Foire Aux Questions

Le projet Open Doors (Portes Ouvertes) de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) est consacré à la préservation des œuvres de fans pour la postérité. Notre but est notamment de préserver les projets de fans risquant autrement de disparaître par manque de temps, d’intérêt, ou de ressources de la part de la personne qui en assure actuellement la conservation.

Nos Conditions d’Utilisation sont consultables dans la section V.D. des Conditions d’Utilisation d’Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive) (en anglais).

Il est extrêmement important pour l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) et Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive) que les créateur-trice-s originaux-ales d’œuvres de fans soient entièrement crédité-e-s et aient autant de contrôle que possible sur leurs créations. Open Doors (Portes Ouvertes) dispose d’outils et de procédures standardisées pour s’assurer que tout a été fait, dans la limite du raisonnable, pour contacter les créateur-trice-s avant et après l’importation de leurs œuvres sur AO3 (afin qu’ils/elles soient au courant de ce qui se passe et puissent nous contacter si nécessaire), pour veiller à ce que leurs œuvres leur soient intégralement attribuées, et pour leur garantir qu’ils/elles aient en tout temps la possibilité de revendiquer, supprimer, rendre orphelines et modifier leurs œuvres comme ils/elles l’entendent.

Veuillez contacter le comité en charge d’Open Doors.

Il y a plusieurs avantages à sauvegarder ou transférer les œuvres de fan hébergées sur votre archive.

• Préservation à long terme : votre archive sera maintenue et soutenue même si vous n’avez plus accès à Internet ou plus d’intérêt ou de temps pour vous en occuper.
• Infrastructure : l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) vous apportera l’aide de bénévoles, vous conseillera et vous fournira l’assistance technique nécessaire au maintien et au développement de votre collection ou de votre projet.
• Encourager les contributions : les bénévoles et les contributeur-trice-s seront plus à même d’investir du temps et de l’énergie dans un projet s’ils/elles ont l’assurance que leur travail sera préservé à l’avenir.
• Soutien financier dans un milieu non lucratif : l’OTW n’exploitera jamais votre travail ou celui de vos contributeur-trice-s pour en tirer un profit personnel.

Bien qu’Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive) accueille volontiers tous les types d’œuvres de fans, nos ressources permettant de soutenir les projets difficiles à intégrer à AO3 sont limitées. Nous sommes ouvert-e-s à la discussion avec tout-e responsable d’un projet ayant besoin de notre aide, toutefois nous ne proposons pas d’espace serveur comme un fournisseur d’accès le ferait. Un projet nécessitant son propre espace serveur ou d’autres ressources devra être approuvé par le Conseil d’Administration de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) en tant que collection spéciale.
La personne responsable d’une collection accueillie par Open Doors (Portes Ouvertes) doit également en accepter les Conditions d’Utilisation.

Contactez Open Doors (Portes Ouvertes). Nous discuterons de votre archive et planifierons l’importation en détail. Merci de nous préciser dès le départ si vous avez des besoins particuliers, par exemple si votre archive héberge du contenu multimédia. Une fois un accord conclu, nous ferons l’annonce de cette importation avec vous.
Voici ce que nous demandons à vous et/ou vos co-modérateur-trice-s.

• L’engagement auprès d’Open Doors de collaborer au moins le temps de l’importation. Si aucun-e des modérateur-trice-s n’est disponible, nous serons dans l’obligation d’interrompre le processus.
• Une participation à la campagne d’information.
• Le respect de la politique d’Open Doors qui est de fournir le contexte de l’importation, d’attribuer les œuvres importées à leurs créateur-trice-s et d’aider ces dernier-ère-s à revendiquer leurs créations.
• Dans le cas où l’archive d’origine reste en ligne, la possibilité de l’éditer si des créateur-trice-s désirent changer de nom ou supprimer leurs œuvres.

Début 2009, Open Doors (Portes Ouvertes) a lancé le Fan Culture Preservation Project (Projet de Préservation de la Fanculture) en partenariat avec le département des Collections Spéciales des bibliothèques de l’université de l’Iowa. Il a pour objectif de préserver les objets de fans tels que les letterzines, les fanzines et toutes autres œuvres et souvenirs de fans.
Pour plus d’informations concernant le don de zines ou d’autres objets liés à la fan culture, contactez le Comité Open Doors.

Vous n’avez peut-être pas écrit toutes ces histoires, mais en tant que modérateur-trice, vous avez endossé la responsabilité de les maintenir en ligne et accessibles. Nous pensons que transférer une archive sur Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive) revient au même que de changer d’hébergeur ou de fournisseur d’accès à Internet, ou de mettre à jour le logiciel qu’utilise le site. C’est l’équivalent d’un-e bibliothécaire déplaçant une collection.

Nous nous faisons un plaisir d’aider les responsables à transférer leurs archives sur Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive) ! Bien que les importations de masse ne soient pas possibles actuellement, nous pouvons vous simplifier l’importation manuelle et vous aider sur les points suivants.

• Rayonnement : faire connaître l’importation grâce à la présence de l’OTW sur les réseaux et répondre aux éventuelles questions.
• Procédures : vous fournir les outils permettant d’automatiser l’envoi des invitations (autant qu’il en faudra) et des e-mails afin que les créateur-trice-s puissent revendiquer leurs œuvres ; vous aider à retrouver les œuvres à importer ; vous guider, y compris sur AO3, en cas de questions concernant les collections, les tags, etc.
• Support technique : vous aider à créer des sauvegardes et/ou à mettre en place des liens de redirection si vous le souhaitez.

Les archives seront préservées sur AO3 grâce au système de Collections. En tant que modérateur-trice(-s), vous serez invité-e(-s) à gérer la collection sur AO3 également. Durant l’importation, nous compterons sur vous et/ou les bénévoles que vous aurez désigné-e-s pour les choses suivantes.

• Nous donner votre avis sur les brouillons et les suggestions de tags d’AO3.
• Importer les œuvres.
• Faire connaître l’importation auprès des membres de votre archive, par exemple par e-mail ou en publiant un billet dans les communautés concernées.

Si, une fois l’archive importée, vous ne souhaitez plus vous en occuper, vous pouvez désigner une-e nouveau-elle responsable ou fermer la collection pour empêcher la soumission d’autres œuvres. (Si un-e bénévole demande par la suite l’autorisation de s’occuper d’une collection fermée, nous essaierons de vous contacter pour obtenir votre accord. Ce transfert de responsabilité ne se fera pas sans votre approbation.)

Si, par ailleurs, le nom de domaine original de l’archive est encore disponible, nous pourrons peut-être préserver les anciens liens en redirigeant automatiquement leurs URL vers les nouvelles adresses sur AO3. Toutefois, ce n’est pas une garantie.

Nous aidons régulièrement des modérateur-trice-s à importer des archives en train de fermer (ou déjà hors ligne), toutefois notre travail ne s’arrête pas là. Si vous souhaitez importer des œuvres au nom d’un-e autre créateur-trice, l’intervention d’Open Doors (Portes Ouvertes) est nécessaire. Par exemple, si vous désirez sauvegarder une archive active sur AO3, vous servir d’AO3 comme d’une extension de votre archive, créer un compte commémoratif pour un-e ami-e ou dans toute autre situation, veuillez contacter Open Doors.

Les archives importées sur AO3 seront également listées dans la galerie Open Doors.

Oui, bien sûr. Veuillez consulter la section “Comment vais-je avoir le contrôle sur mes œuvres importées ?”. Nous travaillerons également volontiers avec vous pour trouver une autre solution afin de préserver votre œuvre d’une façon qui vous convienne au lieu de la supprimer. Comme mentionné plus haut, nous offrons la possibilité de rendre votre œuvre “orpheline”, ce qui lui permettrait de rester accessible tout en retirant l’ensemble des informations que vous souhaitez supprimer.

Parce que l’archiviste qui contrôle l’archive que vous utilisiez a décidé de déplacer celle-ci sur Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive). Bien que les outils d’AO3 soient conçus de façon à donner autant de contrôle que possible aux fans individuel-le-s, dans le cas des grandes archives, nous pensons que c’est l’archiviste qui a la responsabilité et l’autorité sur l’ensemble des œuvres en tant que collection. Afin de maintenir une collection vivante et d’assurer l’accès, en ligne et à un seul endroit, à l’ensemble des œuvres qui la compose, les archivistes ont migré leur archive sur différents serveurs, mis à jour les logiciels nécessaires à l’organisation des œuvres, changé d’hébergeur, etc. Transférer ou sauvegarder une collection sur AO3 est simplement une autre façon d’assurer l’accès à long terme à une archive. Ainsi, l’archiviste continuera à avoir le contrôle sur la collection s’il/elle le souhaite et peut, entre autres, fixer ses propres règles. Toutefois, si un-e fan souhaite retirer ses histoires de l’archive d’origine ou d’AO3, nous proposons des outils pour le faire de manière simple. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet ci-dessous.

Avant d’importer une archive, nos publions une annonce sur le blog des actualités d’Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive), le blog de TransformativeWorks.org, les pages Dreamwidth et LiveJournal de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) ainsi que sur les comptes Tumblr et Twitter (@ao3org) d’AO3. Nous encourageons également le/la gestionnaire de l’archive que nous importons à annoncer l’importation sur l’ancienne archive (si possible) et via les autres plateformes sur lesquelles il/elle pense que les utilisateur-trice-s concerné-e-s sont susceptibles de voir la nouvelle. Puisque les archives à risque sont souvent de vieilles archives dont les utilisateur-trice-s sont souvent passé-e-s à autre chose et/ou ont changé leurs coordonnées, nous ne pouvons pas garantir que toutes les personnes concernées seront informées avant l’importation, mais nous faisons notre possible pour qu’elles le soient.

Lorsqu’une importation est effectuée, un e-mail est envoyé à tous/toutes les utilisateur-trice-s dont une œuvre est importée. Ces e-mails sont envoyés à l’adresse e-mail associée au compte sur l’ancienne archive. Cela signifie que si vous n’avez plus accès à cette adresse, vous ne serez pas averti-e automatiquement. Nous espérons néanmoins que les autres communications effectuées à propos des importations permettront à toutes les personnes concernées d’être informées. Nous maintenons une liste des archives importées dans la galerie des collections spéciales d’Open Doors (Portes Ouvertes) (en anglais).

Lorsque votre œuvre sera importée sur Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive), plusieurs choses vont se passer :

1. Nous enverrons un e-mail à l’adresse enregistrée sur l’archive importée pour vous informer de la migration.
2. Si vous avez déjà un compte sur AO3 avec cette même adresse, vos histoires seront automatiquement liées à votre compte. (Les histoires que vous avez déjà importées à l’aide de l’outil Importateur d’URL d’AO3 ne seront pas importées à nouveau).
3. Si vous avez déjà un compte mais avec une adresse e-mail différente, vous pouvez revendiquer vos histoires en utilisant le lien dans l’e-mail de notification.
4. Si vous n’avez pas de compte sur AO3, vous serez invité-e à en créer un, puis à revendiquer les œuvres importées et à les associer à ce compte.
5. Par défaut, l’accès à vos œuvres importées sera restreint aux utilisateur-trice-s connecté-e-s jusqu’à ce que vous les revendiquiez et choisissiez si vous souhaitez les rendre publiques. Dans certains cas (en particulier lorsque l’archive originale était en accès libre et que l’archiviste l’a demandé), les œuvres seront rendues accessibles à tous/toutes après trois mois, qu’elles soient revendiquées ou non.

Quand une archive est importée sur Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive) vous serez averti-e par e-mail. Si vous n’avez pas encore de compte, vous serez invité-e à en créer un (sans avoir besoin de passer par la file d’invitation). Youpi ! Si vous avez déjà un compte, vous pourrez l’utiliser pour revendiquer vos œuvres.

• Si l’adresse e-mail enregistrée dans l’archive d’origine est la même que celle utilisée sur Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive) :
  1. Vous recevrez un e-mail pour vous informer que vos œuvres ont été importées et liées à votre compte.

• Si vous avez accès à l’adresse e-mail associée à votre compte sur l’archive d’origine, vous recevrez un e-mail vous informant que vos œuvres ont été importées et vous donnant les options suivantes :
  1. Revendiquer les œuvres sur AO3 et créer un nouveau compte auquel elles seront associées (cela signifie que vous aurez un compte AO3 si vous n’en aviez pas déjà un). Vous pourrez alors, entre autres, modifier et supprimer vos œuvres comme vous le feriez pour n’importe quelle œuvre que vous publiez sur AO3.
  2. Revendiquer les œuvres importées et les associer à votre compte AO3 existant. Vous pourrez, entre autres, modifier et supprimer vos œuvres comme vous le feriez pour n’importe quelle œuvre que vous publiez sur AO3.
  3. Supprimer les œuvres importées. Si vous choisissez cette option, vous aurez la possibilité d’empêcher l’importation sur AO3 d’autres œuvres associées à cet e-mail à l’avenir.
  4. Rendre orphelines les œuvres importées. Avec cette option, les œuvres restent sur AO3 mais aucun compte d’utilisateur-trice n’a de contrôle dessus. Vous pouvez choisir de supprimer le nom auquel elles étaient associées sur l’ancienne archive ou de l’afficher en tant que pseudo. (Veuillez noter que si vous choisissez de rendre vos œuvres orphelines, nous vous conseillons de vérifier préalablement la présence d’informations permettant de vous identifier et, le cas échéant, de les supprimer).

• Si vous n’avez pas accès à l’adresse e-mail associée à votre compte sur l’archive d’origine :
  1. Contactez Open Doors (Portes Ouvertes) avec votre nom d’utilisateur-trice sur l’archive d’origine ainsi que toute information permettant de vérifier votre identité.

Une collection sera créée sur Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive) pour l’archive importée, de façon à ce qu’elle reste distincte et puisse être parcourue indépendamment de l’archive principale. Les œuvres importées seront également accessibles depuis les pages AO3 principales (pour que vous puissiez avoir de nouveaux-elles lecteur-trice-s !). Si cela est possible, nous mettrons des redirections en place depuis le nom de domaine de l’archive originale vers AO3. Nous communiquerons à ce sujet au cas par cas.

Si vous avez importé l’œuvre depuis l’archive d’origine en utilisant notre outil d’importation, cette œuvre ne sera pas importée à nouveau et la version existante sera automatiquement ajoutée à la nouvelle collection. Si vous avez publié cette œuvre manuellement ou si vous l’avez importée depuis une URL différente, vous devrez décider ce que vous souhaitez faire du doublon. Tout en gardant à l’esprit que, lorsque c’est possible, les adresses de l’archive importée redirigeront vers la copie importée de ces œuvres (afin de préserver les listes de recommandations et les marque-pages), vous pouvez :

• Attendre l’outil de fusion actuellement en développement. Celui-ci permettra de combiner le nombre de vues et de commentaires des deux versions tout en ne conservant qu’un seul texte (et en préservant le lien de redirection, s’il existe).
• Supprimer la version importée (en supprimant le lien de redirection s’il existe), et en ajoutant la version pré-existante à la collection de l’archive importée.
• Supprimer la version pré-existante sur AO3.
• Quand il existe, demander à Open Doors de modifier le lien de redirection pour qu’il pointe vers l’œuvre pré-existante sur AO3. Pour cela, veuillez contacter Open Doors en précisant votre nom d’utilisateur-trice AO3, votre nom sur l’archive importée ainsi que les liens des œuvres vers lesquels vous souhaitez que les redirections mènent.
  

Préserver l’histoire des fans est une partie centrale de notre mission – nous aimons la pluralité du fandom et nous souhaitons que de nombreuses archives individuelles existent. Nous souhaitons également nous assurer que, si quelqu’un ne peut plus maintenir une archive, cette partie du fandom ne soit pas perdue. Nous aimerions pouvoir préserver les archives elles-mêmes mais les ressources que cela nécessiterait sont trop importantes. Chaque archive devrait avoir son propre espace sur le serveur, une équipe de codeurs capable de mettre à jour et/ou de réécrire le code sur lequel elle repose, des modérateur-trice-s dédié-e-s, etc. En important les archives sur Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive) et en créant des collections distinctes pour chacune d’elles, nous pouvons préserver la merveilleuse créativité des fans et une partie de cette identité individuelle tout en nous assurant de n’avoir à maintenir qu’un seul ensemble de code, un seul groupe de serveurs et une seule équipe de support technique.

Contactez Open Doors (Portes Ouvertes) avec l’adresse e-mail de votre compte sur l’archive qui va être importée et demandez à ce que cette adresse soit bloquée. Avec un blocage sur une adresse e-mail, aucune histoire associée à cette adresse ne sera jamais importée par l’importateur de masse. Si vous n’avez plus accès à l’adresse e-mail que vous souhaitez bloquer, merci d’inclure toutes les informations qui pourraient nous permettre de vérifier votre identité. Sachez que dans ce type de cas, chaque demande est examinée et vérifiée soigneusement.

L’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) et l’université de l’Iowa réfléchiront à des moyens de numériser une partie de ces contenus, afin que les fans qui le souhaitent puissent y avoir accès, même s’ils/elles ne peuvent se rendre dans l’Iowa, aux États-Unis. Nous espérons contacter un grand nombre de leurs créateur-trice-s, afin d’obtenir l’autorisation de partager leurs œuvres en ligne à plus grande échelle.

Le respect des droits et de la vie privée des fans est la priorité de l’université de l’Iowa et de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives). Les entrées des listes mises en accès libre n’incluront que le titre du fanzine et son fandom (par exemple : Blake’s Seven: The Other Side 1, 3 [1986-1987]), tout comme un magazine listé dans un catalogue de bibliothèque. Néanmoins, nous espérons que les auteur-trice-s et les éditeur-trice-s partageront leurs œuvres à plus grande échelle.

Les pièces de la collection resteront à l’université de l’Iowa. Toutefois, l’équipe des Collections Spéciales accepte d’envoyer jusqu’à 100 photocopies à des chercheur-euse-s ou autres personnes intéressées au prix de 0,25 US$ par page, selon leur procédure habituelle.

Oui. Nous pouvons vous aider à composer les formules d’usage.

Contactez le Comité Open Doors pour obtenir de l’aide si vous souhaitez faire un don à ce projet.

Nous pouvons vous aider ! Le Fan Culture Preservation Project (Projet de Préservation de la Fanculture) peut se charger non seulement des frais de port mais aussi de faire récupérer les dons par le service UPS.
Ne laissez pas l’aspect financier ni la quantité vous empêcher de faire un don.

Non : le Fan Culture Preservation Project (Projet de Préservation de la Fanculture) et l’université de l’Iowa sont intéressés par les œuvres du monde entier, y compris celles qui ne sont pas en anglais ou qui proviennent de pays non anglophones. Toutefois, tout comme pour les donations aux États-Unis, notre participation aux frais de port dépendra des ressources disponibles.