Importar obras com uma conta de arquivista

Olá! Estas instruções têm como público alvo arquivistas (e/ou pessoas voluntárias indicadas por arquivistas) trabalhando com o comitê Open Doors (Portas Abertas) para importar manualmente as obras dos seus arquivos para o Archive of Our Own – AO3 (Um Arquivo Todo Nosso) e tratam especificamente dos documentos e permissões compartilhadas durante o processo de importação.

Se você tem alguma dúvida a respeito dos nossos procedimentos ou quer pedir ajuda na importação do seu arquivo para o AO3, por favor entre em contato com o comitê Portas Abertas usando nosso formulário de contato. Sob os Termos de Serviço do AO3, todas as importações de arquivos precisam ser autorizadas pelo Portas Abertas.

Você deve ter ou ter acesso a:

  • o link para (e o nome da) coleção criada no AO3 para o seu arquivo
  • as informações de login para sua conta de gestão (com permissão de arquivista) criada para importação do seu arquivo
  • URLs das obras que você gostaria de importar (se pré-estruturado, você pode consultar a tabela apresentando as obras que serão importadas)
  • a tabela de organização das tags apresentando as tags do AO3 mais próximas às usadas originalmente no seu arquivo
  • as notas de arquivista conforme combinado no “Memorandum of Understanding” (Memorando de Entendimento)
  • se pré-estruturado, os URLs de qualquer obra hospedada pela OTW (por exemplo: fanart, podfic, etc.)
  1. Abra a página da sua coleção no AO3. No canto superior direito, selecione as palavras Log In (Logar).
    Menu para Logar na parte superior direita
  2. Insira o nome e senha da sua conta de arquivista. (Por conveniência, você também pode selecionar a caixa ao lado de Remember Me (Lembrar-me) para que você não precise logar de novo quando voltar.) Em seguida, selecione as palavras Log In.

    3. Campos de informação e botão para logar na parte inferior direita desta seção

  3. Selecione o botão Post to Collection (Publicar na Coleção).

    4. Botão Publicar na Coleção no lado direito

  4. Na próxima página selecione o botão Import from An Existing URL instead? (Prefere importar de um URL Existente?).

    5. Botão na parte superior direita

  5. Copie uma série de URLs pertencentes a uma mesma pessoa e cole no campo URLs. (Observação: tenha certeza de que está colocando apenas um URL por linha.)

    6. URLs copiados para o campo

  6. Sob a janela de texto para inserção dos links de URL, na seção Preferences (Preferências), marque a caixinha Import for others ONLY with permission (Importar por outros APENAS com permissão).
  7. Insira o nome da pessoa no campo Author Name (Nome de artista), em seguida insira o e-mail da pessoa no campo Author Email Address (Endereço de e-mail de artista). (Se a obra foi criada por mais de uma pessoa, adicione as informações da segunda nos campos abaixo dos da primeira.)

    8. Caixinha para ‘Importar por outras pessoas’ com o campo de preenchimento obrigatório para nome e endereço de e-mail de artista e campos opcionais para nome e endereço de e-mail de outras pessoas colaboradoras.

  8. Selecione a caixa ao lado de Lock all imports to registered users only (Somente permitir acesso às importações a contas registradas).

    9. A segunda caixinha permite que apenas contas registradas vejam as obras importadas

  9. Para os três campos obrigatórios presentes nesta página, selecione as seguintes opções (você irá alterar individualmente os rascunhos das obras depois de importar):
    • Rating (Classificação): No Rating (Sem Classificação)
    • Warnings (Advertências): Choose Not to Use Archive Warnings (Artista Escolheu Não Utilizar Advertências do AO3)
    • Fandom(s): se este for um arquivo de um único fandom, use o nome do fandom aqui. Se for um arquivo multifandom, selecione qualquer fandom presente neste grupo – você poderá modificar este campo depois se for necessário.

    10. Menu suspenso de classificação e caixas de seleção para advertências do arquivo

    Menu suspenso de fandoms

  10. Selecione o botão Import (Importar) na parte inferior direita da página.

    11. Botão Importar

  11. Na próxima página aparecerão links para todos os rascunhos que você criou. Clique com o botão direito do mouse no primeiro item para abrir o rascunho em uma nova aba.

    12. Links para rascunhos criados

  12. Selecione o botão Edit (Editar) na parte inferior direita.

    13. Botão de Editar na parte inferior da página

  13. A partir desta página você pode editar individualmente as tags das obras.

    Confira a tabela com a equivalência das tags criada pelo Portas Abertas para as seguintes informações:

    • Rating (Classificação)
    • Warnings (Advertências)
    • Fandom(s)
    • Category(s) (Categorias)
    • Character(s) (Personagem(ns))
    • Relationship(s) (Relacionamento(s))
    • Additional tags (Tags adicionais)

    14. Seleções para classificação, advertências do arquivo, fandoms e categoria

    Seleções para relacionamentos, personagens e tags adicionais

  14. Na seção Preface (Prefácio) da página de edição existe uma linha para Notes (Notas). Selecione a caixa ao lado de at the beginning (no começo) e insira o texto da nota de arquivista (conforme combinado no Memorando de Entendimento) no campo que aparecer. Esta seção (ou a seção de notas no fim da obra) também pode ser usado para colocar as notas usadas por artistas originais.

    15. Seção de Notas que aparece após marcar que você deseja inserir uma nota

  15. Na seção Associations (Conexões) da página de edição existe uma caixinha para Set a different publication date (Marcar data de publicação diferente). Se desejar, encontre a data de publicação original da obra no seu arquivo e insira uma data retroativa para a obra no campo que aparecer.

    16. Seletor de data após marcar que você deseja associar uma data retroativa à obra

  16. Na parte inferior direita da página selecione o botão Post Without Preview (Publicar Sem Pré-Visualizar).

    17. Botão Publicar Sem Pré-Visualizar