Trước khi nhập liệu một kho lưu trữ, chúng tôi sẽ đăng thông báo trên Trang Tin Tức của Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta), Blog của trang TransformativeWorks.org, Dreamwidth của OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi) và LiveJournal, Tạp chí Tin tức, Tumblr, và tài khoản Twitter của AO3: @ao3org. Chúng tôi cũng sẽ động viên các nhân viên bảo trì của kho lưu trữ đang được nhập liệu thông báo công khai việc nhập liệu trên kho lưu trữ cũ (nếu có thể) và trên những trang họ tin rằng những người dùng bị ảnh hưởng có thể thấy được tin này. Do những kho lưu trữ đang gặp nguy hiểm thường là các kho lưu trữ cũ và hầu hết người dùng đã chuyển đi và/hoặc thay đổi thông tin liên lạc, chúng tôi không đảm bảo được rằng tất những người bị ảnh hưởng đều sẽ được biết trước, nhưng chúng tôi sẽ cố gắng hết sức có thể.