các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Dự án Open Doors (Cửa Mở) của OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi) là dự án được tạo ra nhằm bảo tồn các tác phẩm của fan cho tương lai. Mục tiêu của chúng tôi là giữ gìn các dự án của fan có thể bị mất do việc người duy trì hiện hiện tại thiếu thời gian, không đủ tài nguyên hoặc không còn quan tâm nữa.

Điều khoản Dịch vụ của chúng tôi được đặt tại phần V, mục D, của Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta) Terms of Service.

Điều cực kỳ quan trọng đối với OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi) và Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta) là tác giả gốc của mọi tác phẩm của fan đều được credit đầy đủ và có nhiều quyền kiểm soát tác phẩm của họ nhất có thể. Open Door (Cửa Mở) có các công cụ và quy trình tiêu chuẩn để đảm bảo rằng tất cả tác giả điều được liên hệ trước và sau khi tác phẩm của họ được nhập vào AO3 (để họ biết điều gì đang xảy ra và có cơ hội liên lạc với chúng tôi nếu cần thiết). Tất cả những người sáng tác đều được công nhận rõ ràng và họ luôn có thể lựa chọn khẳng định/xóa/tách riêng/thay đổi tác phẩm của mình theo ý muốn.

Xin hãy liên hệ với ban Open Doors .

Việc sao lưu hoặc chuyển các tác phẩm fan đến kho tàng có một vài lợi thế.

• Lưu trữ lâu dài: Kho tàng của bạn vẫn sẽ được duy trì và hỗ trợ kể cả khi bạn không có kết nối internet, hứng thú, hay thời gian.
• Cơ sở hạ tầng: OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi) có các tình nguyện viên cũng như lời khuyên và trợ giúp về mặt kỹ thuật để duy trì và phát triển bộ sưu tập hoặc dự án của bạn.
• Khuyến khích đóng góp: Tình nguyện viên và cộng tác viên sẽ đầu tư nhiều thời gian và công sức hơn vào một dự án khi họ có kỳ vọng rằng công việc của họ sẽ được lưu giữ cả trong tương lai.
• Hỗ trợ tài chính trong một môi trường phi lợi nhuận: OTW sẽ không bao giờ lợi dụng công sức của bạn hoặc cộng tác viên của bạn vì mục đích lợi nhuận cá nhân.

Mặc dù Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta) hoan nghênh tác phẩm của fan thuộc bất cứ thể loại nào, nguồn tài nguyên để hỗ trợ các dự án không dễ dàng dung nhập vào AO3 của chúng tôi có hạn. Chúng tôi sẵn sàng trao đổi với người bảo trì của bất cứ dự án fan nào cần sự trợ giúp, nhưng chúng tôi không cung cấp dịch vụ lưu trữ như ISP. Một dự án đặc biệt cần đến máy chủ riêng hay các tài nguyên khác sẽ cần được chấp nhận bởi Ban Điều Hành của OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi) dưới danh nghĩa là một bộ sưu tập đặc biệt trước khi được bắt đầu.
Người bảo trì của một bộ sưu tập trên Open Doors (Cửa Mở) cũng cần phải đồng ý với Điều khoản Dịch vụ của Cửa Mở.

Liên hệ Open Doors (Cửa Mở), và chúng ta có thể bàn về kho tàng của bạn và lên kế hoạch cụ thể cho quá trình nhập liệu. Hãy cho chúng tôi biết ngay từ luc2 bắt đầu tiếp cận nếu bạn có yêu cầu đặc biệt nào đó – ví dụ như, kho tàng của bạn chứa các nội dung truyền thông đa phương tiện hay không. Khi chúng ta đã thỏa thuận xong, chúng tôi và bạn sẽ thông báo công khai về việc nhập dự án.
Những việc chúng tôi sẽ yêu cầu từ bạn và/hoặc người đồng quản lý:

• Cam kết hợp tác với Cửa Mở ít nhất trong quá trình nhập liệu. Chúng tôi sẽ phải tạm dừng quá trình nhập liệu nếu người quản lý không có mặt và chúng tôi không thể tìm được người thay thế để tiếp tục cùng làm việc.
• Tham gia vào quá trình tiếp cận
• Đồng ý tuân theo các điều khoản của Cửa Mở về việc ghi nguồn, cung cấp hoàn cảnh của tác phẩm được nhập, và giúp người sáng tạo xác nhận tác phẩm của họ.
• Nếu kho tàng gốc vẫn tồn tại trên mạng, chúng tôi sẽ cần được cấp khả năng thay đổi kho tàng theo yêu cầu của người sáng tạo như việc xóa tác phẩm, hoặc đổi tên người sáng tạo.

Đầu năm 2009, Open Doors (Cửa Mở) bắt đầu Fan Culture Preservation Project (Dự án Bảo tồn Văn hóa Fan) hợp tác với Ban Sưu Tập Đặc Biệt của thư viện trường Đại học Iowa. Dự án này tập trung vào việc bảo tồn các hiện vật của fan như tạp chí thư, tạp chí của fan, và các tác phẩm và kỷ vật không có nền tảng kỹ thuật số khác. Liên hệ Ban Cửa Mở để biết thêm thông tin về việc đóng góp tạp chí và các hiện vật văn hóa fan khác cho Dự án Bảo tồn Văn hóa Fan.

Có thể bạn không viết tất cả các tác phẩm, nhưng nếu bạn là người quản lý của một kho tàng, bạn đã chấp nhận trách nhiệm bảo tồn khả năng tiếp cận online của các tác phẩm đó. Chúng tôi nghĩ rằng việc chuyển một kho tàng đến Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta) giống như việc chuyển nhà cung cấp web hay ISP, hoặc việc cài một gói phần mềm cập nhật cho kho tàng đó; giống như việc một thủ thư dịch chuyển một bộ sưu tập.

Chúng tôi luôn sẵn lòng giúp đỡ người bảo trì kho tàng chuyển các nội dung trong kho tàng của họ đến Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta)! Mặc dù hiện tại chúng tôi không thể nhập hàng loạt kho tàng, chúng tôi có thể giúp bạn xây dựng một khuôn nhập liệu bằng tay, và cung cấp hỗ trợ trong việc:

• Tiếp cận cộng đồng: thông báo công khai việc nhập liệu qua các kênh truyền thông của OTW và trả lời câu hỏi
• Thủ tục: cung cấp các công cụ tự động gửi lời mời (bao nhiêu cũng được) và email để người sáng tạo xác nhận tác phẩm của họ, hỗ trợ theo dõi tác phẩm sẽ được nhập liệu, hướng dẫn và giúp đỡ với các câu hỏi của AO3 (ví dụ như bộ sưu tập, từ khóa, v.v.)
• Hỗ trợ kỹ thuật: nếu bạn muốn, chúng tôi có thể hỗ trợ trong việc tạo các bản sao lưu hay các đường link chuyển hướng

Kho tàng sẽ được lưu trữ trong AO3 dưới chức năng Bộ Sưu Tập, và với vai trò là người quản lý của kho tàng gốc, bạn sẽ được mời quản lý bộ sưu tập này trong AO3. Trong quá trình nhập, chúng tôi sẽ dựa vào bạn và/hoặc tình nguyện viên bạn chỉ định cho những công việc:

• Cung cấp phản hồi về bản nháp và gợi ý về từ khóa trên AO3
• Nhập liệu các tác phẩm
• Thông báo công khai cho các thành viên của kho tàng (ví dụ như qua email hay các bài đăng trong cộng đồng liên quan, v.v.)

Nếu như sau khi hoàn thành bạn không muốn dính dáng đến kho tàng nữa, bạn có thể bổ nhiệm một người bảo trì mới cho bộ sưu tập, hoặc không chấp tác phẩm mới cho bộ sưu tập nữa. (Nếu sau đó có một tình nguyện viên yêu cầu bảo trì bộ sưu tập đóng, chúng tôi sẽ liên lạc với bạn để hỏi liệu bạn có muốn chuyển quyền quản lý bộ sưu tập qua họ hay không; chúng tôi sẽ chỉ chấp nhận chuyển quyền khi nhận được sự đồng ý từ bạn.)
Trong trường hợp tên miền của kho tàng gốc vẫn có thể truy cập, chúng tôi cũng có thể lập các đường dẫn tự động từ URL gốc đến trang mới trên AO3 để bảo tồn các đường link có sẵn, nhưng chúng tôi không thể đảm bảo điều này được.

Mặc dù chúng tôi thường giúp các quản lý nhập liệu các kho tàng đang đóng (hoặc đã đóng), Open Doors (Cửa Mở) nên được tham gia bất cứ khi nào ai đó muốn nhập liệu tác phẩm thay cho người sáng tạo. Ví dụ như nếu bạn muốn sao lưu một kho tàng đang hoạt động đến AO3, muốn dùng AO3 như phần mở rộng của kho tàng, tạo một tài khoản kỷ niệm cho một người bạn hoặc bất cứ trường hợp nào khác, xin hãy liên lạc với Cửa Mở.

Các kho tàng đã được hợp nhất vào AO3 cũng sẽ được liệt kê trong danh sách trưng bày của Cửa Mở.

Tất nhiên là được. Vui lòng xem “Làm thế nào để tôi kiểm soát những tác phẩm đã được nhập vào của mình?”. Chúng tôi cũng sẵn lòng làm việc với bạn để tìm cách giải quyết ngoài việc xoá bỏ mà vẫn có thể bảo tồn tác phẩm của bạn trong kho lưu trữ với cách bạn thấy thoải mái. Như đã nói trên, chúng tôi có lựa chọn “tách riêng” tác phẩm, việc này sẽ cho phép tác phẩm của bạn có thể truy cập được nhưng không còn bất cứ thông tin cá nhân mà bạn muốn gỡ bỏ.

Bởi các nhân viên quản lý kho lưu trữ mà bạn đã sử dụng quyết định chuyển tới Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta). Tuy các công cụ của AO3 được thiết kế để các fan có nhiều quyền kiểm soát nhất có thể, trong những trường hợp về kho lưu trữ lớn, chúng tôi tin rằng các nhân viên lưu trữ có trách nhiệm và quyền hạn đối với các tác phẩm dưới dạng bộ sưu tập. Các nhân viên lưu trữ chuyển các kho lưu trữ qua nhiều máy chủ khác nhau, nâng cấp phần mềm dùng để sắp xếp tác phẩm, thay đổi dịch vụ lưu trữ, v.v… để duy trì bộ sưu tập tác phẩm một cách trực tuyến và thống nhất. Di chuyển và sao lưu một bộ sưu tập vào AO3 chỉ là một cách khác để đảm bảo sự tiếp cận lâu dài của một kho lưu trữ. Nhân viên lưu trữ cũng sẽ tiếp tục giữ quyền quản lý bộ sưu tập nếu họ muốn, và có thể đặt ra quy định, v.v… Tuy vậy, nếu một cá nhân fan muốn gỡ bỏ tác phẩm của họ khỏi kho lưu trữ gốc hay AO3, chúng tôi cung cấp cho bạn những công cụ dễ dàng để làm điều này; xem mục dưới.

Trước khi nhập liệu một kho lưu trữ, chúng tôi sẽ đăng thông báo trên Trang Tin Tức của Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta), Blog của trang TransformativeWorks.org, Dreamwidth của OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi) và LiveJournal, Tạp chí Tin tức, Tumblr, và tài khoản Twitter của AO3: @ao3org. Chúng tôi cũng sẽ động viên các nhân viên bảo trì của kho lưu trữ đang được nhập liệu thông báo công khai việc nhập liệu trên kho lưu trữ cũ (nếu có thể) và trên những trang họ tin rằng những người dùng bị ảnh hưởng có thể thấy được tin này. Do những kho lưu trữ đang gặp nguy hiểm thường là các kho lưu trữ cũ và hầu hết người dùng đã chuyển đi và/hoặc thay đổi thông tin liên lạc, chúng tôi không đảm bảo được rằng tất những người bị ảnh hưởng đều sẽ được biết trước, nhưng chúng tôi sẽ cố gắng hết sức có thể.

Khi một đợt sát nhập diễn ra, một email sẽ được gửi tới mọi người dùng có tác phẩm được nhập. Những email này sẽ được gửi tới địa chỉ email liên kết với tài khoản ở kho lưu trữ cũ. Điều này có nghĩa là nếu bạn không còn thể truy cập vào địa chỉ email đó, bạn sẽ không nhận được thông báo tự động – chúng tôi mong rằng những thông báo công khai về việc nhập liệu sẽ giúp thông báo đến những người bị ảnh hưởng biết về nó. Chúng tôi duy trì một danh sách các kho lưu trữ đã được sát nhập ở Bộ Sưu Tập Đặc Biệt của Open Doors (Cửa Mở).

Khi tác phẩm của bạn được nhập vào Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta), những việc sau sẽ xảy ra:

1. Chúng tôi sẽ gửi một email tới địa chỉ email đã được đăng ký ở kho lưu trữ cũ để thông báo cho bạn biết về việc sáp nhập.
2. Nếu bạn đã có tài khoản AO3 với cùng địa chỉ email đó, các tác phẩm của bạn sẽ được tự động đồng bộ vào tài khoản này. (Bất cứ tác phẩm nào đã được nhập bởi bạn sử dụng công cụ nhập liệu bằng URL của AO3 sẽ không bị nhập lại)
3. Nếu bạn đã có tài khoản nhưng dưới một địa chỉ email khác, bạn vẫn có thể nhận lại tác phẩm của mình bằng đường link trong email thông báo.
4. Nếu bạn không có tài khoản AO3 dưới địa chỉ email đó, bạn sẽ được mời tạo tài khoản, rồi nhận các tác phẩm đã được nhập của bạn và liên kết chúng với tài khoản đó.
5. Những tác phẩm được nhập của bạn sẽ tự động bị giới hạn chỉ cho người dùng đã đăng nhập AO3 xem cho tới khi bạn nhận lại chúng và điều chỉnh quyền công khai theo ý bạn. Trong một số trường hợp (đặc biệt là khi kho lưu trữ gốc được để công khai, và nhân viên lưu trữ đề nghị việc này) các tác phẩm sẽ được tự động để công khai sau 3 tháng dù chúng có được nhận lại hay không.

Khi một kho lưu trữ được nhập vào Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta), bạn sẽ được thông báo qua email. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn sẽ được mời tạo tài khoản (mà không cần thêm tên mình vào danh sách chờ thư mời thông thường). Nếu bạn đã có tài khoản, bạn có thể dùng tài khoản đó để nhận lại tác phẩm của mình.

• Nếu địa chỉ email đăng ký ở kho lưu trữ cũ trùng với địa chỉ email đăng ký tại Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta):
  1. Bạn sẽ nhận được email thông báo tác phẩm của bạn đã được nhập liệu và đồng bộ với tài khoản của bạn.

• Nếu bạn có quyền truy cập địa chỉ email liên kết với tài khoản ở kho lưu trữ gốc, bạn sẽ nhận được email thông báo về việc nhập liệu tác phẩm của bạn và cho bạn các lựa chọn sau:
  1. Nhận lại tác phẩm trên AO3 và tạo một tài khoản mới liên kết với chúng (điều này nghĩa là bạn sẽ có một tài khoản AO3 nếu trước đó bạn chưa có). Sau đó bạn có thể sửa, xóa, v.v…, như những tác phẩm khác bạn đăng trên AO3.
  2. Nhận lại tác phẩm đã được nhập liệu và liên kết chúng với tài khoản AO3 mà bạn đã có. Sau đó bạn có thể sửa, xóa, v.v, như những tác phẩm khác bạn đăng trên AO3.
  3. Xoá tác phẩm đã được nhập. Nếu bạn thực hiện thao tác này, bạn cũng sẽ có lựa chọn ngăn các tác phẩm tương lai liên kết với địa chỉ email này nhập vào AO3.
  4. Tách riêng tác phẩm đã được nhập. Việc này giữ nguyên tác phẩm tại AO3, nhưng loại bỏ chúng khỏi quyển kiểm soát của bất kỳ tài khoản của người dùng nào. Bạn có thể chọn hoặc bỏ cả tên liên kết với kho lưu trữ cũ, hoặc để nguyên nó dưới dạng bút danh. (Xin lưu ý: Nếu bạn chọn tách riêng tác phẩm của mình, bạn sẽ muốn kiểm tra lại chúng trước khi sửa bỏ các thông tin còn lại về danh tính của bạn.)

• Nếu bạn không còn có thể truy cập địa chỉ email liên kết với tài khoản ở kho lưu trữ cũ:
  1. Liên hệ Open Doors với tên tài khoản của bạn ở kho lưu trữ cũ hay bất cứ thông tin nào có thể giúp xác nhận danh tính của bạn.

Kho lưu trữ đã sát nhập sẽ được chuyển thành một bộ sưu tập trên Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta), do vậy nó vẫn sẽ giữ tính đặc trưng và có thể được truy cập riêng biệt khỏi kho tàng chính. Những tác phẩm được nhập cũng có thể xem được xem từ trang chính của AO3 (để bạn có thêm người đọc mới!). Chúng tôi sẽ để link tự động chuyển tiếp từ kho lưu trữ cũ đến AO3 ở những nơi có thể: chúng tôi sẽ công khai việc này theo từng trường hợp cụ thể.

Nếu bạn nhập tác phẩm của mình bằng công cụ nhập liệu của chúng tôi, tác phẩm của bạn sẽ không bị nhập lại thêm lần nữa và bản đã có sẵn của bạn sẽ được tự động liên kết với bộ sưu tập mới. Nếu bạn đăng tác phẩm của mình lên theo cách thủ công hoặc nhập từ đường link khác thì bạn cần phải quyết định nên làm gì với tác phẩm bị lặp. Hãy nhớ rằng, khi có thể, đường link của kho lưu trữ đã sát nhập sẽ tự động chuyển tiếp tới bản nhập liệu của những tác phẩm này (để bảo tồn danh sách đề xuất và đánh dấu), bạn có thể:

• Đợi công cụ sáp nhập hiện đang trong giai đoạn phát triển, công cụ này có thể gộp lượt xem và đánh giá của cả hai bản trong cùng một tác phẩm (và giữ đường link tự động chuyển tiếp, nếu có).
• Xoá bản nhập liệu trên AO3 (xoá đường link tự động chuyển tiếp, nếu có), và thêm bản đã có sẵn vào bộ sưu tập của kho lưu trữ được sáp nhập.
• Xoá bản đã có sẵn ở AO3.
• Nếu có thể, yêu cầu Open Doors sửa đường link tự động chuyển hướng tới bản đã có sẵn ở AO3. Để làm việc này, xin liên hệ Open Doors (Cửa Mở) với tên tài khoản AO3 của bạn, tên tài khoản của bạn ở kho lưu trữ được nhập, và đường link của tác phẩm mà bạn muốn đường link tự động chuyển hướng đi tới.

Bảo tồn lịch sử văn hóa fan là nhiệm vụ chính của chúng tôi – chúng tôi yêu sự đa dạng của fandom và muốn có nhiều kho lưu trữ riêng biệt khác nhau, và chúng tôi muốn đảm bảo rằng nếu một người không thể duy trì một kho lưu trữ nữa, thì phần đó của fandom sẽ không bị mất đi. Chúng tôi rất sẵn lòng tự tay bảo tồn những kho lưu trữ đó, nhưng lượng tài nguyên cần thiết là quá lớn: mỗi kho lưu trữ sẽ cần máy chủ riêng biệt, một đội ngũ lập trình riêng để nâng cấp và/hoặc lập trình sau nó, một vài quản trị tận tâm, v.v… Qua việc sát nhập các kho lưu trữ vào Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta) mà vẫn giữ chúng dưới các bộ sưu tập riêng, chúng tôi có thể bảo tồn sự sáng tạo tuyệt diệu của fan và một chút tính riêng biệt đó, trong khi đảm bảo rằng chúng tôi chỉ cần phải duy trì một bộ code, một bộ máy chủ, và một đội ngũ hỗ trợ.

Liên hệ Open Doors (Cửa Mở) với địa chỉ email đăng ký ở kho lưu trữ sẽ bị nhập và yêu cầu chặn email đó. Việc chặn email sẽ ngăn công cụ nhập liệu hàng loạt khỏi việc nhập bất cứ tác phẩm nào liên kết đến địa chỉ email đó. Nếu bạn không còn quyền truy cập vào địa chỉ email mà bạn muốn chặn, xin hãy đưa ra bất cứ thông tin nào có thể giúp xác nhận danh tính của bạn. Xin hãy hiểu rằng trong những trường hợp này, mỗi yêu cầu sẽ được xem xét rất cẩn thận.

OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi) và Đại học Iowa sẽ tìm cách để số hoá một số tư liệu, để cho các fan có thể xem chúng nếu muốn mà không cần phải đến tận Iowa, Mỹ. Chúng tôi hy vọng sẽ có được sự cho phép của nhiều tác giả để có thể chia sẻ tác phẩm của họ rộng rãi hơn trên mạng.

Tôn trọng quyền và sự riêng tư của fan là ưu tiên hàng đầu của cả Đại học Iowa và OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi). Tên công khai cơ bản sẽ chỉ bao gồm tên của zine và fandom (vd: Blake’s Seven: The Other Side 1, 3 [1986-1987]), giống cách tạp chí được lên danh sách ở một catalogue của thư viện. Tuy nhiên, chúng tôi cũng hy vọng có được sự cho phép của các tác giả và biên tập viên để có thể chia sẻ tác phẩm của họ rộng rãi hơn trên mạng.

Các tác phẩm trong bộ sưu tập sẽ ở lại ở Đại học Iowa. Tuy nhiên, đội Bộ sưu tập Đặc biệt sẽ sẵn lòng làm bản sao và có thể gửi tới 100 bản cho các học giả hoặc các bên quan tâm với giá 25 cent một trang, theo thủ tục tiêu chuẩn.

Có. Chúng tôi có thể giúp bạn với ngôn từ thích hợp để trong di chúc.

Liên lạc với ban Cửa Mở để được trợ giúp cho việc đóng góp cho dự án này.

Chúng tôi có thể giúp! Fan Culture Preservation Project (Dự án Bảo tồn Văn hoá Fan) có thể sắp xếp không chỉ những bưu phí mà cả phí UPS nhận chở các đóng góp của bạn. Đừng để chi phí và số lượng cản trở bạn khỏi đóng góp.

Không: Cả Fan Culture Preservation Project (Dự án Bảo tồn Văn hoá Fan) lẫn Đại học Iowa đều quan tâm đến thu thập tư liệu từ các fan xung quanh thế giới, bao gồm cả các tư liệu trong các ngôn ngữ ngoài tiếng Anh và xuất xứ từ các nước không nói tiếng Anh. Tuy nhiên, khả năng giúp đỡ về mặt vận chuyển của chúng tôi sẽ còn tùy thuộc vào nguồn tài nguyên sẵn có.

Kho lưu trữ Tưởng niệm của Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta) là kho lưu trữ sáng tác của các tác giả đã qua đời, chủ yếu do AO3 và người thân của tác giả quá cố hoặc người thừa kế tác phẩm được chỉ định trước phối hợp lập ra.

Những bộ sưu tập dạng kho lưu trữ tưởng niệm được lập ra nhằm lưu giữ di sản sáng tác của các tác giả sau khi họ qua đời, đảm bảo các sáng tác này tiếp tục tồn tại.

Bạn có thể tạo bộ sưu tập dành cho các sáng tác của tác giả đã qua đời dưới hình thức kho lưu trữ tưởng niệm tại Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta), với điều kiện bạn là người thân của tác giả hoặc người thừa kế tác phẩm do tác giả chỉ định. Bạn có thể trực tiếp gửi yêu cầu tạo bộ sưu tập tưởng niệm qua biểu mẫu liên hệ của chúng tôi. Sau khi tiếp nhận biểu mẫu này, chúng tôi sẽ bắt đầu quá trình lưu trữ. Quá trình này yêu cầu cả bạn và một thành viên của Open Doors ký Biên bản Thỏa thuận gồm chi tiết các điều khoản về nhập liệu, công bố bộ sưu tập tưởng niệm và tạo tài khoản lưu trữ để bạn đăng tải tác phẩm.

Tại Open Doors (Cửa Mở), các yêu cầu lưu trữ tưởng niệm chỉ có thể do người thân của tác giả hoặc người thừa kế tác phẩm do tác giả chỉ định thực hiện. Tuy nhiên, nếu bạn muốn các sáng tác của một tác giả được đưa vào lưu trữ, bạn có thể liên lạc với chúng tôi qua biểu mẫu liên hệ của và cung cấp thông tin về người thân của tác giả hoặc người thừa kế tác phẩm do tác giả chỉ định (nếu có).

Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta) cho phép người dùng chỉ định một người quản lý các sáng tác của mình trong trường hợp người dùng qua đời hoặc mất khả năng lao động. Open Doors (Cửa Mở) chỉ tiếp nhận yêu cầu tạo kho lưu trữ tưởng niệm do người thân của tác giả hoặc người thừa kế tác phẩm do tác giả chỉ định thực hiện. Để biết thêm thông tin về người thừa kế tác phẩm và cách chỉ định người thừa kế tác phẩm, vui lòng tham khảo Các câu hỏi thường gặp về AO3.