Vanliga frågor

OTW:s (Organisationen för transformativa verks) projekt Open Doors (Öppna dörrar) har i uppdrag att bevara verk av fans för framtiden. Vårt mål är särskilt att bevara de projekt av fans som annars riskerar att gå förlorade på grund av brist på tid, intresse eller resurser hos den som för närvarande sköter dem.

Du hittar våra användarvillkor i del V, sektion D, i användarvillkoren för Archive of Our Own – AO3 (Vårt eget arkiv).

Det är oerhört viktigt för OTW (Organisationen för transformativa verk) och Archive of Our Own – AO3 (Vårt eget arkiv) att de ursprungliga skaparna bakom varje verk av fans ges ett fullständigt erkännande och ges så mycket kontroll som möjligt över sitt verk. Open Doors (Öppna dörrar) har verktyg och rutiner för att säkerställa att man vidtar alla rimliga åtgärder för att få kontakt med skaparna före och efter det att deras verk importeras till AO3 (så att de är medvetna om vad som händer och har möjlighet att kontakta oss om det behövs), att alla skapare får ett fullständigt erkännande, och så att skapare alltid har möjlighet att göra anspråk på/radera/anonymisera/ändra sina verk efter eget önskemål.

Vem som helst kan föreslå att ett arkiv ska bevaras, inklusive arkivarier, moderatorer, skapare av verk och läsare. Så om du känner till ett arkiv som har stängts, gått offline eller har en osäker framtid, meddela oss via vårt kontaktformulär.

Vänligen kontakta kommittén för Öppna dörrar.

Ja, självklart. Besök “Hur får jag kontroll över mina importerade verk?”. Vi arbetar även gärna med dig för att hitta en annan lösning än borttagning som bevarar ditt verk som en del av arkivets samling på ett sätt som du är bekväm med. Som vi nämnt högre upp erbjuder vi möjligheten att anonymisera dina verk, vilket skulle tillåta att verket förblev tillgängligt men tar bort all identifierbar information som du vill ska tas bort.

För att arkivarien som kontrollerar arkivet du använde beslutade sig för att flytta det till Archive of Our Own – AO3 (Vårt eget arkiv). Även om alla AO3:s funktioner är designade för att ge så mycket kontroll som möjligt till enskilda fans så anser vi att ägaren av stora arkiv har ansvar och auktoritet för den sammanhållna samlingen av verk. Arkivarier har flyttat arkiv till olika servrar, uppdaterat mjukvaran som organiserat verken, bytt webbhotell etc. för att hålla liv i och hålla samman samlingen online. Att flytta eller säkerhetskopiera samlingen till AO3 är bara ytterligare ett sätt att försäkra sig om att arkivet finns tillgängligt över tid. Arkivarien kommer även i fortsättningen att ha kontroll över samlingen ifall hen vill det och kan sätta sina egna regler osv. Men om skaparen vill att hens verk ska tas bort från det ursprungliga arkivet eller från AO3 så erbjuder vi enkla sätt att göra det på; se nedan.

Innan vi importerar ett arkiv lägger vi upp ett tillkännagivande på nyhetbloggen för Archive of Our Own – AO3 (Vårt eget arkiv), TransformativeWorks.org-bloggen, OTW:s (Organisationen för transformativa verk) Dreamwidth och LiveJournal News Journals, Tumblr, och AO3:s Twitter-konto: @ao3org. Vi uppmuntrar även de som underhåller arkiven som vi importerar att publicera information om importen på det gamla arkivet (om möjligt) och på andra platser där de tror att de berörda användarna kommer se nyheten. Eftersom de arkiv som är i farozonen oftast är äldre arkiv där användarna har gått vidare och/eller ändrat sin kontaktinformation kan vi inte garantera att alla som påverkas får informationen i förväg, men vi kommer göra vårt bästa för att alla berörda ska veta om det.

När en import sker skickas ett mail till samtliga användare vars verk importeras. Dessa mail skickas till den mailadress som är kopplad till kontot på det gamla arkivet. Detta innebär att om du inte längre har tillgång till den mailadressen kommer du inte automatiskt att bli informerad — vi hoppas att den andra informationen om importen kommer att hjälpa till att säkerställa att de personer som påverkas får höra talas om det. Vi har en lista över importerade arkiv på Open Doors (Öppna dörrars) Special Collections Gallery.

När ditt verk importeras till Archive of Our Own – AO3 (Vårt eget arkiv) kommer flera saker att hända:

1. Vi kommer att skicka ett mail till den adress som finns registrerad i det importerade arkivet för att informera dig om flytten.
2. Om du redan har ett konto hos AO3 med samma mailadress kommer dina verk automatiskt att synkroniseras med ditt konto. (Verk som du redan importerat med hjälp av AO3:s funktion för URL-import kommer inte att bli importerade igen.)
3. Om du redan har ett konto, men med en annan mailadress kan du fortfarande göra anspråk på dina verk genom att använda anspråkslänken i informationsmailet.
4. Om du inte har ett AO3-konto kopplat till den mailadressen kommer du att bli inbjuden att skapa ett konto och sedan göra anspråk på verken som är kopplade till det kontot.
5. Dina importerade verk kommer som standard endast att vara tillgängliga för inloggade AO3-användare, fram till dess att du har gjort anspråk på dem och tagit beslut om ifall du vill ha dem öppna för allmänheten. I vissa fall (framförallt de där det ursprungliga arkivet var publikt och arkivarien begär det) kommer verken bli allmänt tillgängliga efter tre månader oavsett om någon gjort anspråk på dem eller inte.

När ett arkiv importerats till Archive of Our Own – AO3 (Vårt eget arkiv) kommer du att bli informerad via mail. Om du inte har ett konto sedan tidigare kommer du att få en inbjudan att skapa ett AO3-konto (utan att behöva ställa dig i den vanliga kön för att få en inbjudan). Jippi! Om du redan har ett konto kommer du ha möjlighet att ta ägandeskap över dina verk till det kontot.

• Om mailadressen som är kopplad till orginalarkivet är densamma som en mailadress registrerad hos Archive of Our Own – AO3 (Vårt eget arkiv):
  1. Du kommer att få ett mail som informerar dig om att dina verk har importerats och synkroniserats med ditt konto.

• Om du har tillgång till mailadressen som är registrerad med kontot på originalarkivet kommer du få ett mail som informerar dig om att dina verk har blivit importerade och ge dig följande val:
  1. Göra anspråk på verken på AO3 och skapa ett konto som de kommer att bli kopplade till (det innebär att du kommer att få ett AO3-konto om du inte redan har ett). Du kan sedan redigera, radera, etc. på samma sätt som du kan med vilket annat verk som helst som du lagt upp på AO3.
  2. Göra anspråk på de importerade verken och koppla dem till ditt redan existerande AO3-konto. Du kan sen redigera, radera, etc. på samma sätt som du kan med vilket annat verk som helst som du lagt upp på AO3.
  3. Radera de importerade verken. Om du gör detta kan du även förhindra att andra verk som är kopplade till den aktuella mailadressen någonsin blir importerade till AO3.
  4. Anonymisera de importerade verken. Detta behåller verken på AO3, men gör att inget användarkonto har kontroll över dem. Du kan välja att antingen ta bort namnet de var kopplade till i det gamla arkivet eller lämna kvar det som en pseudonym. (Vänligen observera: om du väljer att anonymisera dina verk är det bra att först kontrollera dem och redigera bort all eventuell kvarvarande identifierande data.)

• Om du inte har tillgång till mailadressen som är kopplad till kontot på originalarkivet:
  1. Kontakta Öppna dörrar med ditt användarnamn på originalarkivet och all information som kan hjälpa till att identifiera dig.

Det importerade arkivet kommer att göras till en samling på Archive of Our Own — AO3 (Vårt eget arkiv), så det kommer förbli individuellt utmärkande och ha kvar möjligheten att bli utforskat fristående från resten av huvudarkivet. Importerade verk kommer också att vara tillgängliga via de vanliga AO3-sidorna (så du kan få nya läsare!). Där det är möjligt kommer vi att implementera omdirigeringar från originalarkivets domän till AO3: vi kommer att tillämpa detta fall för fall.

Om du importerade verket från originalarkivet med hjälp av vår importfunktion kommer verket inte att bli importerat igen och den existerande versionen kommer att automatiskt bli kopplad till den nya samlingen. Om du lade upp verket manuellt eller importerade det från en annan webbadress kommer du att behöva ta ett beslut om vad du vill göra med dubbletten. Ha gärna i åtanke att det importerade arkivets webbadresser kommer att riktas om till den importerade kopian när detta är möjligt (för att bevara rekommendationslistor och bokmärken). Du kan:

• Vänta på sammanslagningsverktyget som just nu håller på att utvecklas, vilket kan kombinera besöksräknare och kommentarer från båda kopiorna, samtidigt som det bara behåller ett av verken (samt bevarar omdirigeringslänkarna när sådana finns).
• Ta bort den importerade kopian (i och med det bryts omdirigeringslänken, om sådan finns) och lägga till den tidigare kopian i det importerade arkivets samling.
• Ta bort den tidigare kopian från AO3.
• När det är aktuellt, be Öppna dörrar att ändra omdirigeringen till den redan existerande kopian av verket på AO3. För att göra detta, vänligen kontakta Open Doors (Öppna dörrar) med ditt AO3-användarnamn, det importerade arkivets namn och länk till de verk du vill att de ska omdirigeras till.

Att bevara fandoms historia är en central del av vårt uppdrag — vi älskar mångfald i fandom och vill att det ska vara många, enskilda arkiv och vi vill försäkra oss om att delar av fandom inte går förlorade ifall någon inte längre kan underhålla ett arkiv. Vi skulle älska att kunna bevara själva arkiven, men resurserna som skulle krävas är för stora: varje arkiv skulle behöva sitt eget serverutrymme, ett team med kodare som kunde uppdatera och/eller skriva om koden bakom, ett antal hängivna moderatorer, etc. Genom att importera arkiven till Archive of Our Own — AO3 (Vårt eget arkiv) men behålla dem som unika samlingar har vi möjlighet att rädda den underbara kreativiteten i fandom och lite av den individuella identiteten, samtidigt som vi bara behöver ge stöd för en uppsättning kod, servrar och supportteam.

Kontakta Open Doors (Öppna dörrar) med mailadressen som är registerad hos det arkiv som blivit importerat och be dem blockera den adressen. En blockerad mailadress gör att ingen massimportering någonsin kommer att importera ett verk kopplat till den adressen. Om du inte längre har tillgång till en mailadress du vill blockera, vänligen inkludera all information du kan tänka dig som kan hjälpa till att bekräfta din identitet. Vänligen observera att i dessa fall kommer varje förfrågan att bli noggrant behandlad och utredd.

OTW (Organisationen för transformativa verk) och Iowas universitet undersöker hur en del av materialet kan digitaliseras, så att fans som vill kan ta del av det, även om de inte kan ta sig till Iowa i USA. Vi hoppas kunna nå många av verkens skapare för att få deras tillåtelse att dela deras verk till en större krets online.

Respekt för fans rättigheter och integritet är högsta prioritet för både Iowas universitet och OTW (Organisationen för transformativa verk). Typiska sökbara kataloger kommer bara att innehålla zine-titel och fandom (t. ex. Blake’s Seven: The Other Side 1, 3 [1986-1987]) på samma sätt som tidskrifter katalogiseras på bibliotek. Vi hoppas dock att vi ska få tillåtelse från enskilda författare och redaktörer att dela deras skapelser till en större krets online.

Objekten i samlingen kommer att förbli hos Iowas universitet. Avdelningen för speciella samlingar är dock villiga att kopiera och skicka upp till 100 kopierade sidor till forskare eller andra intresserade, mot en avgift på ungefär 0,25 USD per sida enligt deras standardrutin.

Ja. Vi kan hjälpa dig med med att formulera legatet.

Kontakta kommittén Öppna dörrar för att få hjälp med att donera material till projektet.

Vi kan hjälpa till! Fan Culture Preservation Project (Projektet för bevarande av fankultur) kan ordna inte bara porto för donationer utan även UPS-upphämtning. Låt inte kostnad eller volym hindra dig från att skänka material.

Nej, både Fan Culture Preservation Project (Projektet för bevarande av fankultur) och Iowas universitet är intresserade av att samla in material från fans från hela världen, inklusive material som inte är på engelska eller som inte kommer från engelskspråkiga länder. Däremot är, precis som för donationer från USA, vår förmåga att hjälpa till med frakt beroende av vilka resurser som finns tillgängliga.

Minnesarkiv på Archive of Our Own – AO3 (Vårt eget arkiv) är arkiv som innehåller verk av skapare som har avlidit. Dessa arkiv skapas främst av AO3 i samarbete med skaparens anhöriga eller deras utsedda närmaste fan-anhöriga.

Dessa samlingar är menade att bevara arvet från skapare efter att de avlidit för att försäkra att deras verk förblir tillgängliga.

Du kan skapa en samling postumt för en skapare genom minnesarkiven på Archive of Our Own – AO3 (Vårt eget arkiv). För att göra detta måste du vara skaparens anhörig eller deras utsedda närmaste fan-anhörig. Önskemål om en minnessamling kan skickas direkt via vårt kontaktformulär. Efter att vi fått in formuläret kan vi börja processen. Denna process innebär att både du och en medlem från Open Doors (Öppna dörrar) skriver under ett samförståndsavtal som listar villkoren för importen, tillkännager minnessamlingen och skapar ett konto som du får använda för att ladda upp verken som ska arkiveras.

Hos Open Doors (Öppna dörrar), kan en begäran om skapande av ett minnesarkiv endast göras av skaparens anhöriga eller deras närmaste fan-anhöriga. Däremot kan du, om du vill se en skapares verk importeras, kontakta oss genom vårt kontaktformulär och inkludera information om skaparens anhöriga eller närmaste fan-anhöriga om du har tillgång till informationen.

Archive of Our Own – AO3 (Vårt eget arkiv) tillåter användare att utse någon som kan hantera deras verk om de avlider eller blir oförmögna på något annat sätt. Open Doors (Öppna dörrar) kan endast tillgodose förfrågningar om skapande av ett minnesarkiv från skaparens anhöriga eller deras närmaste fan-anhöriga. För mer information om närmaste fan-anhörig och hur du utser någon till närmaste fan-anhörig, var god läs Vanliga frågor om AO3.