Pertanyaan Umum

Proyek Open Doors (Pintu Terbuka) milik OTW (Organisasi Karya-Karya Transformatif) didedikasikan untuk melestarikan karya fans hingga masa yang akan datang. Tujuan kami adalah untuk melestarikan proyek fans yang mungkin saja akan hilang karena waktu, minat atau sumber daya pemelihara saat ini tidak memadai.

Ketentuan Layanan kami dapat ditemukan di part V, section D, of the Archive of Our Own – AO3 (Bagian kelima, bab D Ketentuan Layanan Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita).

Sangat penting bagi OTW (Organisasi Karya Transformatif) dan Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita) bahwa pencipta asli karya fans manapun akan diberi pengakuan penuh dan kendali sebesar mungkin atas karya-karya mereka. Open Doors (Pintu Terbuka) memiliki alat-alat dan prosedur-prosedur standar yang akan menjamin bahwa semua usaha masuk akal untuk menghubungi pencipta-pencipta karya telah dilakukan sebelum dan sesudah karya-karya tersebut diimpor ke AO3 (agar mereka mengetahui apa yang sedang terjadi, dan memiliki kesempatan untuk menghubungi kami, jika dibutuhkan), dan bahwa semua pencipta karya akan selalu memiliki kesempatan untuk mengklaim/menghapus/meninggalkan/mengubah karya-karya mereka jika mereka menginginkannya.

Harap hubungi Komite Pintu Terbuka.

Berikut sejumlah keuntungan yang dapat Anda peroleh dari bekerja sama dengan Open Doors (Pintu Terbuka) untuk menyimpan kopi cadangan dari isi arsip Anda atau mengimpor arsip Anda sepenuhnya.

• Pelestarian jangka panjang: Arsip Anda akan selalu terjaga dan terurus, bahkan ketika Anda tidak lagi punya akses internet, minat, atau waktu luang.
• Infrastruktur: OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) dapat membawa masuk tenaga sukarelawan, serta memberikan masukan dan bantuan teknis untuk mengelola dan mengembangkan arsip atau proyek Anda.
• Mendorong kontribusi: Sukarelawan dan kontributor akan lebih tertarik menyumbangkan waktu dan tenaga mereka ke dalam sebuah proyek saat mereka tahu pasti bahwa hasil kerja mereka tak akan hilang di masa depan.
• Dukungan finansial yang bersifat nonprofit: OTW tidak akan mengeksploitasi hasil kerja Anda dan kontributor Anda untuk keuntungan pribadi kami.

Meskipun Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita) menyambut semua jenis karya fan, kemampuan kami untuk membantu tipe proyek yang tidak dapat dengan mudah diintegrasikan ke dalam AO3 terbatas. Walaupun kami terbuka untuk diskusi dengan semua pemilik proyek fan yang membutuhkan bantuan, kami tidak menyediakan layanan hos seperti layaknya penyedia jasa internet. Proyek yang membutuhkan server atau sarana khusus lainnya harus disetujui oleh Dewan Direksi OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) dengan status koleksi spesial sebelum kami tangani.

Sebelum pengerjaan dimulai, pemilik arsip juga harus menyetujui Ketentuan Layanan Open Doors (Pintu Terbuka).

Mohon hubungi Open Doors (Pintu Terbuka) agar kami dapat memulai diskusi untuk menyusun rencana pengimporan arsip Anda. Mohon beritahu kami jika Anda memiliki kebutuhan khusus, contohnya jika arsip Anda mengandungi konten multimedia. Saat proyek pengimporan telah disepakati, kami dan Anda akan bersama-sama mengumumkan pengimporan arsip Anda kepada publik.

Berikut hal-hal yang akan kami butuhkan dari Anda dan/atau pengurus arsip Anda:

• Komitmen untuk bekerja bersama Pintu Terbuka, setidaknya selama pengimporan berjalan. Apabila pengurus arsip Anda tidak dapat bekerja dan tidak ada yang dapat menggantikan mereka, pengimporan arsip akan terpaksa kami hentikan untuk sementara waktu.
• Partisipasi dalam mengabarkan pengimporan arsip kepada publik.
• Persetujuan untuk mematuhi kebijakan-kebijakan Pintu Terbuka terkait pengakuan nama pencipta untuk karya yang diimpor, pemberian penjelasan alasan pengimporan arsip, dan penyediaan bantuan bagi para pencipta yang ingin mengeklaim karya mereka.
• Akses bagi para pencipta untuk mengedit dan menghapus karya mereka, atau untuk mengubah nama pencipta yang tertera pada karya, apabila arsip aslinya akan tetap buka.

Di awal tahun 2009, Open Doors (Pintu Terbuka) memulai kerja sama dengan Departemen Koleksi Spesial di Perpustakaan Universitas Iowa untuk meluncurkan Fan Culture Preservation Project (Proyek Pelestarian Kultur Fan). Proyek ini bertujuan untuk melestarikan peninggalan fan seperti letterzine (majalah fan dalam bentuk surat), fanzines (majalah fan), dan berbagai karya serta memorabilia fan lainnya. Silakan hubungi Komite Pintu Terbuka untuk informasi lebih lanjut tentang cara menyumbangkan majalah atau peninggalan fan lainnya kepada Proyek Pelestarian Kultur Fan.

Walaupun Anda bukan pencipta dari karya-karya tersebut, sebagai pemilik arsip Anda memegang tanggung jawab untuk memastikan karya-karya itu tetap ada dan dapat diakses di internet. Kami berpendapat bahwa mengimpor sebuah arsip ke Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita) sama halnya seperti mengganti ISP atau penyedia layanan hos, atau memperbarui perangkat lunak arsip Anda—layaknya seorang pustakawan yang memindahkan sebuah koleksi.

Kami akan senang hati membantu para pemilik arsip mengimpor isi arsip mereka ke Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita)! Saat ini kami belum dapat otomatis mengimpor seluruh isi sebuah arsip, tetapi kami dapat membantu Anda melakukan pengimporan secara manual dan memberikan bantuan dalam hal-hal berikut:

• Pengumuman: menggunakan jalur-jalur media OTW untuk mengumumkan pengimporan arsip Anda, dan menjawab pertanyaan dari publik.
• Prosedur: menyediakan sarana untuk mengirimkan undangan untuk mengeklaim karya ke banyak pencipta sekaligus secara otomatis; memberikan bantuan dalam melacak karya yang akan diimpor; menyediakan panduan dan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan tentang AO3 (seperti tentang fitur Collection (Koleksi), label karya, dll.)
• Bantuan Teknis: jika diperlukan, kami dapat membantu Anda membuat kopi cadangan data dari arsip Anda, dan/atau membantu Anda mengatur situs web arsip Anda untuk mengalihkan pengunjung ke lokasi arsip yang baru.

Arsip Anda akan disimpan dalam AO3 menggunakan fitur Collection kami. Sebagai pemilik awal arsip, Anda akan diundang untuk menjadi pengurus Collection tersebut. Selama proses pengimporan, kami akan membutuhkan Anda dan/atau sukarelawan yang Anda tunjuk untuk:

• Memberikan masukan untuk draf karya, dan usulan untuk label karya tersebut.
• Mengimpor karya.
• Mengumumkan kabar pengimporan ke semua anggota arsip (melalui surel, menulis berita di komunitas-komunitas yang terkait, dll.)

Jika Anda tidak lagi ingin menjadi pengurus setelah arsip Anda selesai diimpor, Anda dapat menunjuk orang lain untuk menjadi pengurus Collection, atau menutup Collection itu sehingga tidak ada karya baru yang dapat ditambahkan. (Jika Collection itu Anda tutup lalu di masa depan muncul orang yang berminat untuk menjadi pengurus, kami akan berupaya untuk menghubungi Anda. Kami tidak akan mentransfer kepengurusan Collection tanpa izin dari Anda.)

Jika alamat asli situs web arsip Anda tetap dibiarkan hidup, kami dapat membantu mengatur agar orang-orang yang mengunjungi situs web tersebut otomatis dialihkan ke lokasi baru arsip itu di AO3. Kami tidak dapat memberikan jaminan, tetapi ini dapat membantu agar tautan-tautan ke alamat lama arsip Anda tetap bekerja.

Walaupun pekerjaan terbesar Open Doors (Pintu Terbuka) adalah membantu pemilik arsip menyelamatkan arsip yang akan atau sudah tutup, Pintu Terbuka juga harus terlibat kapanpun seseorang ingin mengimpor karya milik orang lain. Contoh kasus-kasus di mana Anda perlu menghubungi dan melibatkan Pintu Terbuka yaitu: jika Anda ingin menyimpan kopi cadangan dari arsip yang masih aktif, jika Anda ingin menggunakan AO3 sebagai ekstensi dari arsip Anda, jika Anda ingin membuat akun untuk mengenang seseorang yang sudah tiada, atau situasi khusus lainnya.

Semua arsip yang telah diimpor ke AO3 akan tercatat dalam galeri Pintu Terbuka.

Tentu saja. Mohon lihat tautan “Bagaimana cara saya memperoleh kendali atas karya saya yang diimpor?”. Kami juga dengan senang hati akan bekerja sama dengan Anda untuk mencarikan solusi selain penghapusan karya yang kiranya membuat Anda lebih nyaman dengan tetap mengarsipkan karya Anda di dalam koleksi. Seperti yang telah kami jelaskan di atas, kami menawarkan pilihan untuk “meninggalkan” karya anda, yang berarti karya tersebut akan tetap tersedia tanpa informasi pengenal yang ingin anda hilangkan.

Karena pengelola arsip yang Anda gunakan memutuskan untuk pindah ke Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita). Sekalipun prasarana AO3 didesain untuk memberikan sebanyak mungkin kendali kepada masing-masing fan, kami percaya bahwa pengelola arsip-arsip berskala besar bertanggung jawab dan memiliki otoritas terhadap kumpulan karya tersebut secara keseluruhan. Para pengelola arsip ini dapat memindahkan arsip-arsipnya ke server yang berbeda, memperbarui perangkat lunak yang menata karya, mengubah layanan hos, dan lain-lain. Hal ini mereka lakukan untuk menjaga koleksi karya fan tetap hidup, ada di ruang daring, dan terkumpul dengan baik. Memindahkan atau mencadangkan sebuah koleksi ke AO3 hanyalah satu dari sekian banyak cara untuk memastikan aksesibilitas sebuah arsip terjaga dalam jangka panjang. Para pengarsip juga akan terus memiliki kendali atas koleksinya jika ia berkehendak demikian, dan mereka dapat menetapkan peraturan pada koleksinya. Walaupun begitu, jika seorang fan ingin menghilangkan ceritanya dari arsip asli atau dari AO3, kami menyediakan cara yang mudah baginya; mohon lihat di bawah.

Sebelum kami mengimpor sebuah arsip, kami akan mengunggah pengumuman pada blog berita Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita), blog TransformativeWorks.org, Dreamwidth dan Jurnal Berita LiveJournal milik OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif), Tumblr, serta akun Twitter AO3: @ao3org. Kami akan mendorong para pengelola arsip-arsip yang kami impor untuk turut mempublikasikan proses impor ini pada situs arsip asli (jika memungkinkan) dan di portal-portal lain yang menurut mereka bisa menjangkau para pengguna lama arsip tersebut. Karena arsip berisiko utamanya adalah arsip lama yang banyak penggunanya telah pindah dan/atau mengubah informasi kontaknya, kami tidak bisa menjamin semua orang yang terdampak oleh pengimporan arsip bisa memperoleh informasi dengan baik sebelum pengimporan dimulai, tetapi kami akan berusaha sekuat tenaga untuk menjangkau dan memberikan informasi kepada semua orang.

Ketika proses impor dilaksanakan, sebuah surel akan dikirimkan kepada semua pengguna yang karyanya diimpor. Surel-surel ini akan dialamatkan kepada alamat surel yang terhubung dengan akun yang ada di arsip lama. Hal ini berarti jika Anda tidak lagi bisa mengakses surel yang Anda gunakan pada akun Anda di arsip lama, Anda tidak akan mendapat pemberitahuan secara otomatis – kami harap publikasi lain kami terkait proses impor dapat membantu memastikan para pengguna yang tidak lagi dapat mengakses surelnya tetap memperoleh informasi tentang proses impor. Kami memiliki daftar arsip-arsip yang diimpor di Galeri Koleksi Spesial Open Doors (Pintu Terbuka).

Ketika karya Anda diimpor ke Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita), hal-hal berikut akan terjadi:

1. Kami akan mengirim surel ke alamat surel yang terdaftar pada arsip yang kami impor, sehingga Anda dapat memperoleh pemberitahuan mengenai proses impor.
2. Jika Anda telah memiliki akun AO3 menggunakan alamat surel yang sama dengan alamat surel yang Anda gunakan pada arsip lama, karya Anda akan disinkronkan langsung ke akun AO3 Anda. (Karya yang sudah Anda impor sendiri menggunakan fitur URL Importer di AO3 tidak akan diimpor lagi.)
3. Jika Anda telah memiliki akun AO3 menggunakan alamat surel yang berbeda dengan alamat surel yang Anda gunakan pada arsip lama, Anda masih bisa mengklaim karya Anda menggunakan tautan klaim yang tersedia di surel pemberitahuan.
4. Jika Anda tidak memiliki akun AO3 menggunakan alamat surel yang Anda gunakan pada arsip lama, Anda akan diundang untuk membuat akun AO3 baru, kemudian mengklaim karya Anda yang telah diimpor dan menghubungkan karya tersebut dengan akun AO3 Anda.
5. Setelah diimpor, karya Anda akan otomatis dibatasi sehingga karya tersebut hanya bisa dilihat oleh pengguna AO3 yang telah log masuk. Hal ini berlaku sampai Anda mengklaim karya Anda dan mengatur visibilitas karya Anda. Terkadang (terutama ketika arsip lama terbuka untuk umum dan pengarsip mengajukan permintaan untuk menerapkan pengaturan ini), karya-karya yang diimpor akan otomatis tersedia untuk umum setelah tiga bulan setelah proses impor, walaupun tidak diklaim.

Ketika sebuah arsip diimpor ke Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita), Anda akan diberitahu melalui surel. Jika Anda belum memiliki akun, Anda akan diundang untuk membuat sebuah akun AO3 baru (tanpa perlu menggunakan sistem antrian undangan). Hore! Jika Anda sudah memiliki akun AO3, Anda dapat mengklaim karya Anda menggunakan akun tersebut.

• Jika alamat surel yang terdaftar pada arsip asli sama dengan alamat surel yang terdaftar pada Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita):
  1. Anda akan menerima sebuah surel yang memberitahu Anda bahwa karya Anda telah diimpor dan disinkronkan ke akun Anda.

• Jika Anda memiliki akses ke alamat surel yang terhubung dengan akun Anda di arsip asli, Anda akan menerima surel yang memberitahu Anda bahwa karya Anda telah diimpor, dan Anda akan diberikan opsi-opsi berikut:
  1. Anda bisa membuat akun AO3 baru untuk mengklaim karya Anda (hal ini berarti Anda akan mendapatkan sebuah akun AO3 jika Anda belum pernah membuat akun sebelumnya). Anda kemudian dapat menyunting, menghapus, dan melakukan perubahan-perubahan lain pada karya Anda sebagaimana bisa Anda lakukan pada karya-karya yang langsung Anda unggah di AO3.
  2. Anda bisa mengklaim karya Anda yang diimpor dan menghubungkannya dengan akun AO3 yang telah Anda miliki. Anda kemudian dapat menyunting, menghapus, dan melakukan perubahan-perubahan lain pada karya Anda sebagaimana bisa Anda lakukan pada karya-karya yang langsung Anda unggah di AO3.
  3. Anda bisa menghapus karya Anda yang diimpor. Jika Anda menghapus karya Anda, Anda juga bisa memilih untuk menolak pengimporan karya yang terhubung dengan alamat surel tersebut ke AO3 di masa depan.
  4. Anda dapat meninggalkan karya Anda yang diimpor. Tindakan ini akan menyebabkan karya Anda tetap ada di AO3, tetapi tidak akan ada akun pengguna yang memegang kendali atas karya Anda. Anda dapat memilih untuk menghilangkan nama pengguna yang terhubung dengan karya ini di arsip lama atau membiarkan nama pengguna tetap terhubung dengan karya Anda, tetapi hanya sebagai nama alias. (Mohon diingat: Jika Anda memilih untuk meninggalkan karya Anda, silakan periksa kembali karya Anda dan pastikan informasi pribadi Anda sudah dihapus dari karya tersebut.)

• Jika Anda tidak dapat mengakses alamat surel yang terhubung dengan karya Anda di arsip lama:
  1. Hubungi Pintu Terbuka dan beritahu nama akun Anda di arsip lama serta informasi apapun yang dapat digunakan untuk memverifikasi identitas Anda.

Arsip yang diimpor akan dijadikan sebuah koleksi di Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita), sehingga arsip tersebut tetap akan berdiri sendiri dan bisa dijelajahi tanpa harus membuka arsip utama AO3. Karya-karya yang diimpor juga akan bisa diakses melalui laman-laman utama AO3 (sehingga Anda bisa mendapatkan pembaca baru!) Jika memungkinkan, kami akan mengimplementasikan tautan untuk mengalihkan arsip lama ke AO3: kami akan mempublikasikan keputusan ini untuk setiap arsip.

Jika Anda mengimpor karya dari arsip lama menggunakan fitur impor kami, maka karya Anda tidak akan diimpor kembali dan salinan karya yang sudah Anda unggah akan secara otomatis dihubungkan dengan koleksi baru yang merepresentasikan arsip lama di AO3. Jika Anda mengunggah karya Anda secara manual atau mengimpornya dari URL yang berbeda, maka Anda harus memutuskan nasib karya duplikat yang ada. Mohon ingat bahwa ketika memungkinkan, alamat web arsip yang diimpor akan dialihkan ke salinan karya tersebut yang telah diimpor (untuk menjaga keutuhan daftar rekomendasi dan markah buku fanfiksi). Hal-hal yang dapat Anda lakukan di antaranya:

• Menunggu munculnya fitur penggabungan (merge) yang tengah kami kembangkan. Fitur ini dapat menggabungkan jumlah kunjungan dan komentar di kedua salinan karya dengan hanya menyediakan satu salinan karya saja di ruang daring (juga menjaga tautan pengalihan jika memungkinkan).
• Menghapus salinan karya yang diimpor (dan merusak tautan pengalihan dari arsip lama, apabila ada), kemudian menambahkan salinan karya yang sudah ada sebelumnya ke dalam koleksi arsip yang diimpor.
• Menghapus salinan karya yang sudah ada sebelumnya di AO3.
• Jika memungkinkan, Anda dapat meminta Open Doors (Pintu Terbuka) untuk mengatur tautan pengalihan sehingga situs tujuannya berubah menjadi salinan yang sudah Anda buat sebelumnya di AO3. Untuk melakukan hal ini, mohon hubungi Pintu Terbuka dengan menyertakan nama akun AO3 Anda, nama akun Anda pada arsip yang diimpor, dan tautan-tautan karya yang ingin Anda alihkan.

Melestarikan sejarah fan adalah bagian utama dari misi kami. Kami mencintai keberagaman yang ada di fandom dan kami ingin menjaga sebanyak mungkin arsip mandiri tetap ada. Kami juga ingin memastikan bahwa jika seseorang tak lagi mampu mengelola suatu arsip, bagian fandom ini tak ikut hilang dengannya. Kami turut senang jika kami bisa melestarikan suatu arsip itu sendiri, tetapi sumber daya yang diperlukan terlalu besar: setiap arsip akan membutuhkan server mereka sendiri, sebuah tim pemrogram harus bisa memperbarui dan/atau menulis ulang kode untuk arsip tersebut, sejumlah moderator harus mendedikasikan waktunya khusus untuk mengelola arsip tersebut, dll. Dengan mengimpor arsip-arsip ke Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita) dan memisahkannya ke dalam koleksi-koleksi individu, kami dapat melestarikan kreativitas fan yang menakjubkan dan identitas masing-masing arsip hanya dengan menggunakan satu set kode, satu set server dan satu tim bantuan.

Hubungi Open Doors (Pintu Terbuka) dengan menyertakan alamat surel yang terdaftar pada arsip yang akan diimpor dan mintalah pemblokiran alamat surel tersebut. Pemblokiran sebuah alamat surel akan mencegah pengimpor massal menarik karya yang terhubung dengan alamat surel tersebut. Jika Anda tidak lagi memiliki akses ke alamat surel yang ingin Anda blokir, mohon sertakan informasi yang bisa digunakan untuk memverifikasi identitas Anda. Kami mohon pengertian Anda bahwa dalam hal ini, setiap permintaan akan dipertimbangkan dan disortir secara menyeluruh dan hati-hati.

OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) dan Universitas Iowa akan menjajaki sejumlah cara untuk mendigitisasi materi-materi dalam koleksi ini agar dapat diakses oleh semua fan yang menginginkan tanpa perlu pergi ke Iowa, Amerika Serikat. Kami berharap kami akan dapat menghubungi para pencipta karya dalam koleksi ini untuk memperoleh izin menyajikan karya mereka secara lebih luas melalui internet.

Prioritas utama Universitas Iowa dan OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) adalah menghormati hak dan privasi setiap fan. Secara umum, isi koleksi yang akan terlihat oleh publik hanyalah judul zine dan nama fandom (contoh: Blake’s Seven: The Other Side 1, 3 [1986-1987]), sama seperti cara daftar majalah tampil dalam katalog perpustakaan. Namun, kami tetap berharap para pencipta dan editor karya dalam koleksi zine-zine ini akan memberikan kami izin untuk menyajikan isi konten mereka secara lebih luas melalui internet.

Materi-materi dalam koleksi ini akan tetap disimpan di Universitas Iowa. Namun, tim Special Collections (Koleksi Spesial) Universitas Iowa bersedia untuk memproduksi sampai dengan 100 buah fotokopi dan mengirimkannya ke akademisi atau pihak-pihak lain yang berminat dengan harga $0.25 per-lembar, sesuai dengan prosedur standar mereka.

Bisa. Kami juga dapat membantu Anda menyusun kata-kata yang tepat dalam surat wasiat Anda.

Silahkan hubungi Komite Pintu Terbuka untuk bantuan dalam memberikan sumbangan ke dalam proyek ini.

Kami bisa membantu Anda! Fan Culture Preservation Project (Proyek Pelestarian Kultur Fan) bisa membantu menanggung ongkos pengiriman, dan mengatur penjemputan barang menggunakan jasa UPS. Jangan biarkan ongkos kirim atau banyaknya barang menghentikan Anda dari menyumbangkan koleksi Anda.

Tidak: baik Fan Culture Preservation Project (Proyek Pelestarian Kultur Fan) maupun Universitas Iowa tertarik mengoleksi materi dari fan di seluruh penjuru dunia, termasuk materi dalam bahasa selain Inggris atau yang tidak berasal dari negara berbahasa Inggris. Namun (sama halnya dengan sumbangan dari dalam Amerika Serikat), kemampuan kami meringankan ongkos kirim bergantung pada sumber daya yang sedang ada.

Arsip Kenangan Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita) adalah arsip karya fan dari kreator yang telah meninggal dunia. Arsip ini khususnya dibuat oleh AO3 dengan kolaborasi bersama kerabat terdekat mendiang kreator atau ahli waris terkait fandom yang telah ditunjuk.

Koleksi ini bertujuan untuk melestarikan warisan kreator setelah mereka meninggal dunia dan memastikan bahwa karya mereka tetap dapat diakses.

Anda dapat membuat koleksi untuk kreator secara anumerta melalui arsip kenangan di Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita). Agar dapat melakukan hal ini, Anda harus merupakan kerabat terdekat kreator atau ahli waris terkait fandom yang telah ditunjuk. Permintaan untuk membuat koleksi kenangan dapat dikirimkan melalui formulir kontak kami. Setelah kami menerima formulir ini, kami dapat memulai prosesnya. Proses ini mengharuskan Anda dan anggota Open Doors (Pintu Terbuka) untuk menandatangani Nota Kesepahaman yang merinci persyaratan impor, mengumumkan koleksi kenangan, dan membuat akun arsip sebagai tempat bagi Anda untuk mengunggah karya-karya tersebut.

Di Open Doors (Pintu Terbuka), permohonan untuk arsip kenangan hanya dapat dibuat oleh kerabat dekat kreator atau ahli waris terkait fandom yang telah ditunjuk. Bagaimanapun, jika Anda ingin melihat karya fan seorang kreator diimpor, Anda dapat menghubungi kami melalui formulir kontrak kami dan menyertakan informasi mengenai kerabat dekat atau ahli waris terkait fandom kreator tersebut jika Anda memilikinya.

Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita) memungkinkan pengguna menunjuk seseorang untuk mengelola karya fan jika Anda meninggal dunia atau menjadi tidak mampu untuk mengelola sendiri. Open Doors (Pintu Terbuka) hanya dapat memenuhi permintaan pembuatan arsip kenangan yang dibuat oleh kerabat dekat atau ahli waris terkait fandom kreator yang telah meninggal dunia. Untuk informasi mengenai ahli waris terkait fandom dan bagaimana cara menunjuk seseorang untuk menjadi ahli waris Anda, silakan cek FAQ AO3.