekti, joka pyrkii säilyttämään faniteoksia tulevaisuutta varten. Tavoitteemme on säilyttää erityisesti sellaisia faniprojekteja, jotka muutoin saattaisivat hävitä tämänhetkisen ylläpitäjän ajan, kiinnostuksen tai resurssien puutteen vuoksi.

Käyttöehdot löytyvät osion V osasta D, Archive of Our Own – AO3:n (Oma arkisto) käyttöehdoista.

OTW:lle (Transformatiivisten teosten järjestö) ja Archive of Our Own – AO3:lle (Oma arkisto) on erittäin tärkeää, että faniteosten alkuperäiset luojat saavat tunnustuksen teoksistaan ja että heillä on mahdollisimman paljon vaikutusvaltaa omien teostensa hallinnassa. Open Doorsilla (Avoimet ovet) on välineet ja perustoimenpiteet, joilla varmistetaan, että ensinnäkin luojien tavoittamiseksi tehdään kaikki kohtuulliset toimenpiteet sekä ennen että sen jälkeen kun heidän teoksensa on tuotu AO3:een (jotta he tietävät mitä tapahtuu ja voivat tarvittaessa ottaa meihin yhteyttä). Toisekseen alkuperäiset luojat tunnustetaan ja kolmanneksi heillä on mahdollisuus tunnustaa tai poistaa teoksensa, luopua niistä tai muuttaa niitä kuten haluavat.

Ota yhteyttä Open Doors -toimikuntaan.

Varmuuskopion luomisessa tai arkistossa olevien faniteosten siirtämisessä on monia hyviä puolia.

• Pitkäaikaissäilytys: Arkistoasi hoidetaan ja ylläpidetään siinäkin tapauksessa, että menetät internet-yhteyden, kiinnostuksesi tai sinulla ei ole enää aikaa huolehtia arkistosta itse.
• Infrastruktuuri: OTW (Transformatiivisten teosten järjestö) on luotu tuomaan vapaaehtoisia mukaan sekä tarjoamaan neuvoja ja teknistä apua kokoelmasi tai projektisi säilyttämiseen ja kasvattamiseen.
• Kannustavat avustajat: Vapaaehtoiset ja avustajat sijoittavat varmemmin aikaansa ja energiaansa projektiin, mikäli he uskovat että heidän teoksensa säilyvät tulevaisuudessakin.
• Rahallinen tuki voittoa tavoittelemattomassa ympäristössä: OTW ei koskaan hyödynnä teoksiasi tai muiden arkistoosi julkaisevien luojien teoksia henkilökohtaista etua saadakseen.

Siinä missä Archive of Our Own – AO3 (Oma arkisto) toivottaa tervetulleeksi kaikenlaiset faniteokset, ovat resurssimme vähäiset sellaisten projektien kohdalla, joita ei voi integroida AO3:een. Vaikka olemmekin valmiita keskustelemaan minkä tahansa apuamme tarvitsevan faniprojektin ylläpitäjien kanssa, emme kuitenkaan tarjoa yleistä hostausta Internet-palveluntarjoajan tavoin. Omaa palvelinta tai muita resursseja tarvitseva erikoisprojekti tulee hyväksyttää OTW:n (Transformatiivisten teosten järjestö) johtokunnalla erityiskokoelmana, ennen kuin sille voidaan tarjota näitä.
Open Doorsin (Avoimet ovet) tuoman kokoelman ylläpitäjän tulee myös hyväksyä Avoimet ovet -projektin käyttöehdot.

Ota yhteyttä Open Doorsiin (Avoimet ovet), niin voimme keskustella arkistostasi ja luoda yksityiskohtaisen suunnitelman sen tuonnista. Kerrothan heti alkuun, jos sinulla on erityistarpeita, esimerkiksi jos arkistosi sisältää multimediasisältöä. Kun olemme päässeet projektista yhteisymmärrykseen, me ja sinä/te julkistamme tuonnin.
Mitä odotamme sinulta ja/tai kanssahallinnoijiltasi:

• Sitoutumista Avoimet ovet -projektin kanssa työskentelyyn vähintään tuomisen ajaksi. Joudumme keskeyttämään tuonnin, mikäli sivuston hallinnoijiin ei ole mahdollista saada yhteyttä eikä ketään korvaavaa hallinnoijaa löydy.
• Yhteistyötä tiedotusprosessissa
• Sitoutumisen Avointen ovien käyttöehtoihin, joiden mukaan tuotuihin teoksiin on liitettävä maininnat tekijöistä, tuonnin taustat selvitettävä ja luojia on autettava lunastamaan teoksensa
• Mikäli alkuperäinen arkisto pysyy verkossa, sitä on pystyttävä muokkaamaan mikäli luojat haluavat poistaa teoksiaan tai luojien nimiä on pystyttävä muokkaamaan

Open Doors (Avoimet ovet) aloitti Fan Culture Preservation Projectin (Fanikulttuurin suojeluprojekti) vuoden 2009 alussa Iowan yliopiston erityiskokoelmia ylläpitävän Special Collections -laitoksen kanssa. Tämä projekti on omistettu sellaisten faniteosten kuten kirjezinejen, fanzinejen ja muiden ei-digitaalisten faniteosten ja muistoesineiden säilyttämiseen. Lisätietoja zinejen tai muiden esineiden lahjoittamisesta Fan Culture Preservation Projectiin saat ottamalla yhteyttä Avoimet ovet -toimikuntaan.

Et välttämättä ole kirjoittanut kaikkia tarinoita, mutta jos hallinnoit arkistoa, vastuullasi on huolehtia siitä, että teokset pysyvät verkossa ja niihin voi päästä käsiksi. Uskomme, että arkiston siirtäminen Archive of Our Own – AO3:een (Oma arkisto) vastaa verkkohostaajan tai Internet-palveluntarjoajan vaihtamista tai päivitetyn ohjelmistopaketin asentamista. Periaatteessa siis kuin jos kirjastovirkailija siirtäisi kokoelmaa.

Autamme mielellämme arkistojen ylläpitäjiä siirtämään arkistonsa sisällön Archive of Our Own – AO3:een (Oma arkisto)! Vaikka emme juuri nyt voikaan joukkotuoda arkistoja, voimme auttaa manuaalisen tuonnin kanssa ja tarjota tukea seuraavissa asioissa:

• Saavuttavuus: julkistamme tuonnin käyttämällä OTW:n (Transformatiivisten teosten järjestö) kanavia ja autamme vastaamaan kysymyksiin
• Toimenpiteet: tarjoamme työkaluja, joilla voi automatisoida kutsujen lähettämisen (niin paljon kuin tarvitset) samoin kuin niiden sähköpostien lähettämisen, jotka antavat luojille mahdollisuuden lunastaa teoksensa, apua tuotavien teosten seuraamiseen, ohjeita ja apua AO3:een liittyvien kysymysten kanssa (esim. kokoelmat, avainsanat jne.)
• Tekninen tuki: mikäli tarpeen, autamme varmuuskopioiden luomisessa ja/tai linkkien uudelleenohjauksessa

Arkistot tallennetaan AO3:een Kokoelma-toimintoa käyttäen ja alkuperäisen arkiston ylläpitäjä(t) kutsutaan hallinnoimaan arkistoa myös AO3:ssa. Tuonnin aikana luotamme sinuun ja/tai osoittamiisi vapaaehtoisiin seuraavissa asioissa:

• Palaute luonnoksista ja AO3:n avainsanaehdotuksista
• Teosten tuomisessa
• Tuonnin julkistamisessa arkiston jäsenille (esim. sähköpostilla, liittyviin yhteisöihin postaamalla jne.)

Mikäli tuonnin jälkeen et enää halua ylläpitää arkistoa, voit nimetä uuden ylläpitäjän tai kokoelma voidaan sulkea uusilta teoksilta. (Mikäli myöhemmin joku vapaaehtoinen pyytäisi saada suljetun arkistosi ylläpidettäväkseen, yritämme ottaa sinuun yhteyttä kysyäksemme, haluatko siirtää arkiston tälle vapaaehtoiselle. Siirto tehdään vain, jos hyväksyt sen.)

Jos alkuperäisen sivuston domain on yhä vapaana, saatamme onnistua saamaan uudelleenohjauksen vanhoista URL-osoitteista AO3:ssa sijaitseviin uusiin osoitteisiin. Tämä säilyttää olemassaolevat linkit. Emme kuitenkaan voi taata uudelleenohjausta.

Autamme usein hallinnoijia tuomaan arkistoja, jotka ovat sulkeutumassa (tai jo poissa verkosta). Avoimet ovet -projektiin tulisi silti olla yhteydessä aina, kun on siirtämässä teoksia toisen tekijän puolesta. Jos esimerkiksi haluat varmuuskopioida aktiivisen arkiston AO3:een, käyttää AO3:a arkistosi laajennuksena, luoda muistotilin ystävällesi tai missä muussa tapauksessa tahansa, ota yhteyttä Avoimiin oviin.

AO3:een integroidut arkistot on lueteltu myös Avointen ovien galleriassa.

Tietysti saa. Lisätietoa lödät vastauksesta kysymykseen “Kuinka voin hallita tuotuja teoksiani?”. Autamme myös mielellämme löytämään muun ratkaisun kuin poistamisen, jolloin teoksesi pysyy kokoelmassa sinulle soveltuvin reunaehdoin. Kuten edellä mainitussa vastauksessa on kerrottu, voit “luopua” teoksesta, jolloin se jää saataville, mutta haluamasi tunnistetiedot poistetaan.

Koska käyttämäsi arkiston ylläpitäjä päätti muuttaa teokset Archive of Our Own – AO3:een (Oma arkisto). Vaikka kaikki AO3:n työkalut on laadittu antamaan yksittäiselle fanille mahdollisimman paljon oikeuksia, suurten arkistojen tapauksessa uskomme, että arkiston ylläpitäjällä on vastuu ja valtuudet sisältöön kokonaisuutena. Arkistoijat ovat siirtäneet arkistot uusille palvelimille, päivittäneet teosten hallintaan käytettyjä ohjelmistoja, vaihtaneet ylläpitäjiä jne. pitääkseen faniteoskokoelman elossa, saatavilla ja yhtenäisenä. Siirto tai varmuuskopiointi AO3:een on vain yksi tapa muiden joukossa, jolla voidaan varmistaa arkiston pitkäaikainen säilyminen. Arkistonhoitaja myös säilyttää halutessaan hallintaoikeuden kokoelmaan ja voi asettaa sille sääntöjä tms. Jos yksittäinen fani haluaa poistaa teoksensa alkuperäisestä kokoelmasta tai AO3:sta, meillä on siihen työkaluja. Näistä kerrotaan tarkemmin jäljempänä.

Ennen arkiston tuomista julkaisemme ilmoituksen Archive of Our Own – AO3:n (Oma arkisto) uutisblogissa, TransformativeWorks.org-blogissa, OTW:n (Transformatiivisten teosten järjestö) Dreamwidthin ja LiveJournalin uutispäiväkirjoissa, Tumblrissa ja AO3:n Twitterissä: @ao3org. Kannustamme myös tuomamme arkiston ylläpitäjiä julkaisemaan tiedon tuonnista vanhassa arkistossa (jos se on mahdollista) sekä muilla kanavilla, joilla he uskovat uutisen tavoittavan arkiston käyttäjiä. Uhattuna olevat arkistot ovat usein sellaisia, joiden käyttäjät ovat poistuneet ja/tai muuttaneet yhteystietojaan. Tämän vuoksi emme voi taata, että tieto siirrosta tavoittaa etukäteen kaikkia, joita se koskee. Teemme kuitenkin parhaamme tiedottaaksemme käyttäjiä.

Tuomisen yhteydessä kaikille käyttäjille, joiden teos on tuotu, lähetetään sähköpostiviesti. Viestit toimitetaan vanhan arkiston tiliin liitettyyn osoitteeseen. Tämän vuoksi et saa tietoa automaattisesti, jos sinulla ei ole enää pääsyä kyseiseen sähköpostiin. Tällaisissa tapauksissa toivomme, että muut tuontiin liittyvät uutiset tavoittavat nämä käyttäjät. Luettelo tuoduista arkistoista löytyy Open Doors -toimikunnan (Avoimet ovet) erityiskokoelmien galleriasta.

Kun teoksesi tuodaan the Archive of Our Own – AO3:een (Oma arkisto), tapahtuu useita asioita:

1. Lähetämme siirrosta kertovan viestin sähköpostiosoitteeseen, joka on liitetty tuodun arkiston tiliin.
2. Jos sinulla on jo kyseiseen sähköpostiosoitteeseen liitetty tili AO3:ssa, työsi liitetään tiliisi automaattisesti. (Töitä, jotka olet aiemmin tuonut URL-osoitteisiin perustuvalla AO3:n tuontityökalulla, ei tuoda uudelleen.)
3. Jos sinulla on jo tili, mutta eri sähköpostiosoitteella, voit silti tunnustaa teoksesi käyttämällä viestissä olevaa linkkiä.
4. Jos sinulla ei ole AO3-tiliä tuodun arkiston tiliin liitetyllä sähköpostiosoitteella, sinut kutsutaan luomaan tili. Tämän jälkeen voit tunnustaa teokset ja yhdistämään ne luomaasi uuteen tiliin.
5. Tuodut teoksesi on oletusarvoisesti rajattu vain sisäänkirjautuneille AO3-käyttäjille kunnes tunnustat ne ja päätät, haluatko niiden näkyvän kaikille. Joissain tapauksissa (erityisesti, jos alkuperäinen arkisto oli julkinen ja ylläpitäjä niin pyytää) teokset tulevat kaikkien nähtäviksi kolmen kuukauden kuluttua riippumatta siitä, onko niitä tunnustettu vai ei.

Kun arkisto tuodaan Archive of Our Own – AO3:een (Oma arkisto), sinulle ilmoitetaan siitä sähköpostilla. Jos sinulla ei ole vielä AO3-tiliä, sinut kutsutaan luomaan sellainen (ilman, että sinun on asetuttava tavalliseen kutsujonoomme). Jee! Jos sinulla on jo tili, voit käyttää sitä teosten tunnustamiseen.

• Jos alkuperäiseen arkistoon rekisteröity sähköpostiosoite on sama kuin Archive of Our Own – AO3:een (Oma arkisto) rekisteröity osoite:
  1. Saat sähköpostiviestin, jossa kerrotaan, että teoksesi on tuotu ja yhdistetty tiliisi.

• Jos sinulla on pääsy alkuperäisen arkiston tiliisi liitettyyn sähköpostiin, saat viestin, jossa kerrotaan, että teoksesi on tuotu, ja sinulle tarjotaan seuraavia vaihtoehtoja:
  1. Tunnusta teokset ja luo uusi AO3-tili, johon ne liitetään (tämä tarkoittaa, että saat AO3-tilin, jos sinulla ei sellaista jo ole). Tämän jälkeen voit hallita (muokata, poistaa ym.) teoksia samoin kuin mitä tahansa AO3:ssa julkaistua teosta.
  2. Tunnusta tuodut teokset ja liitä ne olemassa olevaan AO3-tiliin. Tämän jälkeen voit hallita (muokata, poistaa ym.) teoksia samoin kuin mitä tahansa AO3:ssa julkaistua teosta.
  3. Poista tuodut teokset. Jos teet näin, voit myös estää muiden kyseiseen sähköpostiosoitteeseen liittyvien teosten tuomisen AO3:een tulevaisuudessa.
  4. Luovu tuoduista teoksista. Tämä säilyttää teokset AO3:ssa, mutta poistaa ne käyttäjätilien hallinnasta. Voit valita, poistetaanko teoksista nimi, johon ne liittyivät vanhassa arkistossa, vai jätetäänkö se näkyviin nimimerkkinä. (Huomaathan: jos haluat luopua teoksista, sinun on paras käydä ne ensin läpi ja poistaa kaikki olemassa olevat tunnistetiedot.)

• Jos sinulla ei ole pääsyä alkuperäisen arkiston tiliin liitettyyn sähköpostiin:
  1. Ota yhteyttä Open Doors -toimikuntaan ja kerro tuodussa arkistossa olleen tilisi nimi ja muut tiedot, joilla henkilöllisyytesi voidaan varmistaa.

Tuodusta arkistosta tehdään kokoelma Archive of Our Own – AO3:een (Oma arkisto), jolloin se säilyy erillisenä kokonaisuutena ja sitä voi selata pääarkistosta erillisenä kokoelmana. Tuotuihin teoksiin pääsee myös pääarkiston sivuilta (eli voit saada uusia lukijoita!). Jos mahdollista, teemme uudelleenohjauksen alkuperäisen arkiston sivulta AO3:een. Kerromme tästä tapauskohtaisesti.

Jos käytit tuontityökaluamme, teosta ei tuoda uudelleen ja olemassa oleva kopio liitetään automaattisesti uuteen kokoelmaan. Jos julkaisit teoksen manuaalisesti tai toit sen eri URL-osoitteesta, sinun on päätettävä, mitä kopiolle tapahtuu. Tuodun arkiston osoitteet uudelleenohjataan tuotuun kopioon mahdollisuuksien mukaan (suosituslistojen ja kirjanmerkkien säilyttämiseksi). Tämän mielessä pitäen voit:

• Odottaa kehitteillä olevaa yhdistystyökalua, jolla voit yhdistää molempien kopioiden kävijämäärät ja arvostelut, jättäen jäljelle vain yhden kopion (ja säilyttäen mahdollisen uudelleenohjauslinkin).
• Poistaa tuodun kopion (tämä hajottaa mahdollisen uudelleenohjauslinkin) ja lisätä aiemman kopion tuodun arkiston kokoelmaan.
• Poistaa AO3:ssa ensin olleen kopion.
• Tarvittaessa pyytää Open Doors -toimikuntaa liittämään uudelleenohjauksen AO3:ssa ensin olleeseen kopioon. Tehdäksesi näin, ota yhteyttä Open Doors -toimikuntaan (Avoimet ovet) ja kerro sekä AO3 tilisi nimi että tilisi nimi tuodussa arkistossa ja anna linkit teoksiin, joihin haluat uudelleenohjauksen kohdistuvan.

Fanihistorian säilyttäminen on keskeinen osa tehtäväämme: pidämme fandomin moninaisuudesta ja haluamme, että on olemassa monenlaisia arkistoja. Haluamme myös varmistaa, että osia fandomeista ei katoa vain siksi, että joku ei enää voi ylläpitää arkistoa. Meistä olisi hienoa voida säilyttää arkistot sellaisenaan, mutta tämä vaatisi liikaa resursseja: jokainen arkisto tarvitsisi oman tilansa palvelimella, ohjelmoijatiimin päivittämään ja/tai kirjoittamaan uudelleen sen koodia, omistautuneita moderaattoreita jne. Tuomalla arkistot Archive of Our Own – AO3:een (Oma arkisto) mutta tekemällä niille omat kokoelmansa voimme säilyttää fanien luovuutta ja osan arkistojen identiteettiä, ja samalla varmistaa, että meidän täytyy pitää yllä vain yhtä koodia, yhtä palvelinryhmää ja yhtä käyttäjätukitiimiä.

Ota yhteyttä Open Doors -toimikuntaan (Avoimet ovet) siitä sähköpostiosoitteesta, joka on liitetty tuotavan arkiston tiliisi, ja pyydä osoitteen tuonnin estämistä. Sähköpostiosoitteen esto varmistaa, että massatuontityökalu ei tuo mitään osoitteeseen liitettyjä teoksia. Jos sinulla ei ole enää pääsyä sähköpostiin, jonka tuonnin haluat estää, pyri antamaan muita tietoja, joita voidaan käyttää henkilöllisyytesi varmistamiseen. Ymmärräthän, että tällaisissa tapauksissa kukin pyyntö arvioidaan ja tarkistetaan huolellisesti.

OTW (Transformatiivisten teosten järjestö) ja Iowan yliopisto selvittävät, kuinka osa aineistoista voitaisiin digitoida. Näin aineistot tulisivat myös sellaisten fanien saataville, jotka eivät pysty matkustamaan Iowaan, Yhdysvaltoihin. Toivomme tavoittavamme monia näiden teosten tekijöistä ja saavamme heidän lupansa jakaa teoksia laajemmin verkossa.

Fanien oikeuksien ja yksityisyyden kunnioittaminen on äärimmäisen tärkeää sekä Iowan yliopistolle että OTW:lle (Transformatiivisten teosten järjestö). Tyypillinen julkinen luettelo sisältää vain zinen otsikon ja fandomin (esim. Blake’s Seven: The Other Side 1, 3 [1986-1987]), samalla tavalla kuin lehdet listataan kirjastokatalogeissa. Toivomme kuitenkin saavamme yksittäisiltä tekijöiltä ja toimittajilta luvan jakaa sisältöjä laajemmin netissä.

Kokoelmaan kuuluvat kappaleet pysyvät Iowan yliopistossa. Yliopiston erikoiskokoelmatiimi on tavallisten käytäntöjensä mukaisesti valmis kopioimaan ja lähettämään tutkijoille ja muille kiinnostuneille korkeintaan 100 kopiota hintaan, joka on noin 25 Yhdysvaltain senttiä per sivu.

Kyllä. Voimme auttaa sinua lahjoituksen kirjaamisessa testamenttiin.

Ota yhteyttä Open Doors -toimikuntaan, jos haluat apua projektille lahjoittamisessa.

Voimme auttaa! Fan Culture Preservation Project (Fanikulttuurin suojeluprojekti) voi hoitaa postikulut tai järjestää kuriiripalvelun noutamaan lahjoituksesi. Älä anna kulujen tai tavaramäärän estää sinua lahjoittamasta.

Ei: sekä Fan Culture Preservation Project (Fanikulttuurin suojeluprojekti) että Iowan yliopisto haluavat kerätä materiaaleja faneilta ympäri maailmaa. Tämä tarkoittaa myös materiaaleja, jotka eivät ole englanninkielisiä tai lähtöisin englantia puhuvista maista. Huomioi kuitenkin, että kuten Yhdysvaltojen sisäistenkin lahjoitusten kanssa, resurssimme eivät välttämättä riitä auttamaan kaikkia lahjoittajia lähetysten kanssa.