SSS

Arşivciler İçin

Çevrimiçi arşivimi ya da hayran projemi neden Open Doors (Açık Kapılar) ve OTW’ye aktarmalıyım?

Arşivinizdeki hayran eserlerini yedeklemenin veya transfer etmenin birçok avantajı vardır.

  • Uzun süreli koruma: Siz internet erişiminizi veya ilginizi kaybetseniz ya da ilgilenecek zamanınız kalmasa bile, arşiviniz korunup desteklenecektir.
  • Altyapı: OTW (Transformatif Eserler Derneği), koleksiyonunuzu ya da projenizi korumak ve genişletmek için gönüllülerle çalışmakla birlikte, ayrıca tavsiye ve teknik destek sunacak şekilde kurulmuştur.
  • Katılımı teşvik etmek: Gönüllüler ve katılımcılar, gelecekte korunacağını bildikleri bir esere daha fazla zaman ve enerji harcamaya yatkınlardır.
  • Finansal destek ve kâr amacı gütmeyen ortam: OTW asla kişisel gelir için sizin eserinizden veya katılımcılarınızın eserlerinden faydalanamaz.
Hayran projeme gerektiği sunucu alanını sağlayabilir misiniz?

Archive of Our Own – AO3 (Kendimize Ait Bir Arşiv) her türlü hayran eserini hoş karşılasa da, AO3’e kolaylıkla entegre edilemeyen projeleri destekleyebilecek kaynaklarımız sınırlıdır. Yardımımıza ihtiyacı olan tüm hayran projelerinin sahipleriyle konuşma yanlısı olsak da, bir ISP gibi genel barındırma sunmuyoruz. Kendi sunucu alanına veya başka kaynaklara ihtiyacı olan özel bir projenin yüklenmeden önce OTW (Transformatif Eserler Derneği)’nin Yönetim Kurulu tarafından özel koleksiyon olarak onaylanması gerekir.
Aynı zamanda koleksiyon sahibi, Open Doors (Açık Kapılar) altına girmeden önce Açık Kapılar Kullanım Şartlarını onaylamalıdır.

Yürüttüğüm bir arşivi AO3’e aktarmak/yedeklemek istiyorum. Ne yapmam gerekiyor?

Open Doors (Açık Kapılar) ile iletişime geçin böylece arşivinizle ilgili görüşüp aktarma için detaylı bir plan oluşturabiliriz. Özel gereksinimleriniz varsa lütfen bize haber verin, örneğin arşiviniz çoklu medya içeriği içeriyorsa. Projeyi kararlaştırdıktan sonra, birlikte projeyi ilan edeceğiz.
Sizden ve/veya eş moderatörlerinizden isteyeceğimiz şeyler:

  • En azından aktarma süreci boyunca, Açık Kapılarla birlikte çalışmanın taahhüdü. Eğer moderatörler uygun değilse ve yerlerine geçebilecek kimse yoksa, aktarmayı durdurmamız gerekecektir.
  • Erişim aşamasında katılım
  • Aktarılan eserler için gerekli kaynakları göstermek, aktarma için arka plan sunmak ve yaratıcıların eserlerini üstlenmesine yardımcı olmak için Açık Kapılar politikalarını takip edeceğinizin onayı
  • Orijinal arşiv çevrimiçi kalacak ise, yaratıcının isteği üzerine eserleri silebilme veya yaratıcı ismi değiştirme seçeneği.
Fanzin, görseller, VCR videolar, hayran buluşması broşürleri ve programları gibi dijital olmayan hayran eserlerini nasıl koruyabilirim?

2009’un başlarında Open Doors (Açık Kapılar), Iowa Universitesi Kütüphaneleri’nin Özel Koleksiyonlar Departmanı ile iş birliği içinde Fan Culture Preservation Project’i (Hayran Kültürü Koruma Projesi) başlatmıştır. Bu proje, fanzinler gibi, dijital olmayan hayran eserlerini ve hatrı sayılan şeylerin korunmasını sağlamaya adanmıştır. Hayran Kültürü Koruma Projesi için bağışlamak istediğiniz hayran kültürünün parçası olan fanzin veya başka parçalarınız varsa, Açık Kapılar Komitesi ile iletişime geçebilirsiniz.

Arşivimi AO3’e transfer etme/yedekleme hakkım var mı? Sonuçta bu hikayeleri ben yazmadım ki!

Hikayeleri siz yazmamış olabilirsiniz, ancak bir arşivin moderatörü iseniz onları çevrimiçi ve ulaşılabilir kılmanın sorumluluğunu kabul etmiş durumdasınız. Archive of Our Own – AO3’e (Kendimize Ait Bir Arşiv) arşiv transfer etmenin web sunucusu ya da ISP değiştirmeye, veya arşiv için güncellenmiş bir yazılım yüklemeye benzediğini düşünüyoruz; koleksiyonunu taşıyan bir kütüphaneci gibi.

Open Doors (Açık Kapılar) arşivimi aktarmama ya da yedeklememe nasıl yardımcı olabilir?

Arşiv sahiplerine, arşivlerini Archive of Our Own – AO3’e (Kendimize Ait Bir Arşiv) taşımalarına yardım etmekten mutluluk duyarız! Şu anda arşivleri toplu aktaramıyoruz, ama manuel aktarmanızı kolaylaştırmaya yardım edebilir ve şu konularda destek sunabiliriz:

  • Erişim: OTW’nin medya kanallarını kullanarak aktarmanın reklamını yapmak ve gelecek soruları cevaplandırmak
  • Prosedürler: ihtiyacınız kadar davetiyeyi otomatik gönderen ve eserlerini sahiplenmelerine yardımcı olmak için yaratıcılara e-posta gönderen araçlar sunmak, aktarılacak eserleri takip etmekte yardımcı olmak, AO3 ile ilgili sorulara yardımcı olmak (koleksiyonlar, etiketleme vb. gibi)
  • Teknik Destek: istendiği takdirde, yedek oluşturmaya ve/veya yeniden yönlendirmeleri kurmaya yardımcı olmak

Arşivler AO3’te, Koleksiyonlar özelliğini kullanarak saklamaktadır ve orijinal arşivin moderatörü olarak, koleksiyonu AO3’ün içinden kontrol etmeye davet edileceksiniz. Aktarma sırasında size ve/veya sizin yerinize gelmiş gönüllülere şu konularda ihtiyacımız olacak:

  • Taslaklara ve AO3 etiket önerilerine geri dönüş vermek
  • Eserleri aktarmak
  • Aktarmayı arşiv üyelerine açma (e-posta, ilgili komünitelerde paylaşmak gibi yollarla)

Eğer aktarmadan sonra arşivle ilişiğiniz kalmamasını istiyorsanız, koleksiyona yeni bir sahip atayabilirsiniz ya da koleksiyonu yeni eklemelere kapatabilirsiniz. (Eğer bir gönüllü kapalı bir koleksiyonu sonradan sahiplenmek isterse, koleksiyonu o kişiye devretmek isteyip istemediğinizi öğrenmek için sizinle iletişime geçmeye çalışırız; bu transferi ancak sizden onay aldıktan sonra yapabiliriz.)

Orijinal arşiv sitesinin hala erişilebilir olduğu durumlarda, zaten var olan linkleri de koruyarak, orijinal URL’lerden AO3’teki yeni yere otomatik yeniden yönlendirme kurabiliriz, ancak bunun garantisini veremeyiz.

Genellikle kapanan (veya çoktan çevrimdışı olmuş) arşivleri aktarmaya yardım etsek de, Open Doors (Açık Kapılar) birinin başka bir yaratıcının adına aktarma yapmayı planladığı tüm durumlarla ilgilenmektedir. Örneğin, aktif bir arşivi AO3’e yedeklemek istiyorsanız, arşiviniz için AO3 uzantısını kullanmak istiyorsanız, bir arkadaşınız anısına, veya herhangi bir durum için hesap oluşturmak istiyorsanız, lütfen Açık Kapılar ile iletişime geçin.

AO3’e geçirilen arşivler ayrıca Açık Kapılar galerisinde de listelenecektir.

Fan Culture Preservation Project (Hayran Kültürü Koruma Projesi)

Arşivler dijital biçimde kullanıma sunulacak mı?

OTW (Transformatif Eserler Derneği) ve Iowa Üniversitesi bu materyallerin bazılarını dijitalleştirmenin yollarını araştıracak, böylece onları görmek isteyen hayranlar, Amerika Birleşik Devletleri’nde Iowa’ya gidemeseler bile erişebilecekler. Eserlerini çevrimiçi ortamda daha geniş bir şekilde paylaşma iznini almak için bu eserlerin yaratıcılarının çoğuna ulaşmayı umuyoruz.

Hayran gizliliği ne olacak? Birçok hayran, hikayelerini gerçek isimleri altında yayınladı.

Hayranların haklarına ve gizliliğine saygı, hem Iowa Üniversitesi hem de OTW (Transformatif Eserler Derneği) için birinci önceliktir. Tipik halka açık listelemeler, bir derginin kütüphane kataloğunda listelenmesi gibi yalnızca derginin başlığını ve fandomunu (örneğin Blake’s Seven: The Other Side 1, 3 [1986-1987]) içerecektir.

Yine de içeriklerini çevrimiçi olarak daha geniş çapta paylaşmak için yazarlardan ve editörlerden izin almayı umuyoruz.

Bu materyalleri kütüphaneler arası ödünç verme programları aracılığıyla ödünç alabilir miyim?

Koleksiyondaki öğeler Iowa Üniversitesi’nde kalmaya devam edecek. Bununla birlikte, Özel Koleksiyonlar ekibi, standart prosedürlerine göre sayfa başına yaklaşık 25 sentlik bir fiyatla akademisyenlere veya diğer ilgili taraflara 100 adede kadar fotokopi göndermeye hazır.

Vasiyetimde fandoma ait koleksiyonumu bu projeye bırakabilir miyim?

Evet. Vasiyet için uygun ifadeler konusunda size yardımcı olabiliriz.

Bağışlayacak malzemelerim varsa kiminle konuşmalıyım?

Bu projeye bağışta bulunma konusunda yardım almak için Open Doors Komitesi ile iletişime geçin.

Dergilerle dolu kutularım (raflar/odalar/evler) var! Iowa’ya kargolamayı karşılayamıyorum!

Yardımcı olabiliriz! The Fan Culture Preservation Project (Hayran Kültürü Koruma Projesi) sadece posta ücreti için değil, bağışların UPS tarafından alınması için de düzenleme yapabilir. Maliyetin veya toplu bağışın sizi engellemesine izin vermeyin.

The Fan Culture Preservation Project (Hayran Kültürü Koruma Projesi) bağış konusunda dil veya menşe ülke bazında herhangi bir kritere sahip mi?

Hayır: Hem The Fan Culture Preservation Project (Hayran Kültürü Koruma Projesi) hem de Iowa Üniversitesi, İngilizce olmayan veya İngilizce konuşulmayan ülkelerden gelen materyaller de dahil olmak üzere dünyanın dört bir yanındaki hayranlardan materyal toplamakla ilgileniyor. Ancak, ABD bağışlarında olduğu gibi, nakliye konusunda yardım etme imkanımız mevcut kaynaklara bağlı olacaktır.